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六個(gè)方面提升辦公自動(dòng)化軟件下載技巧
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1、嫻熟處理客戶來(lái)話
這其中的最重要要求是能正確理解客戶的需求,而這種需求常常在客戶口語(yǔ)中不一定能有序的表達(dá)中識(shí)別出來(lái)。
例如客戶來(lái)電說(shuō):
"我這是本周內(nèi)第三次給你們打電話,我一接到賬單就有問(wèn)題。和你們的陳小姐談了后她答應(yīng)盡快解決。我現(xiàn)在看到賬單上還有新的IP電話促銷(xiāo)活動(dòng),好像要到本周三結(jié)束,看一看我還能注冊(cè)嗎?我要第三行的那種跨五個(gè)省的長(zhǎng)途優(yōu)惠,你需要我念給你聽(tīng)產(chǎn)品編號(hào)嗎?看,你們的字印得這么小,怎么認(rèn)得清啊,今后能為我們年紀(jì)大的人多考慮些嗎?"
你認(rèn)為這位客戶的需求在哪?試著在下面的所有正確答案上打鉤。
A 想要追蹤賬單問(wèn)題處理結(jié)果
B 想要找陳小姐談
C 想要注冊(cè)新推出的業(yè)務(wù)
D 想要知道還能享受促銷(xiāo)優(yōu)惠嗎
E 想對(duì)印刷字體太小提出投訴
想一想你會(huì)如何回應(yīng)這個(gè)客戶. 客戶當(dāng)然不是想要上列的所有。仔細(xì)分析一下,需求主要在D,然后C。
2、不斷更新產(chǎn)品與服務(wù)知識(shí)
作為座席代表,你就得準(zhǔn)備經(jīng)常參加各種培訓(xùn),不斷將大腦中的舊知識(shí)舍棄, 空間空出來(lái)?yè)Q上新的知識(shí)。知識(shí)更新的能力是你能否勝任的重要素質(zhì)。否則,你將出現(xiàn)兩種狀況:(1)、經(jīng)常給客戶過(guò)時(shí)的舊信息;(2)、常常被迫讓客戶等候,而找周?chē)禄蛑鞴懿樵?,你?yīng)當(dāng)經(jīng)常在下列幾個(gè)方面給自己打分,主管考核員工時(shí)也應(yīng)具體觀察這些方面。
?。?保持產(chǎn)品與服務(wù)知識(shí)更新的能力
- 對(duì)產(chǎn)品服務(wù)政策掌握的程度
?。?對(duì)最新促銷(xiāo)活動(dòng)的掌握程度
- 對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的整體知識(shí)掌握
?。?將產(chǎn)品與服務(wù)通俗易懂地介紹給客戶的能力
?。?處理客戶常見(jiàn)疑問(wèn)的能力
- 能解決客戶常見(jiàn)的問(wèn)題的能力
3、具備團(tuán)隊(duì)精神
不少優(yōu)秀的座席代表非常具有個(gè)性,常常有人認(rèn)為其工作主要是客戶和自己之間的事,與其他同事關(guān)系不大。他們可能在呼叫指標(biāo)上,如接話數(shù)、醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載數(shù)額上表現(xiàn)不凡。但當(dāng)如此優(yōu)秀的座席代表面臨被提拔成小組長(zhǎng)的機(jī)會(huì)時(shí),本人與周?chē)娜硕既l(fā)現(xiàn)她可能無(wú)法勝任。
免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載的環(huán)境與性質(zhì)決定了團(tuán)隊(duì)精神既是必須,又極有條件。新員工來(lái)到時(shí)需要大家的幫助,新信息到達(dá)時(shí)需要大家的共享,幫助客戶的特殊要求時(shí)也需要團(tuán)隊(duì)的密切合作與貢獻(xiàn)。
一個(gè)好的具備團(tuán)隊(duì)精神與合作能力的座席代表應(yīng)該能通過(guò)合作解決問(wèn)題,與別人分享信息,主動(dòng)幫助同事,并熱情幫助新同事。
4、保持客戶聚焦
處在多變市場(chǎng)的企業(yè)常常有許多內(nèi)部調(diào)整,產(chǎn)品政策、服務(wù)體系等都會(huì)時(shí)常變化,每次變化發(fā)生時(shí),好的座席代表首先會(huì)考慮的,就是變化對(duì)客戶的影響,該用什么樣的方式將變化傳遞給客戶,特別是那些忠誠(chéng)的老客戶。同時(shí),向引發(fā)變化的部門(mén)表達(dá)客戶的想法和期望。
每個(gè)企業(yè)都應(yīng)有客戶利益的代表與辯護(hù)者。座席代表常常最有條件,也最應(yīng)當(dāng)扮演這一角色。盡管企業(yè)的變化與客戶的利益不會(huì)總是一致的,但讓企業(yè)最大限度地聽(tīng)到、考慮考慮客戶的聲音,維護(hù)的是企業(yè)的最根本利益。作為合適的判斷與有效的決定是優(yōu)秀座席代表的必要素質(zhì)之一。
5. 承擔(dān)行為與表現(xiàn)的自我責(zé)任
下列各項(xiàng)中,你的企業(yè)或上級(jí)可能都有所要求,也可能只要求其中一部分,F(xiàn)inch認(rèn)為無(wú)論你的環(huán)境如何,你作為一名座席代表都應(yīng)該承啟主動(dòng)責(zé)任,自我規(guī)范行為。
?。?對(duì)客戶體現(xiàn)尊重、尊貴到家
?。?對(duì)同事禮儀有加
- 任何時(shí)機(jī)表現(xiàn)出文明修養(yǎng)
?。?保持高度道德行為與標(biāo)準(zhǔn)
- 包容、寬容別人
?。?保持正面、積極態(tài)度
?。?對(duì)同事的感受與需求保持敏感
?。?促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神與整個(gè)免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載的成功
?。?注重個(gè)人風(fēng)貌與著裝
?。?不斷追求工作表現(xiàn)的提升
?。?充分利用培訓(xùn)工具與機(jī)會(huì)
?。?良好主觀判斷
?。?有效決策決定
?。?最大限度遠(yuǎn)離辦公室人際紛爭(zhēng),克服心理陋習(xí)
6、保持堅(jiān)毅執(zhí)著
對(duì)免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載職業(yè)與工作的執(zhí)著并不意味著你承諾在其中工作一輩子,但只要你在免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載工作,你的成功需要堅(jiān)毅執(zhí)著。免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載的工作有時(shí)變化起伏,有時(shí)又單調(diào)沉悶,你會(huì)和許多客戶成為終生好友,也會(huì)被某些客戶弄得哭笑不得,罵得狗血噴頭;你的上司也許是一位循循善誘的導(dǎo)師,也可能是一個(gè)只會(huì)壓數(shù)字,或玩政治的小人。無(wú)論遇到任何情況,用專(zhuān)業(yè)精神待之,以剛毅執(zhí)著保證自己走向成功,而不是或消極怠工,或破罐破摔,或以牙還牙、以眼還眼。在免費(fèi)醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載軟件下載得到的鍛煉培養(yǎng)常??梢暂^其它機(jī)會(huì)更好奠定你的職業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。
給自己制定一個(gè)兩年規(guī)劃,承諾自己每天表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)態(tài)度,不斷表現(xiàn)主動(dòng),給你的客戶最卓越的服務(wù)與感受。
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