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淺談激勵在管理中的運用
電子文檔管理系統(tǒng)下載激勵的方法有多種,如目標(biāo)激勵、典型激勵、獎懲激勵、關(guān)懷激勵、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵等等,根據(jù)管理中存在的特點,我們要針對不同的對象,不同的問題采取不同的激勵方法和手段。
在利用激勵促進(jìn)管理的過程中,必須要有三種強(qiáng)大的動力:物質(zhì)動力、精神動力、信息動力。物質(zhì)動力是電子文檔管理軟件下載管理中的最基本的動力,主要包括對人的物質(zhì)鼓勵,生活條件的滿足,社會經(jīng)濟(jì)效益的保障以及社會應(yīng)具備的精神文明等。精神動力包括信仰(革命理想、愛國主義、獎?wù)隆ⅹ劆?、先進(jìn)稱號、立功受獎、表揚先進(jìn)等等),還有日常的評比競賽等。信息動力是通過信息交流產(chǎn)生的動力,是指占有的知識和掌握的信息所獲得的動力。
同時,要注意做到四個結(jié)合:一是責(zé)任權(quán)利相結(jié)合。使所屬人員各盡其職、各負(fù)其責(zé)、各得其利,同時,附以嚴(yán)格的賞罰制度,獎勤罰懶;二是物質(zhì)動力和精神動力相結(jié)合。堅持以精神動力為主,物質(zhì)動力為輔;三是集體動力與個體動力相結(jié)合。要調(diào)節(jié)二者之間的矛盾,因勢利導(dǎo),使二者盡量統(tǒng)一起來;四是眼前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合。把個人眼前利益溶于長遠(yuǎn)動力之中。在管理中,管理者要把這四個結(jié)合貫徹到三種動力中去。
一、運用物質(zhì)動力和精神動力的激勵作用,以精神動力為主
1、利用競爭與利益掛鉤的利益驅(qū)動杠桿激發(fā)干群的積極性。激勵的作用就象杠桿的作用一樣,它也可以通過一個支點撬起干群的積極性,管理就是要運用競爭和利益這樣的杠桿來達(dá)到激發(fā)干群的積極性的目的。
現(xiàn)代社會是一個競爭的社會。通過競爭機(jī)制,可以達(dá)到優(yōu)勝劣汰,使能者上,庸者下,從而改變那種能上不能下的老傳統(tǒng)、老觀念,從而激發(fā)每個人競爭的積極性。如根據(jù)每個人的素質(zhì)及工作表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)來評選,使素質(zhì)好的干群可以得到能力的發(fā)揮,而使那些工作熱情不高的有了緊迫感,從而調(diào)動廣大干群向上的積極性。通過競爭,可以使人與人之間的差距更加突出,可以使每個人的工作表現(xiàn)定位,使劣者看到自己的距離和努力的方向;使優(yōu)者有施展才能的機(jī)會,同時,也增加自身的危機(jī)感。從而使每個人產(chǎn)生了壓力和動力,使競爭充滿了生機(jī)和活力,讓干群始終在壓力和動力中拼搏,調(diào)動了干群向上的積極性。競爭機(jī)制在打破舊的平衡過程中實現(xiàn)更高層次的平衡,促進(jìn)了單位建設(shè)的健康、協(xié)調(diào)、持久的發(fā)展。
同時,把競爭同利益掛鉤,也符合“一部分人先富起來”的原則,而且這“一部分先富起來”的干群以自身的榜樣激勵,帶動整體發(fā)展,從而達(dá)到“共同富裕”,促進(jìn)單位建設(shè)。
2、科學(xué)獎勵的激勵作用。獎勵作為一種激勵手段,是歷來被管理者所利用的,它是通過一種利益的驅(qū)動力來實現(xiàn)激勵的目的的。在新時期下,獎勵的激勵作用仍在發(fā)揮新的作用。作為管理者,利用獎勵的激勵機(jī)制時,要注意以下幾點:一是要把握獎勵的時效性。獎勵的時機(jī)與效果是成正比的,獎勵及時,其效果就大。二是要注意加強(qiáng)心理平衡的調(diào)節(jié)。心理平衡是使一個人認(rèn)識上達(dá)到主客觀統(tǒng)一,心理平衡與否直接影響干群的積極性。作為管理者要秉公行事,不徇私情,準(zhǔn)確地對部屬實施獎勵。還要加強(qiáng)教育,使他們正確地對待獎勵。
以上講了兩種利用利益驅(qū)動的激勵方法,而能否使利益驅(qū)動達(dá)到定位,真正達(dá)到激勵干群的目的,就要形成一整套系統(tǒng)的評比激勵機(jī)制,并且在工作中落到實處,使干群時時處處感受到它的激勵作用。
二、利用信息動力的激勵作用
現(xiàn)在的社會是個信息的社會,信息滲透于社會的各個方面,同時它以其驚人的力量推動著社會發(fā)展,我們需要的信息量和質(zhì)量超過任何一個領(lǐng)域,在一定程度上關(guān)系到單位建設(shè)的成敗??梢哉f,一件有重大價值的信息甚至勝過千軍萬馬的力量,因此絕對不可小視。作為管理者在日常生活工作中要正確地利用信息動力,激發(fā)干群的積極性,推動管理工作走向正規(guī)、高效。
1、單位信息的運用。來自本單位的信息,最直接,最準(zhǔn)確地反映干群的心聲,必須給予足夠重視,正確分析,及時解決。
2、運用社會信息因素。信息來源于社會,最終又返回社會,所以社會因素時刻牽動著干群的心。政府的一些新舉措、新政策的出臺都會對我們產(chǎn)生影響。管理者要充分利用這些政策的積極影響調(diào)動干群的積極進(jìn)取的精神。提高辦事效率,建立辦事高效、運轉(zhuǎn)靈活的行政管理體系,推動經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,增強(qiáng)緊迫感。
總而言之,電子文檔管理軟件下載管理是一門綜合性強(qiáng)、多層次、多體系的科學(xué)。社會的發(fā)展,管理又被注入了新的內(nèi)容,管理者一定要以人為本,要與時俱進(jìn)正確運用激勵機(jī)制,從根本上調(diào)動干群的積極性。并研究新時期管理的特點和規(guī)律,把管理工作提高到新的水平。
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