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七個策略應對企業(yè)實施erp軟件教程過程中的六個瓶頸
2002年春天以來,國內的erp系統(tǒng)視頻教程市場火了起來。傳統(tǒng)企業(yè)用戶們對erp系統(tǒng)視頻教程軟件動心了,傾其所有,上馬erp系統(tǒng)視頻教程。經過了艱苦的等待之后,企盼的金色秋天到來了嗎?至少目前來看大多數(shù)企業(yè)還沒有到來。為什么會這樣呢?我想許多實施erp系統(tǒng)視頻教程的企業(yè)都在思考這樣一個看似簡單其實很復雜的問題。
一、企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程的背景以及效果
在當今社會這個競爭激烈的大市場中,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造業(yè)內部管理都可能遇到以下一些問題:如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產品,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料,實際上,采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,資金周轉很慢;許多公司要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要的物料量,所以訂貨周期只能為6~13個星期;訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;財務部門不相信倉庫部門的數(shù)據,不以它來計算制造成本,等等。不能否認,以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴峻的問題,然而,針對這一現(xiàn)象,我們又能有什么有效的辦法來解決它呢?
事實上,在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候,國外的erp系統(tǒng)視頻教程/MRP II的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場,并隨著時間的推移,erp系統(tǒng)視頻教程開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認識。erp系統(tǒng)視頻教程所能帶來的巨大效益確實對很多企業(yè)具有相當大的誘惑力。從國內的情況來看,中國的MRP II/erp系統(tǒng)視頻教程行業(yè)自1995至1997年均增長速度約為27%,而1998年增長速度競高達35%左右(不包括財務軟件),市場銷售額達到了4.2億元。據統(tǒng)計,目前中國注冊企業(yè)約有一千一百萬家,其中10%為大型企業(yè),在南方企業(yè)中,約有半數(shù)以上的大中型企業(yè)有采用和購買erp系統(tǒng)視頻教程產品的計劃,但中小型企業(yè)較少,而北方企業(yè)購買erp系統(tǒng)視頻教程產品則有逐漸增加的趨勢。由以上的數(shù)字可以看出,erp系統(tǒng)視頻教程在中國已經掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命。
二、企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程效果不佳的原因分析
erp系統(tǒng)視頻教程(從MRP II算起)在中國“著陸”正好20個年頭了。這20年來,企業(yè)界(實施了或想要實施的)、軟件供應商及軟件實施者、學術界(研究或教育)、管理(政府或主管)部門一直沒有停止過對它(先是MRPII,后是erp系統(tǒng)視頻教程)的評說。評論或爭論的焦點是,為什么它的成功率不高和未能達到企業(yè)期望的目標。在我國,erp系統(tǒng)視頻教程成功率不高已是個不爭的事實。據有關統(tǒng)計資料介紹,早期安裝MRP II約1000套,花了80億元,算是交了學費。近今年實施的,普遍反映效果也不理想。其表現(xiàn)在erp系統(tǒng)視頻教程的應用數(shù)量、應用周期、應用范圍、應用績效和應用水平等方面。那么問題到底出在哪里,怎樣才能提高erp系統(tǒng)視頻教程應用成功率,努力實現(xiàn)我國企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進而推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化進程,確保國民經濟可持續(xù)發(fā)展呢?下面,我們就從erp系統(tǒng)視頻教程軟件本身和企業(yè)自身兩個角度進行剖析,希望能給大家提供一點參考。
(一)從erp系統(tǒng)視頻教程軟件本身來看:我國erp系統(tǒng)視頻教程軟件整體上還不成熟。
軟件的成熟性,是軟件商業(yè)化的基礎。根據國際上的一項研究表明:erp系統(tǒng)視頻教程項目70%以上都不成功,而且成本平均超預算240%,安裝時間超預計178%。目前我國實施erp系統(tǒng)視頻教程的成功率不足30%,七成的實施單位依然處在交學費的階段,多數(shù)企業(yè)應用erp系統(tǒng)視頻教程后,其管理水平以及反映企業(yè)綜合能力和管理狀況的相關指標沒有發(fā)生明顯的改進、提高和創(chuàng)新;以致在過去20年,中國80億元的投入,大多打了水漂。這表明:erp系統(tǒng)視頻教程軟件就整體而言,并未完全成熟。這種不成熟性,突出表現(xiàn)在以下方面:首先,功能可用性不足,平均只能達到預期功能的50%左右;其次,調試周期過長,當前erp系統(tǒng)視頻教程軟件的平均調試周期在18個月到31個月;第三,軟件自身缺陷過多;第四,項目成本是隱性增長的黑洞,實踐告訴我們,erp系統(tǒng)視頻教程項目的實施成本,可能是軟件價格的三到五倍。
erp系統(tǒng)視頻教程是好東西,因為它是先進管理思想的結晶。但中國的中小企業(yè)應該以審慎的觀點看待它?!皼]有效果就沒有真實”,一個觀念的真實與否,只能看它的效果。沒有結果,就沒有思想,如果它有效,它就是真實的。在企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程方面,我一貫持這樣的觀點:“實用才是硬道理!”那么,到底什么樣的信息化才叫實用的信息化呢?一般認為,實用的信息化方案應該具備以下幾點:(1)軟件要解決企業(yè)最迫切的矛盾。舉個例子,比如一個企業(yè)規(guī)模不足十人,買一套財務軟件理理賬目就可以了,我們卻想長遠打算,上一套系統(tǒng)既管錢又管貨,還兼顧到客戶和業(yè)務流程,如果做到了標本兼治,但忘記了輕重緩急的原則就不對了。(2)軟件要易學易用。erp系統(tǒng)視頻教程軟件應該成為我們的管理工具,要幫助我們簡化流程,而不是增加我們的工作量。所以一套真正易學易用的軟件是必須的。(3)選擇的erp系統(tǒng)視頻教程軟件應該經過時間和用戶的檢驗。購買普通商品的消費經驗告訴我們,在做選擇的時候,我們認可的是歷史悠久的著名品牌的產品。為什么?這樣的產品經過了時間和廣大用戶的檢驗。管理軟件也不能脫離這個規(guī)律。(4)系統(tǒng)要有安全和升級保證。這要考察廠商是投機主義、短線政策還是一個要做事業(yè)的企業(yè)。因為一個生命期很短的供應商無法保證對自己的產品進行持續(xù)的升級服務。
另外,我國erp系統(tǒng)視頻教程軟件市場環(huán)境的不規(guī)范也是一個很重要的原因。erp系統(tǒng)視頻教程軟件的成熟和發(fā)展,需要一個良好的市場環(huán)境,這個市場應該有充足的信息資源;有明確的交易主體;有完善的交易規(guī)則;有不斷健全的法制建設;有縱橫交錯的網絡營銷體系;有相關的配套服務規(guī)程。建設這樣一個營銷市場體系,是一項復雜的、龐大的系統(tǒng)工程,不可能很短時間完成。需要一個體系化了的、完善的、健康的、功能齊全的市場。應該說,目前我國尚沒有形成一個erp系統(tǒng)視頻教程項目上馬和實施的寬松的、規(guī)范的市場環(huán)境。
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