濰坊倉庫管理系統(tǒng)加強(qiáng)倉庫管理建設(shè)

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　　濰坊倉庫管理系統(tǒng)加強(qiáng)步隊建設(shè)，晉升職員素質(zhì)。成立涉案物品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，詳細(xì)負(fù)責(zé)涉案物品出入庫的日常工作，設(shè)立專門倉庫，建立管理臺賬。在倉庫保管員任前、任中按期組織開展涉案物品倉庫培訓(xùn)，可采取專業(yè)系統(tǒng)理論講解與倉庫實地演示相結(jié)合的方式，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)使倉庫保管員把握如何從涉案物品入庫到出庫以及庫內(nèi)妥善有序保管一系列流程，進(jìn)步倉庫利用率和員工在應(yīng)急狀態(tài)下的反應(yīng)能力。

　　加強(qiáng)分區(qū)管理，配齊相關(guān)舉措措施。根據(jù)涉案物品狀態(tài)，結(jié)合倉庫容量以及建筑結(jié)構(gòu)等詳細(xì)前提，將倉庫區(qū)域劃分為待處理區(qū)、罰沒區(qū)、移交區(qū)等，各區(qū)域設(shè)置標(biāo)記，用隔斷或顯著曠地空閑分隔。硬件舉措措施需要配備空調(diào)機(jī)、溫度計、濕度計、防火防盜設(shè)備等裝置，鋪排專人按期進(jìn)行維護(hù)并做好記實，以了解倉庫庫存動態(tài)狀況。

　　加強(qiáng)軌制建設(shè)，明確工作職責(zé)。制定倉庫管理軌制，針對涉案物品的日常倉庫管理、賬目管理和出入庫管理等作具體劃定，制定功課流程，明確負(fù)責(zé)人和倉管員的職責(zé)，做好審查和復(fù)核工作，進(jìn)步各環(huán)節(jié)應(yīng)知應(yīng)會能力，更好地規(guī)范各項管理程序，晉升工作的科學(xué)化水平。

　　加強(qiáng)過程控制，完善進(jìn)出手續(xù)。在涉案物品出入庫時，倉庫保管員要嚴(yán)格按照《證據(jù)先行登記保留通知書》和《倉庫出入庫單》上的品牌、數(shù)目、規(guī)格進(jìn)行盤點核對，檢查封存簽(條)和包裝物是否完整，確保物品與單據(jù)登記事項無誤，簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。對其他執(zhí)法部分移交的財物也應(yīng)憑案件移交函和移交物品清單入庫，放置到相應(yīng)的區(qū)域，填寫《倉庫垛位卡》，登記臺賬。出庫或移庫時，同時根據(jù)《倉庫出入庫單》所標(biāo)明的具體記實，確認(rèn)無誤后轉(zhuǎn)移到其他區(qū)域、送交檢修或返還給當(dāng)事人，特殊情況需要移交其他行政部分的，還要辦理移交手續(xù)。物品出庫后，在《倉庫垛位卡》上登記出庫數(shù)目，并妥善保管垛位卡，一并歸檔。

　　加強(qiáng)賬簿管理，規(guī)范流程手續(xù)。賬簿實行“五賬一卡”的管理模式，即：《待處理物品保管賬》、《專賣查獲案件總流水賬》、《罰沒款上繳流水賬》、《罰沒真品卷煙明細(xì)分類賬》、《罰沒假煙、原輔材料、機(jī)械類涉案物品明細(xì)分類賬》和《倉庫垛位卡》。“五賬”全部采用電子管理的記賬模式，專人管理，設(shè)置密碼，濰坊倉庫管理軟件解決了紙質(zhì)賬簿筆跡不清、不易匯總的缺點。電子賬簿可實行季度末打印、年末裝訂的方式，年度末還要將本年度五類賬簿及其原始單據(jù)，連同簡易程序和一般程序卷宗，一并歸檔，妥善保管。

　　加強(qiáng)工作考核，確保賬物相符。對涉案物品倉庫管理的考核體現(xiàn)在兩個方面：

　　一是賬面與庫存是否相符。每月月末對倉庫涉案物品進(jìn)行清查清點，與賬目登記情況進(jìn)行核對，如有不符要及時查明原因并進(jìn)行整改，各賬目之間還要相互對應(yīng)，相互印證，閉環(huán)管理，確保賬物相符。

　　二是涉案物品倉庫管理是否規(guī)范。泛普軟件將檢查是否有違背煙草專賣法律法規(guī)和國家有關(guān)劃定的行為，按期做好倉庫的衛(wèi)生和安全工作，確保涉案物品完整有序。