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“工欲善其事必先利其器”,優(yōu)良的管理工具能為企業(yè)的發(fā)展助力,降低內(nèi)耗。
“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實踐》提出并加以明確界定。人力資源管理系統(tǒng),從系統(tǒng)學理論的角度對
人事管理進行闡釋,注重在人力資源管理的各個方面的系統(tǒng)規(guī)劃、設計運作,并在企業(yè)管理管理中持續(xù)改進,注重系統(tǒng)化、規(guī)范化運用。
人事管理是一門新興的學科,問世于20世紀70年代末。人事管理的歷史雖然不長,但人事管理的思想?yún)s源遠流長。從時間上看, 20世紀70年代末以后人事管理讓位于人力資源管理。
20世紀80年代以來,人力資源管理理論不斷成熟,并在實踐中得到進一步發(fā)展,為企業(yè)所廣泛接受,并逐漸取代人事管理。進入21世紀人們更多的探討人力資源管理如何為企業(yè)的戰(zhàn)略服務,人力資源部門的角色如何向企業(yè)管理的戰(zhàn)略合作伙伴關系轉(zhuǎn)變。
現(xiàn)在很多公司之所以使用人力資源管理軟件,是因為別人都在用,并且是哪家軟件便宜用哪家。
一般而言,人力資源管理工作分為四個層次,包括人力資源戰(zhàn)略(戰(zhàn)略性工作)、人力資源運作體系建設(基礎性工作)、日常例行性事務管理(例行性工作)、戰(zhàn)略人力資源管理(開拓性工作)。
人事管理系統(tǒng)主要在人力資源運作體系的基礎上,實現(xiàn)業(yè)務流程自動化,并將占人力管理70%時間的日常例行性事務管理的時間大大壓縮,使得人力資源管理者有時間與精力去從事戰(zhàn)略人力資源管理的工作。希望為那些把人力資源管理系統(tǒng)看成一勞永逸的公司老總們降降溫。
企業(yè)采用人事管理系統(tǒng)不僅可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯(lián)系起來,有效地減少了信息更新和查找中的重復勞動,保證了信息的相容性,從而極大地提高了工作效率,還能使原來不可能提供的分析報告成了可能。企業(yè)管理人員只要獲取了相應的權(quán)限,就可以隨時進入系統(tǒng),直接查閱相應的信息。
現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經(jīng)充分認識到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性,但人力資源管理系統(tǒng)的高昂價格卻讓眾多小微企業(yè)望成莫及,成了他們遙不可及的“奢侈品”。
人力資源管理系統(tǒng)充其量只是一個管理工具,不可能解決所有的問題。日益盛行的戰(zhàn)略人力資源管理,極大地拓寬了傳統(tǒng)人資管理的范圍。主要包括:企業(yè)文化的建設、薪酬與績效體系的設計、職位分析、重要員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。
這些工作都是需要靠管理者結(jié)合企業(yè)業(yè)務實際情況進行創(chuàng)造性思考才能完成,信息系統(tǒng)是無法勝任的,但信息系統(tǒng)可以通過對數(shù)據(jù)的分析來對戰(zhàn)略人力資源管理工作提供決策支持。
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