請(qǐng)問(wèn)管理電腦本地文檔用什么軟件好？

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　　隨著企業(yè)電腦的普及，使用電腦的人越來(lái)越多，局域網(wǎng)里的電子文檔也越來(lái)越多。從規(guī)章制度、公司通聯(lián)表到客戶(hù)資料，幾乎應(yīng)有盡有，當(dāng)一位員工想找他想要的文檔時(shí)就不那么方便了——這些文檔分散在各臺(tái)電腦上，需要的時(shí)候只能挨個(gè)兒?jiǎn)柾隆Ｈ绻恢滥奈煌掠邢鄳?yīng)的文檔就更麻煩了;總不可能到每一臺(tái)電腦上去搜索一下(即使可能，恐怕也只有老板才有這個(gè)權(quán)利)。 現(xiàn)實(shí)中，電子文檔內(nèi)容涵蓋越來(lái)越多企業(yè)資源，它已經(jīng)成為企業(yè)重要資產(chǎn)，而對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)的有效管理和應(yīng)用成為現(xiàn)在面臨的一大難題。

　　據(jù)悉，重慶一家軟件公司推出一種特有的解決方案——只需在局域網(wǎng)中的其中一臺(tái)電腦上用三分鐘時(shí)間安裝一套軟件—泛普軟件，局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶(hù)，局域網(wǎng)內(nèi)所需要的文檔查找比在自己電腦上查找更加方便。 業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，企業(yè)文檔管理最頭疼的問(wèn)題是，歸檔的低效率使大量的電子文檔根本無(wú)法集中管理。當(dāng)企業(yè)要求員工，把每天工作中產(chǎn)生的每一個(gè)文檔提交到某一臺(tái)服務(wù)器集中管理時(shí)，員工根本就無(wú)法做到的，誰(shuí)會(huì)每時(shí)每刻想著新建文檔或修改某個(gè)文檔后都去提交一下?即便員工在公司制度強(qiáng)壓下這樣做了，那么員工的工作效率也就難以保證，而且還需要有專(zhuān)人對(duì)文檔進(jìn)行大量的管理。

　　面對(duì)這種困境，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文件管理軟件通過(guò)在一臺(tái)電腦上安裝后，其他電腦的文檔將會(huì)自動(dòng)集中到這臺(tái)電腦上統(tǒng)一管理。也就是說(shuō)，原來(lái)面臨的低效率文檔管理問(wèn)題全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。這樣，原來(lái)的難題也就不復(fù)存在。根據(jù)開(kāi)發(fā)人員的介紹，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)安裝后，其他電腦用戶(hù)是以IE瀏覽器作為操作界面，不需要安裝任何軟件，這樣，系統(tǒng)的維護(hù)工作也將趨近于零。