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ERP系統(tǒng)教程

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關于erp系統(tǒng)教程實施的一些建議

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信息化時代，對于一家公司而言，推行erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)是一件戰(zhàn)略性決策，絕不是拍腦袋的事情。要做好全方位的規(guī)劃，千萬不可抱著走一步算一步的想法，等遇到問題了再去思考怎么解決它。以下是我在工作過程中總結的出來的幾點建議，給欲上系統(tǒng)的公司一點參考。當然，不是很全面，也可能不全正確，但個人認為是大多數(shù)公司上系統(tǒng)都會遇到的。

     1、制定周全可行的上線計劃：上erp系統(tǒng)怎么操作是全局性工作，合理規(guī)劃是必不可少的重要環(huán)節(jié)，一般公司都會制定一套實施計劃，包括一期、二期等。而且非常詳細。但不得不說的是，很多公司在執(zhí)行過程中往往會偏離計劃，甚至到最后直接拋棄最初制定的計劃。為什么呢？原因很可能如下：計劃太理論化、理想化；制定計劃者沒有考慮系統(tǒng)本身的性能及公司業(yè)務的實際情況，全是一些不太了解實際操作業(yè)務的所謂的高層在一起根據想當然制定的，不具有實際操作行；每期計劃都很詳細，而且關聯(lián)度非常高，在實施一期計劃過程中，因為情況的變化，導致計劃改變，造成后續(xù)計劃沒辦法實施；實施時間過長，中途換帥，前后主導者觀點不一致，另起爐灶，導致原計劃被廢棄，等等。因此，必須結合系統(tǒng)性能和實際業(yè)務狀況、在有各層面業(yè)務骨干、IT技術人員、外部實施顧問共同參與下制定實際可行的系統(tǒng)上線實施計劃，最好中途不要更換主導著。另外，要像制定滾動預算一樣，一期計劃可以詳細制定，后續(xù)計劃盡量是方向性的，概括性的，以便于后續(xù)實施；

     2、選擇軟件和實施顧問要慎重：不選最貴的，要選最適合自己的。在選軟件的過程中，要對軟件供應商進行全面深入地了解，對軟件供應商提供的軟件產品進行仔細的研究、了解。結合自己公司的情況對軟件進行深入的評估。最好有對該軟件比較熟悉的內部專業(yè)人士進行評估，這樣可以結合公司的業(yè)務情況對備選軟件進行甄選。有的軟件公司廣告做得非常好，但真正合同簽下來之后，或者開始實施后發(fā)現(xiàn)，情況并非當初講的那樣，軟件有很多缺陷，造成繼續(xù)實施也不是，放棄也不是，而且會影響士氣。同時，對軟件實施顧問的選擇也很重要，其專業(yè)水平、職業(yè)道德和溝通能力的高低直接決定著系統(tǒng)上線的質量；

     3、確保公司制度健全：特別是一些和系統(tǒng)運行關系密切的流程，制度必須健全，而且能夠在公司范圍內不折不扣的貫徹執(zhí)行。只有有強大而合理的制度作保障，才能保障系統(tǒng)上線得以順利推進。而且制度流程的制定必須權責分明，不能含糊不清，造成執(zhí)行過程中的相互推諉，“踢皮球現(xiàn)象”。舉一個最簡單的例子，公司規(guī)定了車間物料報廢的流程，大家在沒有系統(tǒng)控制的情況下，知道怎么流轉單據，審批要到哪個環(huán)節(jié)有效，最后由哪個部門處理報廢的物料。在這種情況下，公司上系統(tǒng)業(yè)務處理起來就非常方便，只是把原來的業(yè)務流程通過系統(tǒng)來處理就可以了，但是如果沒有這項規(guī)定，那么系統(tǒng)就沒辦法處理，到底誰說了算，系統(tǒng)在什么情況要處理車間的報廢物料，等等問題都回出來。如果要等上系統(tǒng)了，外部顧問駐廠了才開始考慮制定這些流程，那么上一套系統(tǒng)估計要經過一個五年規(guī)劃時間也未必能成功。外部顧問是按時間收費的！耗時耗財?shù)氖虑闀尮靖冻龀林卮鷥r的。所以，上系統(tǒng)前各項管理制度一定要配套，公司不要指望通過erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)來創(chuàng)造規(guī)范，有這種思想，必然導致上線失??；

     4、擁有一個強大的內部上線主導團隊：說強大不是說人多，而是要業(yè)務過硬，覆蓋面全面，在這個基礎上人越少越好，這樣思想就容易統(tǒng)一，效率會更高。由于上系統(tǒng)是一個巨大的工程，需要這個團隊對整個系統(tǒng)運轉和公司的管理模式及業(yè)務運作能全面了解，這樣才能相互配合，把系統(tǒng)做好。要注意，不要指望一兩個人來實現(xiàn)系統(tǒng)上線。但是必須有一兩個專業(yè)能力非常強的領導者，其中，技術層面和業(yè)務層面都要有領導者。重點強調：IT、生產、物流和財務方面必須有過硬的專業(yè)人員參與，最好是既懂專業(yè)又懂系統(tǒng)還要懂管理的人員主導。但同時具備上述三條的人員可謂少之又少，所以，要強調組建主導團隊；

     5、做好系統(tǒng)上線的思想宣傳工作：強調員工的參與意識。特別是高層領導重視，中層人員的推動作用。在這個層面受到阻礙將是很危險的。讓員工明白上系統(tǒng)的目的：提升管理。去掉一些錯誤的想法，如上系統(tǒng)可以提高工作效率，減少工作量。上系統(tǒng)可能會到導致某些部門的工作量增加，效率降低。但是，對整個公司來說，整體效率提高了，報表出具的時間縮短了，管理層能夠在最快的時間內看到公司業(yè)務的最新情況。所以，要給大家貫徹這樣的思想：摒棄部門本位思想，站在公司的層面來看待系統(tǒng)上線。這點要以宣傳為主，在宣傳無效的情況下，有必要采取強制命令的形式要求大家執(zhí)行！

     6、不折不扣的執(zhí)行：一旦方案定下來將堅決貫徹執(zhí)行，切忌半途而廢或者打折扣的執(zhí)行，如果一個環(huán)節(jié)執(zhí)行過程中打折扣，會導致其他環(huán)節(jié)的效仿，最后會導致最后系統(tǒng)上線的失??；

     7、切忌中途換將：很多公司上系統(tǒng)，因為種種原因換將，由于每個人的思路不同，導致?lián)Q將之后，原來的思路也隨之更換，造成后續(xù)步調不協(xié)調，造成上線失??；

     8、制定配套的考核制度：這點的重要性不言而喻，沒有考核制度做后盾上面幾點都會出現(xiàn)。不過強調一點，考核不是懲罰，要賞罰分明。只罰不獎，會影響士氣，沒有人愿意配合，這樣的考核制度不如不要，會起到反作用。所以要獎懲并用，而且重點在于鼓勵，才能做到激勵與鼓舞士氣的作用。要明白一點：考核只是手段，不是目的。目的是把系統(tǒng)實施成功
發(fā)布：2007-04-22 11:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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