個人電子文檔管理系統(tǒng)漫談

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知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，知識管理作為全新的管理理念，越來越受到企業(yè)的重視。知識作為企業(yè)內(nèi)的重要資產(chǎn)，使得知識管理在企業(yè)中的應(yīng)用日漸廣泛，那么，我們可曾想過個人知識也需要進(jìn)行管理呢？可曾想過個人知識管理在職業(yè)生涯中的重要作用呢？

在當(dāng)今信息爆炸的社會，以及知識爆炸的即將到來，個人要想跟上時代發(fā)展節(jié)奏，就要持續(xù)不斷的充電學(xué)習(xí)，擴(kuò)充自己的知識。對于個人而言，這些知識毫無疑問也是一筆巨大的無形資產(chǎn)，這樣，個人知識管理的即刻實(shí)施已經(jīng)必不可少，以為自己的職業(yè)生涯打下良好基石。

其實(shí)，受工作環(huán)境的影響，職業(yè)經(jīng)理人或者專業(yè)人士一般會對自己工作所涉及的專業(yè)知識進(jìn)行簡單的整理，以方便查詢和使用，這也就形成了原始的個人知識管理。而隨著工作內(nèi)容所涉及知識資源的增加，個人知識急需進(jìn)行專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理。

個人知識管理可以幫助知識使用者建立完善的知識體系，隨時更新個人知識庫中的知識資源，使知識使用者能夠不斷學(xué)習(xí)、更新、提高個人專業(yè)知識，提升專業(yè)能力和競爭力，有效提高工作績效，最終帶來更多發(fā)展機(jī)遇。

那么，個人知識管理的實(shí)施方法有哪些呢？

1.分析個人對專業(yè)知識資源的需求

這一階段作為個人知識管理的起點(diǎn)，知識使用者需要對自己的專業(yè)知識資源進(jìn)行具體的分析，以確定專業(yè)知識的分類和每個知識類別下的知識要素類型。

2.選擇個人知識管理系統(tǒng)（軟件）

在對個人知識資源進(jìn)行全面分析后，知識使用者可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的知識管理軟件，同時注重知識管理工具的使用。

3.建立個人知識管理準(zhǔn)則

如果沒有選擇專業(yè)知識管理系統(tǒng)的支持，知識使用者需要建立起基于個人知識命名和編碼準(zhǔn)則的知識文件夾，以便查閱。

4.建立個人專業(yè)知識體系

選擇合適的知識管理系統(tǒng)并安裝使用后，要設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng)，使之初始化，將個人知識資源按照一定分類納入個人知識管理體系，便于使用。

5.維護(hù)及提高個人專業(yè)知識體系

在完成個人知識體系的設(shè)置后，知識使用者對體系的維護(hù)工作一定不可松懈，加強(qiáng)與他人的交流，不斷對知識內(nèi)容進(jìn)行及時更新，以使知識體系不斷完善。

6.在實(shí)際工作中應(yīng)用專業(yè)知識資源

個人知識管理運(yùn)用以及知識管理體系的建立，都是為了在實(shí)際工作得到良好的運(yùn)用，以提高工作績效。充分利用系統(tǒng)提供的知識交流平臺和相關(guān)專家及用戶進(jìn)行交流。