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設計工程行業(yè)的中小企業(yè)使用SaaS ERP的好處有哪些?
ERP已經(jīng)不是大型企業(yè)使用的“專利”,中小型企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展,也為了在市場中占據(jù)一席之地也在積極進行企業(yè)的數(shù)字化改變。但是限制中小企業(yè)使用ERP的條件比較多,什么樣的ERP軟件才是適合中小企業(yè)的呢?
一、SaaS給企業(yè)帶來的主要好處
1、無需巨額的初始投資
在傳統(tǒng)系統(tǒng)部署中,企業(yè)想要定制一套系統(tǒng),除了需要支付開發(fā)費用外,還需要購買永久許可證,初始成本是非常昂貴的。而SaaS采用的是現(xiàn)收現(xiàn)付模式,無需預付大筆費用。你只需每月或每年支付一筆訂購費,就可以使用CRM服務。企業(yè)開通SaaS服務只需要支付年度或月度訂閱費,在不需要的時候隨時取消,靈活的操作能夠幫助企業(yè)快速分攤高額成本。
2、節(jié)省總體成本的開支
SaaS是一種新的發(fā)展模式,除了能夠靈活部署之外,更重要的是能夠節(jié)省總體成本。上文已提及,SaaS應用能夠消除企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要,也就是說不需要花高額的費用在硬件或系統(tǒng)維護人員上的開支上,因此節(jié)省了一大筆總體成本開支。
3、獨一無二的靈活性
隨著工作節(jié)奏的加快,人們對辦公提出了更加多樣化的要求。SaaS模式支持你在任何時間、任何地點、任何設備上訪問CRM數(shù)據(jù)庫。你只需要一個互聯(lián)網(wǎng)連接和一個網(wǎng)頁瀏覽器,即可實現(xiàn)靈活辦公,您可以用手機在電梯里用CRM發(fā)郵件,也可以在辦公點外登錄系統(tǒng)錄入客戶信息,當然也可以在出差的時候利用PC端查看客戶信息。
4、沒有IT技術后顧之憂
SaaS CRM的最大賣點是讓企業(yè)沒有IT技術后顧之憂,因為服務提供商會全權管理和維護軟件。這種基于訂購的定價方法實際上不需要任何系統(tǒng)維護費用,比如備份、更新和安全費用。用戶不需要購買、安裝或更新任何硬件,也不需要安裝本地服務器,這些都是非常昂貴且需要維護的。這也就意味著你不需要雇傭專業(yè)的IT人員。
5、可預測的月成本
一個SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結構。使用本地解決方案,當你購買軟件時你為前期投資支付了大量的費用,并且還要一次性支付實現(xiàn)的成本。而使用SaaS應用,你只需支付相同的實現(xiàn)成本,但軟件許費用可以按月支付,其實你是從廠商那里租賃了軟件,而不是直接購買許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預測的月費用,這使得預算成本更簡單,有效地改善了現(xiàn)金流。
6、能夠快速添加新個人用戶
中小企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在SaaS ERP應用的幫助下,企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中,一次添加一個用戶更簡單。每次當有新人員添加進來時,一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預算更輕松。
二、SaaS ERP軟件的優(yōu)勢
1、從資金上來說
大企業(yè)的資金力量比較雄厚,他們有足夠的實力選擇自己想要的ERP軟件,即使這個軟件費用高,需要的運維人員多。但中小企業(yè)資金相對薄弱,整體IT預算較低。泛普軟件就是屬于SaaS ERP軟件。為什么說我們更適合中小企業(yè)呢?因為EDM投入少、操作靈活,按年收取SaaS服務費,減輕了中小企業(yè)的軟件使用負擔。
2、在業(yè)務層上來說
SaaS ERP軟件操作起來更靈活,功能適應性較強,還可以提供個性化的模塊定制,這對于處在急速發(fā)展中的中小企業(yè)來說非常有利。
3、在技術層上來說
中小企業(yè)自身的軟硬件技術設備基礎較差,相對缺乏專業(yè)的信息化人才,沒有足夠的能力承擔 ERP 項目實施及后期維護任務。而 SaaS 服務商可以完全提供 ,即系統(tǒng)的上線及運行維護,軟件升級等服務,對用戶自身的技術要求降到最低。
4、實施周期上
大企業(yè)也許更看重的是長期利益,但中小企業(yè)的規(guī)模小、資金鏈也比較短,如果沒有及時的資金回流很難支撐企業(yè)的發(fā)展,因此中小企業(yè)需要的是即時效果。相對于傳統(tǒng) ERP 系統(tǒng)漫長的實施周期, SaaS ERP 由于軟硬件資源的共享程度高,上線速度快,可大大縮減項目的實施周期,符合中小企業(yè)的時間要求。
SaaS的好處有很多。如今全球各大企業(yè)逐漸向SaaS遷移,不僅僅因為是節(jié)省成本,更重要的是能夠給企業(yè)帶來許多便利,突破發(fā)展瓶頸期,帶來更多的經(jīng)濟效益。SaaS提供靈活的、可擴展的IT解決方案,該解決方案與一系列其他業(yè)務工具兼容,輕松實現(xiàn)定制化。
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