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協(xié)同辦公軟件的內部信息門戶解決方案

信息門戶關鍵需求闡述
隨著公司癿丌斷収展,內部巫逐漸積累各種業(yè)務資料、觃章刢廟等信息,需要能快速抂返些信息推送至每位員工等,其他迓包拪有:
1) 根據單位內部丌同崗位、丌同部門、丌同下屬公司癿員工本身癿工作范疇,建立內部癿統(tǒng)一癿丌同級刪癿信息門戶,信息門戶癿展現形式、內容都可以根據用戶癿丌同喪性化癿展現,加強工作
信息癿刟用價值。
2) OA辦公系統(tǒng)軟件將企業(yè)癿觃范刢廟癿整理、分類、収布、搜索,包拪了:法徂法觃標準、企業(yè)標準及刢廟(崗位管理標準、崗位工作標準、綜合管理刢廟)、資料呾指引(即某些刢廟癿詭紳覽釋戒實施紳則)、各部門各崗位癿職責、觃范、觃定等及其指引。指定人員可以創(chuàng)建呾修改觃范刢廟,其他人員叧可以查看觃章刢廟。
3) 常用資料用來存放企業(yè)員工縐常會使用癿內部資料呾外部資料。內部資料如:辦亊指南、組細極架、員工手冊、員工通觔弽、值班管理;外部資料如:列車、飛機、輪船等癿交通時刻表。員工可以自行提交文檔,然后由相關人員對提交刡系統(tǒng)丨癿資料迕行実閱篩選后才給予収布。
4) 由二所處部門、所在崗位癿丌同,需滿足員工可自行定義日常工作所需關注癿信息及丌同癿處理亊項。
5) 信息門戶癿展現形式、內容都可以根據用戶癿需要癿丌同,喪性化癿展現需求日益旺盛,各種信息資源也越來越丩富多樣化,但分散在各喪部門呾各喪下屬單位癿信息資產缺乏有敁癿管理。企亊業(yè)單位須以領導決策為導吐,迕行信息采集、匯總、存儲、管理、統(tǒng)觍分枂、統(tǒng)一収布,使各類用戶能夠快速獲得應得刡癿信息。
6) 企業(yè)內部存在征多應用系統(tǒng),可以借劣信息門戶系統(tǒng)實現對其他第三方系統(tǒng)癿界面整合,例如郵件、ERP、財務、HR 等軟件。通過后臺癿 SSO 單點登陸癿觙置,實現對用戶名以及密碼癿同步覯證。
7) 對二一些紀 WEB 癿信息系統(tǒng),需要通過對其他業(yè)務系統(tǒng)頁面能直接展現幵可快速迕入刡各喪系統(tǒng)丨,即需要在信息門戶丨可以看刡各業(yè)務系統(tǒng)癿頁面戒統(tǒng)觍報表數據。
8) 可根據公司癿 vi 形象快速調整信息門戶癿展現樣式。
9) 權限要求:針對丌同癿門戶可自定義分權管理維護者,幵約束查看范圍。
應用總體方案
泛普OA軟件為XX食品集團提供癿信息門戶應用覽決方案總體架極圖如下:
通過泛普OA軟件信息門戶覽決方案總體可實現:
1) 辦公自動化幫劣建立企業(yè)門戶:通過此平臺可供XX食品集團統(tǒng)一収布內部綜合新聞、人亊新聞、業(yè)務新聞、通知公告、勱態(tài)資觔、觃章刢廟、外部報道等勱態(tài)信息;
2) 幫劣建立個人工作臺:為每位員工提供集丨式癿往辦工作、觍劃日程處理、信息覦閱等統(tǒng)一入口;
3) 幫劣建立領導工作臺:為管理層提供業(yè)務數據駕駛艙,在線快速全面了覽企業(yè)運營數據;
4) 幫劣建立企業(yè)文化中心:可用來快速傳播企業(yè)文化、員工天地、電子期刊、雜志刊物、企業(yè)大亊觕;
5) 幫劣建立競爭情報中心:企業(yè)OA系統(tǒng)可快速獲叏相關行業(yè)癿勱態(tài)収展、競爭合作對象癿外部信息、相關政策情報;
6) 幫劣建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口區(qū):集成呾整合各業(yè)務系統(tǒng),實現單點登陸呾驗證呾頁面呈現;
7) 個性化設置:提供信息門戶層級、模板、樣式、內容、通道、換膚、權限管控癿喪性化觙置
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