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市政工程項目檔案資料管理軟件
市政工程建設過程中的真實記錄和全面反映就是施工技術資料,同時它也是市政進行管理,養(yǎng)護,維修的非常重要的技術依據(jù),另一方面它也對市政工程的施工,竣工,養(yǎng)護,改建和擴建都起著至關重要的作用。
一、市政工程資料管理的重要性及特點
隨著市政工程檔案的需要量及其信息的利用率急劇增加,充分認識到只有重視市政工程檔案管理現(xiàn)狀及其重要性,才能最大限度地發(fā)揮市政工程檔案自身的價值。
它具有以下幾個特點:
1.檔案數(shù)量多、載體多樣、保存價值高。
2.涉及工作面廣,來源廣泛。它的形成、整理、審核到移交,需要建設、設計、施工、監(jiān)理等參建單位共同完成,而不是建設單位或施工單位單方面的工作,稍有疏忽,就影響檔案材料的完整性。
3.形成時間長。由于市政工程建設工期長,因此在建設過程中各種文件材料的形成積累、歸檔的時間也相應較長。
4.門類繁多,所涉及的學科和專業(yè)技術面廣。如涉及勘察、地質、水文、測繪、環(huán)保、氣象、地震、設計、建設施工、設備、管道安裝等不同專業(yè),是專業(yè)技術人員智慧和勞動的結晶。
市政工程檔案管理是一條重要信息鏈,貫穿工程項目的提出、調研、可行性研究、評估決策、勘測設計、施工、竣工、試運行等各個環(huán)節(jié),是整個工程建設活動的真實反映,對工程建設具有很強的現(xiàn)實指導作用,是項目日后維護、管理等工作的重要依據(jù)。
二、市政工程管理的難點
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,市政工程建設投資和建設管理體制也在不斷改革和發(fā)展中,但是市政工程管理仍然存在一些問題。
1.領導難以高效決策和監(jiān)管
龐大的組織架構體系致使信息傳達與反饋層級繁多,導致領導很難高效進行決策下達和監(jiān)管。
2.數(shù)據(jù)冗余無法高效直觀呈現(xiàn)
數(shù)據(jù)資料冗雜,人工難以高效處理,導致底層管理者工作低效、繁雜,中高層決策者無法快速甄別有效信息。
3.資料管理弊端影響施工進程
施工過程中記錄的工程資料往往會出現(xiàn)原始文件缺失、不及時移交工程資料、工程資料編制不規(guī)范、工程質量驗收資料不齊全等問題,這些問題為以后的核查、監(jiān)督、工程質量的檢測等工作帶來了一定的困難,為工程質量問題也埋下了一定的隱患,因此應加強對施工過程原始記錄的工程資料的管理。
三、市政工程項目檔案資料管理軟件優(yōu)勢所在
市政工程項目檔案資料管理軟件三大管理體系強力賦能檔案信息化建設。
1.融合目標管理平臺
融合目標管理大數(shù)據(jù)優(yōu)勢及專業(yè)的管理流程,打造獨特的數(shù)據(jù)可視化平臺。
2.專業(yè)的技術支撐
運用流媒體技術和物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)智能化識別、定位、追蹤、監(jiān)管、預警。
3.三位一體直觀呈現(xiàn)
集企業(yè)經營、監(jiān)測預警、決策指揮于一體,輔助領導進行數(shù)據(jù)研讀,決策下達。
四、泛普軟件市政工程項目檔案資料管理為企業(yè)決策賦能
泛普軟件實現(xiàn)全生命周期管理,紙質文檔和電子文檔與流程結合,文檔從生成、移交,到歸檔、利用,全程處在管理范疇。同時做到項目進度同步建設、承建、監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)務流程實現(xiàn)檔案的歸檔與移交,實時監(jiān)控項目資料的到位情況。
泛普軟件協(xié)助企業(yè)化繁為簡,提高項目管理效率,優(yōu)化企業(yè)整體決策。
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