化工行業(yè)OA系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版模塊說(shuō)明

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別	模塊名稱(chēng)	模塊說(shuō)明
標(biāo)準(zhǔn)版模塊	日常	OA個(gè)人辦公（通訊錄、事務(wù)聯(lián)絡(luò)單、工作周報(bào)、日程安排、會(huì)議邀約）、通用流程（請(qǐng)示匯報(bào)、部門(mén)聯(lián)系單、任務(wù)指示、征詢(xún)意見(jiàn)）
	信息發(fā)布資料庫(kù)	通知公告（頭條新聞、制度審批發(fā)布、通知公告發(fā)布、首頁(yè)信息發(fā)布欄配置）
	信息發(fā)布資料庫(kù)	規(guī)章制度庫(kù)、部門(mén)資料庫(kù)（人事部資料、信息部資料、財(cái)務(wù)部資料等）、公司共享資料庫(kù)、個(gè)人知識(shí)庫(kù) — — 用于取代文件共享方式的資料管理，可以實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的權(quán)限和降低人員流動(dòng)時(shí)造成的反復(fù)設(shè)置權(quán)限的工作量。權(quán)限可細(xì)化到一份文檔，而非一個(gè)文件夾。
	人事（HR）	請(qǐng)休假流程（請(qǐng)休假審批、加班審批、出差審批、打卡異常說(shuō)明、調(diào)休申請(qǐng)、外出申請(qǐng)）
		協(xié)同OA人事手續(xù)（入職辦理、試用員工考核、勞動(dòng)合同登記、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、人事異動(dòng)、離職審批、離職辦理、個(gè)人證書(shū)登記）
		人才招聘（招聘申請(qǐng)、面試申請(qǐng)、人才庫(kù)）
		HR綜合（崗位增編申請(qǐng)、KPI考核、獎(jiǎng)懲通知單、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)資料）
	行政	行政流程（名片申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)定、用章申請(qǐng)、證照借用、獎(jiǎng)懲通知單、員工意見(jiàn)箱）
		行政登記（快遞登記、印章登記、專(zhuān)利登記、員工意見(jiàn)類(lèi)別配置、公共事務(wù)提醒登記）
		車(chē)輛管理(用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)記錄、車(chē)輛維修、車(chē)輛違章、車(chē)輛加油、車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛信息、司機(jī)信息)
		圖書(shū)管理(借書(shū)登記、還書(shū)登記、圖書(shū)信息)
	財(cái)務(wù)費(fèi)用	用款申請(qǐng)（差旅費(fèi)申請(qǐng)、用款申請(qǐng)）
		辦公OA費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、付款申請(qǐng)、費(fèi)用折分庫(kù)）
		員工借還款臺(tái)賬（員工借還款臺(tái)帳）
	固定資產(chǎn)	資產(chǎn)設(shè)備信息中心（資產(chǎn)登記、資產(chǎn)基礎(chǔ)配置）
		普通用戶(hù)（設(shè)備領(lǐng)用、登記資產(chǎn)、報(bào)修申請(qǐng)、資產(chǎn)退返收回）
		管理員用戶(hù)（資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)存、資產(chǎn)出庫(kù)發(fā)放、資產(chǎn)報(bào)損、資產(chǎn)報(bào)廢登記）
	客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)	OA客戶(hù)中心(客戶(hù)信息、聯(lián)系人)
	客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)	市場(chǎng)信息(市場(chǎng)線(xiàn)索、聯(lián)系日志、報(bào)價(jià)審批)
	項(xiàng)目	項(xiàng)目中心(項(xiàng)目信息、立項(xiàng)審批)
	項(xiàng)目	項(xiàng)目資料(項(xiàng)目派工單、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目資料）
	合同	合同中心（合同信息、合同審批）
	合同	合同票款（合同付款申請(qǐng)、合同收款登記、資金調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、質(zhì)保函登記）
	內(nèi)部郵件	在通訊錄范圍內(nèi)的人員的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，通過(guò)選人名即可發(fā)送郵件，web操作界面，具有常規(guī)郵件系統(tǒng)的各項(xiàng)功能；與OA系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)和工作流可互通信息，方便oa辦公時(shí)的各類(lèi)信息的互相傳遞 — — 增加internet郵件模塊之后，可以擴(kuò)展成為獨(dú)立的internet郵件系統(tǒng)，支持Smtp、pop3，imap4等公共協(xié)議，并有獨(dú)立域名，郵件數(shù)據(jù)企業(yè)自己管理
	組織架構(gòu)	人事檔案、部門(mén)配置、角色崗配置、職務(wù)崗配置、群組配置、人員配置、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表 — — 用于管理oa系統(tǒng)使用時(shí)必需的人員、部門(mén)、角色、職務(wù)等信息的模塊，保證組織機(jī)構(gòu)信息變化的準(zhǔn)確、及時(shí)，全面。
	小秘書(shū)（客戶(hù)端）	用于接受各類(lèi)待辦、內(nèi)部郵件、日程、其他抄送信息的提醒的客戶(hù)端工具，亦可直接發(fā)起各類(lèi)流程和登記類(lèi)工作，提高工作的方便性。同時(shí)提供通訊錄查詢(xún)和簡(jiǎn)單的內(nèi)部聊天功能。
	附件管理控件	用于附件管理的方便性、可以在工作流、資料庫(kù)等模塊中在線(xiàn)修改附件，并可支持自動(dòng)留痕以及生成新版本 — — 區(qū)別于傳統(tǒng)的附件修改模式:先下載-再修改-后上傳-歸檔新版本
	流程效率分析工具	可以按照人、部門(mén)、流程等多個(gè)維度統(tǒng)計(jì)流程的總耗時(shí)、平均耗時(shí)等信息，為提高工作效率提供分析決策依據(jù) — — 日常績(jī)效管理依據(jù)之一