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中國石化集團第十建設(shè)公司,作為中國石油化工集團公司直屬的大型綜合性施工企業(yè),擁有龐大的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。面對當下飛速發(fā)展的業(yè)務(wù)和管理需要,公司當機立斷選擇文檔管理軟件下載系統(tǒng)推進工業(yè)化和信息化融合,打造以信息化推動管理變革、促進企業(yè)科學發(fā)展的新型石化集團。
中石化十建公司雖有眾多業(yè)務(wù)已實現(xiàn)了信息化,但每項業(yè)務(wù)都使用各自的辦公管理系統(tǒng),溝通時必須要記住每個系統(tǒng)的賬號,密碼和地址等,辦事效率低下。
因此,十建公司迫切需要借助文檔管理軟件下載系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)其他系統(tǒng)的單點登錄及待辦工作的顯示,達到真正意義上的信息化。
借用文檔管理軟件下載系統(tǒng),將十建公司的制度管理系統(tǒng)、改善經(jīng)營管理系統(tǒng)及公文管理系統(tǒng)等都整合進通達系統(tǒng),以實現(xiàn)從文檔管理軟件下載系統(tǒng)一步進入相應(yīng)系統(tǒng),展示出其他系統(tǒng)的所有待辦工作,直接鏈接至相應(yīng)工作的辦理頁面。
一、項目功能介紹
1.“其他系統(tǒng)設(shè)置”模塊:對每一個系統(tǒng)的登錄域名、接口地址以、單點登錄接口需要的參數(shù)進行設(shè)置,提高管理的效率,加速信息化進程。
2.“其他系統(tǒng)首頁”模塊:即單點登錄。用戶預(yù)先設(shè)置登錄相應(yīng)系統(tǒng)的用戶名和密碼后,即可直接登錄到所需訪問的系統(tǒng)首頁,便捷操作,一鍵實現(xiàn)信息化。
3.“待辦工作”模塊:顯示當前用戶在所有系統(tǒng)中待辦工作的上一步辦理人、工作名稱及工作的時間,通過工作名稱直接鏈接到相應(yīng)系統(tǒng)的辦理頁面,簡單快捷,大幅度提升工作效率。
二、項目的實施
通過進行多次前期調(diào)研,最終確定在文檔管理軟件下載系統(tǒng)中集成所有其他的系統(tǒng),做到方便、快捷、高效的進行工作。
根據(jù)企業(yè)的需求,與其他系統(tǒng)的人員共同擬定解決方案。即用webservice接口進行待辦工作的獲取以及單點登錄功能的實現(xiàn)。
測試人員進行接口調(diào)用及單點登錄的編碼,并與相關(guān)系統(tǒng)人員進行聯(lián)合測試。最終,文檔管理軟件下載系統(tǒng)實現(xiàn)了十建公司的單點登錄和待辦工作獲取及辦理,為日常辦公帶來了極大的便利。
三、項目的成果
通過項目的開發(fā),文檔管理軟件下載系統(tǒng)有效提升了石化十建員工的工作效率,建成一個高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學化。使企業(yè)分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢,保持持續(xù)的效率和活力,大大提升了企業(yè)競爭實。