西安交通大學人力資源信息管理系統(tǒng)

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一、系統(tǒng)目標：
      人事管理信息化是統(tǒng)籌機構編制、信息溝通、公共服務、績效管理、全員聘任、合同管理、動態(tài)配置、有效激勵、科學決策的人事管理模式,以盡可能少的資源消耗獲得盡可能多的管理效益。而高校人事管理信息系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的關鍵系統(tǒng)之一，它為院校信息管理系統(tǒng)提供準確、及時、一致的人員信息，效地提高了人事管理部門的工作效率和質量，促進人事處門規(guī)范化、科學化、人性化管理，提高管理水平，同時將原來分散在各部門的人事信息進行有機地組織和管理，達到信息共享，實現(xiàn)管理重心下移，實現(xiàn)院校兩級管理。
      目前，西安交通大學正在使用的是采用ORACLE數(shù)據庫的人事信息系統(tǒng)，系統(tǒng)與2001年正式投入使用，在系統(tǒng)使用多年以后，明顯滯后與人事改革，急需對原有系統(tǒng)進行功能擴充和業(yè)務邏輯升級，增加系統(tǒng)使用對象。催進管理規(guī)范化，提高工作效率，改一級管理為院校兩級管理，鑒于泛普軟件多年來在管理軟件的研發(fā)實力及成熟的項目案例，委托泛普軟件進行該項目的開發(fā)。
二、系統(tǒng)需求
      西安交通大學人事管理信息系統(tǒng)要滿足西安交通大學人事業(yè)務管理功能的需求，實現(xiàn)為全校各類人員的使用需要，由原來專人負責錄入修改，變?yōu)閭€人負責自己所管工作的錄入、修改、審核，實現(xiàn)管理規(guī)范化、透明化、制度化。該項目最重要的是針對系統(tǒng)復雜的組織機構，需要為不同的使用人群設置相應的權限，并對各權限滿足的功能進行完善。
1）校級人事業(yè)務的需求：機構管理、人員信息管理、人事關系管理、在崗人員管理（聘任管理、培訓管理、合同管理、檔案管理、考核管理、專家申報管理、博士后管理）、綜合統(tǒng)計、數(shù)據分析、數(shù)據預測、薪酬管理等管理功能
2) 學院及二級單位業(yè)務需求：查詢人事信息，批量填寫并上報合同，上報津貼、提交考核結果、報送聘任初選結果等功能
3）應聘人員業(yè)務需求：西安交通大學信息門戶服務功能，網上投遞簡歷，和應聘
4）其他相關職能部門及全院職工：主要在門戶網站進行查詢及數(shù)據交換。

三、系統(tǒng)介紹
1、功能描述

招聘和應聘管理：建立招聘功能的小型網站，可完成招聘信息發(fā)布以及應聘信息填寫、管理、考核篩選、結果查詢、郵件發(fā)送等一系列應聘功能。
? 應聘管理：注冊用戶可發(fā)布應聘信息、查看招聘信息以及提交和查看應聘情況
? 招聘管理：人力資源部對招聘信息進行發(fā)布和維護更新
? 應聘考核管理：針對應聘者應聘情況，將各環(huán)節(jié)考核結果進行記錄和郵件發(fā)送
綜合管理：按照人員性質（正式、非正式、待入職）對人員的檔案信息、學習歷程、黨政職稱、工作歷程、職稱歷程、技術崗位、職級歷程等進行統(tǒng)計管理
職稱職級晉升管理：對崗位、職級、職稱等晉升進行上報、資格審核、獲批、記錄時間和晉升內容，同時向合同、薪酬、綜合信息（人員基本信息）模塊發(fā)送信息提醒，不同的職級和職稱內有著不同和審核流程的和審批部門。
組織機構設置：
1）對學校、學院(處級單位)、(處級單位)下屬單位的統(tǒng)一管理功能，管理人員可以再次維護組織機構信息，構建組織機構視圖。
2）機構的編制信息與部門信息自動關聯(lián)更新，實現(xiàn)數(shù)據匯總到機構的數(shù)據中。
檔案管理：對人員檔案信息進行記錄和存放管理；記錄檔案的相關材料及借閱記錄；系統(tǒng)可對檔案信息進行查詢。
離退休管理：對離退休和延退情況進行記錄和查詢，系統(tǒng)針對每個員工的離退休時間進行提醒。
出國管理：
1) 出國政審：對人員出國前的政審資料信息維護
2）出國記錄查詢：由人力資源部負責管理，記錄長期或短期出國，可查詢出國記錄
3）長/短期出國管理：對回國日期進行記錄，可處理超期及延期申請，推送到薪酬辦和綜合辦，由相關部門修改出國記錄。
4）信息提醒：對出國情況、超期情況、報到登記情況等進行相關部門的信息提示
合同管理：合同可手動或自動編號，自動編號規(guī)則可設置，支持合同初簽、續(xù)簽、轉正、變更、解除、終止等合同操作。對續(xù)簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能。
1） 合同上報：學院將合同信息，人事處審核，登記合同信息進行上報到二級部門，再由人事部進行審核
2） 合同信息維護審核：人事部對合同信息進行審核和添加，可批量處理
培訓培養(yǎng)管理：
1） 授課培訓：記錄從報名、申報審核、培訓結果過程，記錄考勤成績、考核成績等
2） 教師資格證信息：人力資源部負責，對教師資格證進行崗前培訓、等級測試、、技能測試、體檢、獲得資格證號等一系列過程進行記錄和查詢
3）博士后管理：記錄博士后的檔案信息，以供后期信息查詢分析。
4）學歷提升/國內進修：記錄職工信息、報考類別、進修情況、學習時間等，以供后期信息查詢分析。
人才招聘：包括技術人員和職員的招聘信息管理，可記錄崗位的變動和應聘時間、過程、加過等應聘信息。
高層次人才管理：包括外籍教師、騰飛人才、青骨計劃、特聘教授、海外學者等特殊群體的管理，由校人力資源部高層辦有專人負責管理，并對高層次人次的合同、稱號、采購等統(tǒng)一管理。
人才交流中心管理：人才交流中心負責待聘人員管理，人事代理，全校各單位年度勞務用工的審核、審批、合同簽訂，勞務用工報表的統(tǒng)計，出國超期不歸人員的登記和聯(lián)絡，流動崗位人員的管理、考核和津貼發(fā)放等
薪酬管理：薪資涉及崗位工資、薪資、津貼、勞保四部分，對員工薪資信息進行記錄；對于出國超期未歸、處分等原因停止發(fā)放工資進行報批審核；記錄獎勵、處分、崗位變動、考核結果等薪資變動情況；對津貼和勞保進行上報、審核和發(fā)放處理。
獎懲管理：由人力資源部薪酬辦負責管理，有錄入、刪除、更改、查詢功能，記錄校內人員接受獎勵和處分情況。
績效考核：學院分年度考核和聘期考核，二級部門將考核結果填寫上報，經人力資源部考核負責人對考核結果檢查和記錄
1）設置處級二級部門的考核優(yōu)秀率，以此核對上報是否合格
2）合同辦針對處級單位上報的考核信息批量審核，
3）供合同辦、薪酬辦單位的考核信息查詢，對考核結果不合格的人員系統(tǒng)要給薪酬辦推送信息提示

綜合提示：該系統(tǒng)牽涉到的信息提示就是給具體業(yè)務模塊負責人一個信息告知，綜合提醒以portlet的形式在門戶展示，對查看信息的對象根據業(yè)務流程進行權限分類，對提醒信息可處理。
報表分析：為用戶提供了強大的報表功能，可幫助用戶完成各種復雜報表的制作、展現(xiàn)和打印功能；
系統(tǒng)管理：平臺集成完善的系統(tǒng)管理組件，包括，組織機構管理、用戶管理、日志管理、數(shù)據備份管理、數(shù)據字典維護等
工具集成：可集成統(tǒng)一通信、短信、視頻會議、郵件群發(fā)等工具，方便使用
2、應用價值：
1）泛普軟件搭建的西安交通大學人事管理信息系統(tǒng)自投入使用以來，規(guī)范了西安交通大學的管理制度，有效地提高人事管理部門的工作效率和質量，促進可人事處門規(guī)范化、科學化、人性化管理，為教職工提供了自助服務，全員參與管理。
2）實現(xiàn)了內部招聘管理與招聘網站之間的數(shù)據同步，從發(fā)布招聘職位到用戶注冊，人才簡歷創(chuàng)建，簡歷投遞，簡歷分析，簡歷審核、網絡化人才招募管理體系，為企業(yè)創(chuàng)建策略性人才儲備庫，優(yōu)化招聘效率，加快招聘進程，同時對高層次人才進行了儲備和管理。
3）方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進行有機地組織和管理，達到信息共享，系統(tǒng)設有的各種信息提醒功能，當合同到期時、工資計算時等，可自動提醒，進一步完善了信息同步和管理。
4）優(yōu)化了院校之間的業(yè)務協(xié)調管理，實現(xiàn)了管理重心下移和院校兩級管理，更實用、易用。
尾聲：
西安泛普軟件有限公司長期致力于研發(fā)云計算有關的技術、模式、產品和服務，是國內最完整、最成熟的PaaS平臺提供商，它為企業(yè)提供專業(yè)的文檔管理軟件下載、CRM、文檔管理軟件等管理軟件，為企業(yè)帶來科學、電子化、規(guī)范化的辦公管理，基于其完善的云計算服務，泛普軟件的管理軟件還可以搭建在公有云上，為中小企業(yè)提供在線租用模式，構建更完善、快速、有效的信息化管理系統(tǒng)。