項目文檔管理特點

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 　　文件管理系統(tǒng)元數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù),包括:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)部署、數(shù)據(jù)流、質(zhì)量變量等。在項目管理應(yīng)用中，通常都會用到元數(shù)據(jù)，比如文檔名稱的規(guī)范，產(chǎn)品的規(guī)格等。企業(yè)不同,需求也不同。數(shù)據(jù)管理類型多,并且可自定義,可滿足任何需求。

　　項目文檔管理，是指在一個系統(tǒng)(軟件)項目開發(fā)進程中將提交的文件管理系統(tǒng)進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產(chǎn)生后無據(jù)可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

　　一個項目組織在進行一些想法的溝通時，由于個人知識結(jié)構(gòu)的不同、所處的地位立場不同等原因也會導(dǎo)致對一個想法的最終實現(xiàn)方案的認(rèn)知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通過一個書面的文檔可以將每個人的認(rèn)知形成一個統(tǒng)一的認(rèn)知，減少不必要的溝通障礙。同時明確的文檔也可以給參與者更多思考的空間。

　　為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現(xiàn)實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認(rèn)為文檔是重要的，但是當(dāng)真正文檔到來的時候又開始困擾了，會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文件管理系統(tǒng)的過程是辛苦的，更是麻煩的，原來幾句話的事情在有了文檔以后變得異常麻煩，需要對應(yīng)好格式，需要不同人員的審核和認(rèn)可，難免就會覺得麻煩;而在自己做完文檔以后發(fā)現(xiàn)可用性并不如想象中的那么高，真正想要的文檔不知道到哪里去找，不同的文件管理系統(tǒng)說法不統(tǒng)一，等等諸如此類的問題讓使用者無從下手。