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管理過程中原則性與靈活性的有效結(jié)合
原則性是指一個人做事的底線,一般來講大都有不觸犯法律、不損害國家、集體及個人利益、不損個人尊嚴(yán)的意思,在組織中往往是指規(guī)章制度、法律法規(guī)和基本規(guī)律。而靈活性是指具有靈活的能力,在組織中是指處理問題的方式方法及藝術(shù)性。原則是基礎(chǔ),靈活是發(fā)展;原則是靈活變化的度,靈活是在原則限制范圍內(nèi)的靈活,又反作用于原則;原則性是需要堅守的規(guī)則,靈活性是在執(zhí)行時可根據(jù)“需要”臨時變通;原則性是普遍主義的理念,靈活性是特殊主義的理念??梢哉f,原則性與靈活性永遠(yuǎn)是一對矛盾,但沒有絕對的對立,只有有效的結(jié)合才能發(fā)揮更大作用,起到更好的作用。
在企業(yè)管理(張保存)過程中,按照原則性與靈活性有效結(jié)合的工作方式開展工作是很有必要的。因為企業(yè)管理制度不可能面面俱到,有些時候會無制度可依照,這時必然會考慮靈活性,然后反作用于原則性;因為人有主觀能動性具有很強(qiáng)的靈活性,有些時候在利益等面前很難把持,這時必然要考慮原則性。所以,就原則性與靈活性的應(yīng)用而言,只有將原則性與靈活性的有效結(jié)合,才能提高解決問題的效率,才能促進(jìn)各項工作的順利開展,才能改善績效的實施,才能實現(xiàn)企業(yè)的更大效益。
那么,在企業(yè)管理過程中,如何將原則性與靈活性有效結(jié)合進(jìn)而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)呢?
首先,作為企業(yè)管理人員要正確看待原則性與靈活性的辯證關(guān)系,避免走只執(zhí)行原則性或只實施靈活性的極端,充分認(rèn)識原則性與靈活性有效結(jié)合的重要意義,從思想上正確認(rèn)識、理解和重視。
其次,根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模不同、時期不同、性質(zhì)不同、所處環(huán)境不同等,管理人員積極尋求和認(rèn)識在現(xiàn)階段本企業(yè)中哪些方面是具有原則性的,哪些方面可以具有靈活性的,哪些方面具有靈活性但必須有條件限制的等等。比如:在企業(yè)管理中,對于牽涉到國家和地區(qū)法律法規(guī)的,肯定要歸類于原則性方面;對于員工培訓(xùn)的內(nèi)容,有些屬于原則性的(如:崗位安全操作規(guī)程、員工手冊、崗位職責(zé)等),有些屬于靈活性的(如:工作禮儀、各種工作技能等);對于制定的工作方案與實際工作不相符的,應(yīng)該歸類于靈活性。
再次,企業(yè)各級管理人員積極學(xué)習(xí)和探索工作的方式方法,識人用人的藝術(shù)性,進(jìn)而在開展工作時方可正確把握和應(yīng)用原則性與靈活性,使得各項工作的開展更加得力和順暢。
最后,企業(yè)各級管理人員不斷總結(jié)對于原則性與靈活性應(yīng)用的經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)在不同時期、不同地點、不同工作內(nèi)容等,不斷改進(jìn),確保管理過程中原則性與靈活性的有效結(jié)合,進(jìn)而達(dá)到管理良好效果的目標(biāo)。
為了確保管理過程中原則性與靈活性的有效結(jié)合,需要注意六點:1、管理人員需要充分認(rèn)識企業(yè)自身的實際狀況的重要性,避免脫離實際而走偏。比如:企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期靈活性多些,而當(dāng)企業(yè)處于大型企業(yè)時原則性多些,決不可同日而語。2、企業(yè)各級管理人員在實施原則性與靈活性時,因為層次不同,考慮問題的角度不同,所以特別要強(qiáng)調(diào)實施過程中的針對性與有效性。3、管理人員需要正確認(rèn)識原則性和靈活性的內(nèi)容,避免走極端或用錯位。4、 管理人員在運用靈活性時,需要考慮運用這些靈活性的限制或先決條件是什么,不能總是以推遲決策的時間來確保計劃的靈活性,不能在根本無法使用靈活性的情況下實施靈活性,不能在實施靈活性后付出代價補(bǔ)償不了取得的價值等等。5、管理人員結(jié)合實際情況把握好應(yīng)用原則性和靈活性的度,避免走極端或有損管理效果,比如:實施原則性與靈活性結(jié)合后,避免靈活性越來越強(qiáng)大,原則性越來越弱,根本不符合企業(yè)現(xiàn)狀,對企業(yè)管理造成嚴(yán)重障礙。6、為了確保原則性與靈活性的有效結(jié)合,需要結(jié)合工作實際情況,利用反思(比如:在什么情況下什么時候利用原則性?在什么情況下什么時候利用靈活性?靈活性可以靈活到什么程度?等等)來不斷改進(jìn)和完善實施方法、步驟等,進(jìn)而真正確保實施的有效性和及時性,達(dá)到更好的管理效果。
總之,在企業(yè)管理過程中,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,通過正確和合理運用原則性與靈活性,使之達(dá)到有效結(jié)合,進(jìn)而提升企業(yè)工作效率,確保各項工作的順利、有序和正常開展,最終為提升企業(yè)效益做出更大的貢獻(xiàn)。
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