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如何提高企業(yè)管理水平 erp軟件教程實施要素分析
在erp系統(tǒng)視頻教程項目實施過程中,關(guān)鍵要素包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)、組織和管理。
1、硬件
在當前的erp系統(tǒng)視頻教程項目實施中,基本上沒有因硬件原因?qū)е碌南到y(tǒng)實施失敗,關(guān)鍵是依據(jù)系統(tǒng)要求做好硬件配置。在國外,有的企業(yè)不一定非要擁有自己的硬件來運行erp系統(tǒng)視頻教程。有些企業(yè)租用計算機,利用計算機服務(wù)部門的資源或通過遠程處理來運行自己的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。當然目前這種現(xiàn)象較少,特別是在中國,一般企業(yè)都是用自己建設(shè)的計算機環(huán)境。
2、軟件
這里所說的軟件包括系統(tǒng)軟件、軟件工具與應(yīng)用軟件。功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與豐富的軟件工具,可為應(yīng)用軟件開發(fā)人員提供良好的開發(fā)環(huán)境,大大提高了工作效率。
3、數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的整理與錄入是企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的一大攔路虎,這也是實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵之一。有人將erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)說成是三分技術(shù)、七分組織、十二分數(shù)據(jù),可見數(shù)據(jù)的重要性了。
企業(yè)數(shù)據(jù)基本上分為兩大類。一是工程數(shù)據(jù),也稱為靜態(tài)數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、毛坯、原材料的基本屬性,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、工時定額、消耗定額、定額成本、工作中心等。動態(tài)數(shù)據(jù):庫存調(diào)整和轉(zhuǎn)移、合同、庫存流水帳、主帳、生產(chǎn)計劃、采購入庫、車間領(lǐng)料、生產(chǎn)開工與完工報告、成品發(fā)運、收帳付款、銀行對帳等。這些數(shù)據(jù)都有一定的時間性。
工程數(shù)據(jù)的整理與錄入涉及到許多部門,如設(shè)計、工藝、勞資、財務(wù)、供應(yīng)、銷售、車間、設(shè)備動力等,這些部門都有自己的一套慣用的數(shù)據(jù),對于這些數(shù)據(jù)做到簡化、通用化、標準化,盡量減少數(shù)據(jù)冗余,要做到數(shù)據(jù)共享。
要檢查工程數(shù)據(jù)是否成套與完整。檢查輸入的一個產(chǎn)品及其相對應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、每項數(shù)據(jù)、消耗定額、工時定額、定額成本、計劃價格等都要成套地輸入,否則數(shù)據(jù)殘缺不全沒有使用價值。動態(tài)數(shù)據(jù)相對比較獨立,如庫存流水帳、主帳的建立,不受其他數(shù)據(jù)的影響。
在數(shù)據(jù)的整理過程中,要特別重視物代碼的編制和單位換算。
企業(yè)實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),必須科學(xué)地編制和應(yīng)用物代碼,為計算機管理帶來極大的方便。在開發(fā)或者推廣應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)時,要根據(jù)企業(yè)的具體情況及其特點,建立企業(yè)的物代碼體系,制定一系列的代碼編制標準,為物代碼設(shè)計以及輸入/輸出/核對提供依據(jù)。
物代碼是用來表示客觀事物屬性的字符集合,它由字母和數(shù)字組成,其特點是:
●能夠準確地、唯一地表示客觀事物。
●能夠被計算機系統(tǒng)識別、接收和處理。
物代碼的編碼設(shè)計就是用規(guī)定的字母和數(shù)字符號唯一地描述和標識客觀事物的過程。編制物代碼應(yīng)注意物代碼的唯一性、標準化、簡單化、快捷性、連續(xù)性、系統(tǒng)性、可擴展性等特點。
這里反復(fù)強調(diào)數(shù)據(jù)的重要性,是因為建立企業(yè)erp系統(tǒng)視頻教程的技術(shù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理和錄入,牽扯面廣、工作量大,難度很大,沒有廠級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持及各部門間的極有力的配合是難以完成的。目前硬件軟件都可以用錢買到,唯有企業(yè)的“數(shù)據(jù)”只有靠工廠自己整理與錄入,因此花費巨大的辛勤勞動所建立起來的生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)庫是一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中用金錢買不到的最寶貴的財富。這也是檢驗一個企業(yè)能否正確使用erp系統(tǒng)視頻教程的關(guān)鍵所在。

