文檔管理系統(tǒng)面對(duì)各方面挑戰(zhàn)

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 　　文檔管理系統(tǒng)面對(duì)各方面挑戰(zhàn)

　　中國被視為世界的制造業(yè)基地。為了抓住這一機(jī)遇，中國制造企業(yè)必須把世界級(jí)的服務(wù)與行之有效的質(zhì)量改進(jìn)和管理體制相結(jié)合。不幸的是，很多公司仍然依賴于電子郵件的附件、紙制備忘錄和電話等相當(dāng)初級(jí)的、低效率的、互不關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)來執(zhí)行信息交流這項(xiàng)重要任務(wù)。這些文件沒有適當(dāng)?shù)淖粉櫤桶踩刂?，而且?duì)于處理大量信息往往無能為力。

　　方案

　　文檔管理和協(xié)同軟件泛普能幫助企業(yè)高效、安全、開放地交流并共享信息。通過泛普，制造企業(yè)能夠安全地創(chuàng)建、編輯、發(fā)布、共享和分配有關(guān)生產(chǎn)、項(xiàng)目和管理的不同形式的信息。您可以對(duì)分散各地的團(tuán)隊(duì)、國際性的客戶群和全球范圍的供應(yīng)鏈合作伙伴進(jìn)行管理并相互協(xié)作。泛普適用于從制造到采購的多個(gè)功能領(lǐng)域，是您理想的解決之道。

　　企業(yè)核心文件的控制和交流

　　泛普能在全公司范圍內(nèi)隨時(shí)提供重要信息。

　　管理層，特別是總經(jīng)理，可以更迅速地獲知估算結(jié)果，基于可靠的信息進(jìn)行決策，免受不必要的言行的干擾。

　　使企業(yè)內(nèi)所有部門都看到最新的進(jìn)展。

　　泛普將不同的部門和供應(yīng)商整合在一個(gè)共同的平臺(tái)上，達(dá)成即時(shí)生產(chǎn)(JIT)和準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。

　　質(zhì)量管理

　　符合六西格馬的文件和圖表可以通過互聯(lián)網(wǎng)保存、追蹤并對(duì)員工和客戶開放。

　　為了促進(jìn)持續(xù)改良(KAIZEN)，公司可以建立一個(gè)虛擬空間，員工可以在上面發(fā)表意見，提出問題，進(jìn)行討論，以便更迅速地做出決定和應(yīng)對(duì)不斷變化的工作環(huán)境。

　　增加國際市場銷售

　　可以確保公司成為客戶的首選供應(yīng)商。在進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證時(shí)，泛普能使公司符合ISO的文件管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　公司還可以通過泛普來解決外包的問題，與值得信賴的外部合作伴安全地共享有關(guān)產(chǎn)品、部件和生產(chǎn)過程的文件。

　　在競爭日趨激烈的全球市場上，泛普能為這些公司產(chǎn)品的國際銷售助一臂之力。

　　客戶利益

　　低成本的世界級(jí)解決方案

　　符合ISO標(biāo)準(zhǔn)并遵守標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)

　　改善內(nèi)部信息交流

　　加快建立工程技術(shù)修改申請書、規(guī)格說明書和流程相關(guān)的文檔

　　全球范圍內(nèi)24小時(shí)不間斷的客戶和供應(yīng)商的信息交流

　　隨時(shí)下訂單，了解產(chǎn)品規(guī)格，查詢并獲知訂單狀態(tài)，迅速解決問題，制定項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)格說明書和其他與產(chǎn)品有關(guān)的文檔