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泛普OA軟件協(xié)同平臺系統(tǒng)的框架如下:
泛普OA軟件協(xié)同平臺系統(tǒng)的框架如下:
管理門戶:門戶是協(xié)同的一個基礎(chǔ)系統(tǒng),也是所有工作的入口,通過消息中心和流程中心,石家莊OA軟件實現(xiàn)以消息為中心、流程為驅(qū)動的工作方式;同時將提供文檔擎引,全文搜索,SSO,界面?zhèn)€性化等各種基礎(chǔ)功能,將是其它協(xié)同的物質(zhì)基礎(chǔ)。管理門戶突出角色門戶,為不同的系統(tǒng)使用者提供不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用場景。
管理溝通:提供郵件、短信、即時消息、、事務(wù)交流、通訊錄等多種手段,使用戶可以隨時,隨地,隨意地進(jìn)行溝通與交流。
業(yè)務(wù)協(xié)作:有機(jī)地將各種審批工作協(xié)同起來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作,通過業(yè)務(wù)協(xié)作,石家莊OA保證用戶連貫的業(yè)務(wù)流程不被系統(tǒng)人為割裂,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化。
知識管理:主要是對于系統(tǒng)中的文檔進(jìn)行整合,積累,形成知識沉淀,并進(jìn)而對文檔進(jìn)行全文搜索以便再次使用,對知識進(jìn)行挖掘及提煉以便提升價值,對知識進(jìn)行統(tǒng)計分析以便總結(jié)經(jīng)驗,以控制和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
辦公管理:石家莊OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化,解決協(xié)同工作及自動化的問題。通過網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制,對工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤管理,提高辦公效率、節(jié)約辦公資源。
物品管理:建立企業(yè)資源管理的平臺。實現(xiàn)對企業(yè)的公共資源的預(yù)約及管理,包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
管理分析:對于軟件中的相關(guān)報表、數(shù)據(jù)和關(guān)鍵指標(biāo),用快捷的方式來獲取信息,而不是進(jìn)入龐大的系統(tǒng)內(nèi)部來查找相關(guān)的信息。
流程分析:企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,最行之有效的手段是流程化管理。面對紛繁復(fù)雜的流程系統(tǒng),分析并總結(jié)出流轉(zhuǎn)的進(jìn)度和時間,定位瓶頸流程和步驟,石家莊泛普OA軟件為企業(yè)流程優(yōu)化提供資料和有力資料。
管理的本質(zhì)是組織行為的協(xié)同過程,協(xié)同效率的高低決定著管理的效率。協(xié)同平臺就是要突破傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)對“固定團(tuán)隊”和“固定工作流”的要求,將協(xié)同的管理行為抽象提煉成 “角色、事件、流程、結(jié)果”等要素,建立以人為本的角色驅(qū)動機(jī)制,以流程為導(dǎo)航,“事找人”的工作方式,從提高跨部門、跨地域、動態(tài)團(tuán)隊工作效率的角度,石家莊泛普OA進(jìn)一步實現(xiàn)提升傳統(tǒng)管理。
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