制造業(yè)ERP領料管理 如何做到心中有數(shù)

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據(jù)相關管理專家統(tǒng)計，在制造企業(yè)中，材料的浪費率普遍在5%到10%左右，而且這浪費過程中，還不包括正常的損耗。這主要是因為很多員工，把企業(yè)的資產不放在心上，認為反正不是自己的東西，發(fā)正公司有錢，不需要給公司省錢。有著這種態(tài)度，員工領用材料是就會大手大腳，從來不會考慮材料如何利用才能把減少浪費。

但是，現(xiàn)在隨著原材料市場價格普遍上漲等因素的影響，企業(yè)的生產成本逐漸升高。企業(yè)迫于種種壓力，不得不想方設法，降低企業(yè)的生產成本。如何把材料充分利用起來，降低正常的與非正常的損耗，是降低生產成本最有效的手段之一。

為此，筆者最近負責的一個客戶，就提出關于領料控制的要求，其具體要求如下：

1、把正常領料跟損耗領料區(qū)分開來。正常領料是指在BOM中規(guī)定領的數(shù)量，正常領料單領料的數(shù)量不能超過這個數(shù)量，若超過，就要開額外的領料單領取。而且，這兩種領料單審核的權限也不一樣，正常領料單倉庫人員就可以審核，而超額領料單，則需要主管級別以上的人員才能審核，并且，要注明超領的原因。

2、要有報表能夠統(tǒng)計，這個月生產部門超領了多少材料，分別用于那些產品的生產，其超領的原因是什么，等等。各個部門負責人每月要根據(jù)這張報表進行批評與自我批評，看看是哪個環(huán)節(jié)沒有做好，導致這么多的浪費，并依此作出獎懲?？梢?，此張報表的準確性，對企業(yè)管理是非常重要的。

3、連續(xù)性材料的領料控制。有些材料，因為其包裝的連續(xù)型，在領料過程中，若硬是按需領料的話，則會增加很多的工作量，有些材料還是不可分割的。對這些材料如何進行管理控制呢?這種連續(xù)型的材料，一般包括兩個部分，一是可能這批材料領出去，不會在退庫，就算用不完，也會放在車間，給其他的產品用，常見的如 PVC料，因其可以在多個產品上使用，所以，一般一袋領出去時，即使在某張生產定單中用不完，也不會把多余的送回倉庫，而是直接用于下張定單;另一種情況是用不完要送會倉庫的材料，如連續(xù)型的端子，這些端子一般用完某張生產定單后，后續(xù)的定單可能用不到，要隔一段時間才能用到，如此，生產部門在生產完一張定單后，要把剩余的產品送回倉庫。這種材料的控制，是現(xiàn)在企業(yè)管理的盲點，而且由于跨單生產等情況，企業(yè)很難追蹤管理。

4、委外領料情況的管理與控制。企業(yè)有比較多的委外加工廠商，特別是當生產旺季的時候，委外的情況特別多，而且其相當大的一部分都要從企業(yè)領料出去生產。對這些委外領料怎么管理控制呢?現(xiàn)在企業(yè)的管理辦法是給他們定額損耗，定額損耗內，有公司自己承擔，采購定額損耗的，委外廠商要按成本價向企業(yè)購買。但是，由于旺季的時候，各個部門都比較忙，倉庫、生產等單位沒有時間去統(tǒng)計這些東西，要到旺季結束后，再秋后總算帳，但是，因為時間相隔幾個月，委外廠商跟公司自己就有點扯不清，時常有矛盾的發(fā)生。

以上這些管理問題，可以說，是很多企業(yè)在領料管理中的通病。若要跟企業(yè)對號入座的話，任何一個企業(yè)都可以找到自己的位置。所以，在erp系統(tǒng)中，針對這些問題，也都提出了相應的解決方案。

一、領料核對工單，限制超領。

正常的領料單，可以設置成為核對工單。如此，在正常領料單審核時，就會去核對此張工單的需領數(shù)量，即在BOM中規(guī)定的使用數(shù)量，若超過，則根據(jù)企業(yè)，可以設置不同的處理方式。

一是可以警告，即若生產定單中的需要數(shù)量為1000個，而實際領取數(shù)量為1200個時，則在領料單審核時，系統(tǒng)就會提示警告信息，告訴用戶，領料單數(shù)量超過標準數(shù)量了。但是，最終是否審核，是否領這么多料出去，還是由用戶來判斷。

二是權限轉移，即當領料單累計領料數(shù)量超過標準用量時，系統(tǒng)會提示用戶，已經(jīng)超過標準用量了，若超領的話，你這個操作員不能審核，要提交給上級領導審核。這有利于上級領導對于超領的管理，每種超領情況的發(fā)生，他們都會心里有數(shù)。

三上禁止。即當超過正常領料數(shù)量審核時，系統(tǒng)會禁止任何用戶進行審核操作，而要求用戶通過超額領料單進行領料。如此的話，把正常領料跟超額領料區(qū)分開來，更有利于企業(yè)統(tǒng)計分析，找出原因。

四是不做任何處理。即系統(tǒng)不會管理是否超過了標準用量，都可以審核。

以上講的領料數(shù)量超過標準數(shù)量，其中的領料數(shù)量都是指累積的領料數(shù)量，如一張生產定單需要用到某種原材料1000個，而其在剛開始生產的話，已經(jīng)領了500個，若后續(xù)其還要領600個的話，累計領料數(shù)量就達到了1100個，就超出了標準數(shù)量。

二、超額領料單，領導審核，可以無形中增加威懾力。

當超額領料情況發(fā)生時，企業(yè)可以規(guī)定，必須開超額領料單來完成領料動作，即在單據(jù)性質設置時，規(guī)定超領時禁止審核，如此，員工只有開超額領料單，才能進行領料。這么操作，一方面，可以把正常的領料審核權限下放，減少主管級別的工作量，另一方面，員工看到超額領料這么麻煩，還不如把剩余的原材料好好利用起來，就無形中會迫使員工充分利用現(xiàn)有的材料。另外，作為主管，對于每張生產定單的損耗情況都會知道的非常清楚，也就更有利于他們對于材料的管理控制。