泛普OA軟件用正確的方法推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)

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泛普OA希望用正確的方法推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)
正確的做法
與客戶(hù)一同找出正確的答案幫助客戶(hù)建立解決問(wèn)題的流程，并保證嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)客戶(hù)小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，轉(zhuǎn)移知識(shí)技能，并提供一切必須的分析支持提供外部的觀點(diǎn)，和普遍適用的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)使之與客戶(hù)的特殊需要匹配保證以事實(shí)為基礎(chǔ)，以成果為驅(qū)動(dòng)力的工作方法
錯(cuò)誤的做法
 將答案告訴給客戶(hù)或者閉門(mén)造車(chē)創(chuàng)造答案替代客戶(hù)的經(jīng)理們來(lái)操作業(yè)務(wù)流程，將顧問(wèn)做成員工要求客戶(hù)的經(jīng)理們創(chuàng)造奇跡無(wú)視客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)和經(jīng)驗(yàn)采用理論的，以研究為驅(qū)動(dòng)力的工作

方法
項(xiàng)目背景需求
隨著終端網(wǎng)絡(luò)的增多，客戶(hù)需求的多樣性，XX希望借助協(xié)同OA來(lái)完善公司的管理機(jī)制，提升企業(yè)的工作效率。XX廚具管理層希望首先借助協(xié)同OA搭建一個(gè)費(fèi)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)等費(fèi)控過(guò)程的電子化，并提供費(fèi)用報(bào)表供管理層查閱，實(shí)現(xiàn)科學(xué)費(fèi)控。最終XX的制造、銷(xiāo)售、服務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)也將納入到泛普協(xié)同平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)整合，搭建一個(gè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)。
主要建設(shè)內(nèi)容
1、預(yù)算管理：預(yù)算編制是一項(xiàng)較復(fù)雜的工作，如需要根據(jù)公司的年度計(jì)劃增減預(yù)算科目以及需要上上下下多次溝通等。借助泛普協(xié)同OA平臺(tái)，不僅可以按部門(mén)增減預(yù)算科目，按年度、月度進(jìn)行各科目的預(yù)算編制，還支持各項(xiàng)預(yù)算調(diào)整。通過(guò)對(duì)預(yù)算管理制訂各重要環(huán)節(jié)的留痕、分析等，為預(yù)算編制流程的優(yōu)化提供依據(jù)。
2、費(fèi)用申請(qǐng)：基于泛普協(xié)同OA軟件的費(fèi)用管控平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請(qǐng)、差旅費(fèi)申請(qǐng)、差旅費(fèi)追加、招待費(fèi)申請(qǐng)、招待費(fèi)追加等各類(lèi)費(fèi)用申請(qǐng)流程。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：移動(dòng)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的電子化和可控化。上級(jí)在做審批的時(shí)候，通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程關(guān)聯(lián)的信息流，比如項(xiàng)目、客戶(hù)、年度、月度等，審批者還能夠看到這個(gè)員工費(fèi)用的整體使用情況，從而能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的問(wèn)題，并及時(shí)予以指導(dǎo)或干涉，實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的有效管理。
4、報(bào)表中心：從不同維度展示各類(lèi)費(fèi)用報(bào)表，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)使員工對(duì)個(gè)人財(cái)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)財(cái)務(wù)情況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，做到心中有數(shù)。