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淺談實施erp系統(tǒng)教程戰(zhàn)略與應用控制
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“工欲善其事,必先利其器”。通過 erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng) 的實施,一方面,可以固化企業(yè)內部控制制度與流程,為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經濟效益;另一方面,我們也要充分認識到浙江erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)自身所帶來的風險。針對這些風險,研究和制定erp系統(tǒng)教程視頻環(huán)境下企業(yè)的內部控制策略,是商業(yè)企業(yè)經營管理中重要的一環(huán)。實施erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)后,企業(yè)所遇到的業(yè)務風險一般來自4個方面:業(yè)務流程、應用架構、數(shù)據(jù)質量和技術架構。其中,業(yè)務流程的轉變對企業(yè)內部控制的影響最大,對企業(yè)內部管理和財務方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風險特征相比過去發(fā)生了根本性的變化。例如,在erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)中,通過對手工流程的機器處理,審批處理自動化等,進一步增強了完成各種業(yè)務流程的效率。但是,在新的業(yè)務執(zhí)行環(huán)境中,這些審批處理自動化方法將改變企業(yè)內部原有的一些風險特征,這時相應的內部控制體系就需要重新評估和設計。這樣一來,一方面導致企業(yè)所處的內部風險環(huán)境發(fā)生了變化,過去手工狀態(tài)下的控制風險,由于erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)的引入而變得更加復雜;另一方面,erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)的實施需要對原有的業(yè)務流程進行優(yōu)化和設計,改變了企業(yè)的組織結構。值得注意的是,在erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)實施過程中,某些二次開發(fā)工作會削弱系統(tǒng)中已經設置好的控制,從而產生新的風險,這時必須用手工控制來彌補。
由于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式可能完全不同,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞,就需要進行一系列的轉換。這就要求針對不同的技術平臺和特點開發(fā)不同的接口,這些接口會產生新的控制方面的問題和風險。另一方面,許多企業(yè)在實施了erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)后,陷入了用戶訪問方面的問題。比如,如果訪問權限開放給不應該擁有訪問權限的個人或團體,它將極大地提高數(shù)據(jù)遭到破壞的風險。缺乏對這類用戶權限的有效控制,會降低那些敏感交易的安全性。所以,用戶訪問對敏感交易的訪問需要通過有效地控制,例如責權分離的原則加以限制。很少有企業(yè)用一個系統(tǒng)將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程都管理起來。所以,erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口是實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的必需。如erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)與物業(yè)管理軟件的聯(lián)接、與物業(yè)管理財務收費的聯(lián)接、與租售軟件的聯(lián)接、與電氣抄表系統(tǒng)的聯(lián)接等等。這些位于不同系統(tǒng)之間的接口是一個重要的風險區(qū)域。
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