OA軟件工作流的優(yōu)勢

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       工作流，就是工作流程的計算模型，即一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則，將文檔、信息或任務(wù)在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。目的是實現(xiàn)多個部門、多個參與者，利用系統(tǒng)按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務(wù)。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時間消耗，提高管理效率。
       對于辦公oa系統(tǒng)下載來講，實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道，構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低，成為了辦公oa系統(tǒng)下載高低端定位的重要分水嶺。
       工作流和其他治理思惟、技術(shù)一樣，是一種優(yōu)化方法，是一種對工作進行優(yōu)化的思惟和技術(shù)，其具有以下優(yōu)勢：
       辦公oa系統(tǒng)下載采用工作流技術(shù)，可以快速利便地訪問所有相關(guān)數(shù)據(jù)和工作流程，自動提供為成某個任務(wù)所需要的相關(guān)信息，減少工作職員進行單調(diào)乏味且十分耗時的數(shù)據(jù)查找工作。這樣，進步了工作效率，降低了治理本錢，從而大大進步了業(yè)務(wù)質(zhì)量。
       工作流可以大大縮短主要業(yè)務(wù)過程的處理時間。一般情況下，部分的日常流動中，約有70%是屬于流程類流動，工作流貫串部分業(yè)務(wù)流動的各個階段，通過更好地規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，并行執(zhí)行相互獨立的流動，減少業(yè)務(wù)過程中不必要的中間狀態(tài)等方法可以減少數(shù)據(jù)的等待和臨時存儲空間的目的，從而可以大大地加快流程處理速度，進步了人們的工作效率和治理的規(guī)范化程度。
       辦公oa系統(tǒng)下載采用工作流技術(shù)可以最大程度集成企業(yè)現(xiàn)有信息資源，實現(xiàn)資源的充分利用。因為工作流技術(shù)具有較好的柔性和開放性，因此可以保證企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠順利地進行擴展以知足不斷變化地市場環(huán)境。