新鄉(xiāng)市人民政府公文形式與格式細(xì)則

新鄉(xiāng)市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《新鄉(xiāng)市人民政府公文形式與格式細(xì)則》的通知
新政辦〔2013〕6號(hào)

各縣(市)、區(qū)人民政府,市人民政府各部門:
　　《新鄉(xiāng)市人民政府公文形式與格式細(xì)則》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　新鄉(xiāng)市人民政府辦公室
                                                        2013年1月8日

新鄉(xiāng)市人民政府公文形式與格式細(xì)則

　　第一條為保證市政府公文格式的規(guī)范、統(tǒng)一、莊重、美觀,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)》及《河南省人民政府公文形式與格式細(xì)則》,制定本細(xì)則。
　　新鄉(xiāng)市人民政府及辦公室公文形式
　　第二條以市政府及辦公室名義發(fā)出的公文,使用以下發(fā)文形式:
　　(一)以市政府名義,由市長(zhǎng)簽署的向社會(huì)發(fā)布的特別重要的涉及全局性工作的規(guī)范性文件,用《新鄉(xiāng)市人民政府令》的形式印發(fā)。
　　(二)以市政府名義,發(fā)布重要政策,部署重要工作,對(duì)重大問(wèn)題作出的決定、命令、通知,批轉(zhuǎn)縣(市、區(qū))、市政府部門的重要文件等,用《新鄉(xiāng)市人民政府文件》(代字為“新政”)的形式印發(fā)。
　　(三)以市政府名義,向省政府的請(qǐng)示、報(bào)告,提請(qǐng)市人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)審議的議案,對(duì)縣(市、區(qū))、市政府部門的批復(fù),通知事項(xiàng)等,用《新鄉(xiāng)市人民政府文件》(代字為“新政文”)的形式印發(fā)。
　　(四)以市政府名義,與省政府各部門和其他省轄市不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),用《新鄉(xiāng)市人民政府文件》(代字為“新政函”)的形式印發(fā)。
　　(五)市政府任免干部,用《新鄉(xiāng)市人民政府文件》(代字為“新政干”)的形式印發(fā)。
　　(六)以市政府名義,由市長(zhǎng)簽署的行政復(fù)議決定,用《新鄉(xiāng)市人民政府行政復(fù)議決定書》(代字為“新政復(fù)決”)的形式印發(fā)。
　　(七)以市政府名義,公布重要決定或者重大事項(xiàng),用公報(bào)的形式印發(fā)。
　　(八)以市政府名義,向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),用公告的形式印發(fā)。
　　(九)以市政府名義,在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),用通告的形式印發(fā)。
　　(十)報(bào)市政府審批的臨時(shí)出國(guó)、赴港澳事宜,經(jīng)市政府批準(zhǔn)后,用《新鄉(xiāng)市人民政府文件》(代字為“新政出”)的形式印發(fā)。
　　(十一)農(nóng)用地轉(zhuǎn)為建設(shè)用地、集體土地征收為國(guó)有土地、使用國(guó)有未利用地和國(guó)有荒地開發(fā)利用的審批意見(jiàn)以及土地權(quán)屬爭(zhēng)議的處理決定,用《新鄉(xiāng)市人民政府土地管理文件》(代字為“新政土”)的形式印發(fā)。
　　(十二)市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議和專題會(huì)議議定的事項(xiàng),分別用《新鄉(xiāng)市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》(代字為“〔20××〕×號(hào)”)、《新鄉(xiāng)市人民政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》(代字為“〔20××〕×號(hào)”)和《會(huì)議紀(jì)要》(代字為“新政閱”)的形式印發(fā)。
　　(十三)經(jīng)市政府同意,以市政府辦公室名義行文的貫徹省政府、市政府重要文件的意見(jiàn),以及對(duì)全市性工作的通知,轉(zhuǎn)發(fā)縣(市、區(qū))、市政府部門的重要文件等;以市政府辦公室名義,向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告,代市政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、通知,用《新鄉(xiāng)市人民政府辦公室文件》(代字為“新政辦”)的形式印發(fā)。
　　(十四)以市政府和市政府辦公室名義,部署緊急工作,通知緊急會(huì)議等,用《內(nèi)部明電》(代字分別為“新政明電”、“新政辦明電”)的形式印發(fā)。
　　(十五)以市政府和市政府辦公室名義,部署緊急涉密工作,通知緊急涉密會(huì)議等,用《密碼電報(bào)》(代字分別為“新政密電”、“新政辦密電”)的形式印發(fā)。
　　(十六)市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話,各地、各部門的工作經(jīng)驗(yàn),調(diào)查報(bào)告及有指導(dǎo)意義的工作報(bào)告,表彰先進(jìn)等,以市政府工作通報(bào)的形式印發(fā)(代字為“第×期”)。
　　(十七)需要在市政府辦公室機(jī)關(guān)內(nèi)部執(zhí)行的制度以及需要辦公室機(jī)關(guān)工作人員周知的事項(xiàng),以《新鄉(xiāng)市人民政府辦公室文件》(代字為“新政辦文”)的形式印發(fā)。
　　新鄉(xiāng)市人民政府及辦公室公文格式
　　第三條組成公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線(寬度同版心,即156毫米)以上部分稱為版頭;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱版記。
　　第四條公文版頭包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。
　　(一)份號(hào)
　　涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行(見(jiàn)標(biāo)樣1)。
　　(二)密級(jí)和保密期限
　　如需標(biāo)注密級(jí),一般用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第二行,兩字之間空1字(見(jiàn)標(biāo)樣1);如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字頂格編制在版心左上角第二行,密級(jí)兩字之間不空格,和保密期限之間用“★”隔開,保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注(見(jiàn)標(biāo)樣2)。
　　(三)緊急程度
　　如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列(見(jiàn)標(biāo)樣2)。
　　(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排列,上邊緣至版心上邊緣為35毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用紅色小標(biāo)宋體字,新鄉(xiāng)市人民政府文件字號(hào)為14毫米×20毫米(見(jiàn)標(biāo)樣1)、新鄉(xiāng)市人民政府辦公室文件字號(hào)為12毫米×18毫米(見(jiàn)標(biāo)樣3)。市人民政府及辦公室與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)大小可根據(jù)聯(lián)合行文單位多少作適當(dāng)調(diào)整,但字體不變。
　　聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布(見(jiàn)標(biāo)樣4);如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
　　(五)發(fā)文字號(hào)
　　發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。下行文和平行文發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,用3號(hào)仿宋體字居中排布(見(jiàn)標(biāo)樣1);上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字編排(見(jiàn)標(biāo)樣2)。發(fā)文字號(hào)之下4毫米處印一條與版心等寬的紅色分隔線(見(jiàn)標(biāo)樣1)。
　　(六)簽發(fā)人
　　由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),居右空1字?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字(見(jiàn)標(biāo)樣2)。
　　如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行,并使紅色分隔線與之的距離為4毫米。
　　第五條公文主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等內(nèi)容。
　　(一)標(biāo)題
　　包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。標(biāo)題文字應(yīng)力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)要,除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅色分隔線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。(見(jiàn)標(biāo)樣1)
　　批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn),標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱,在全文末尾寫上機(jī)關(guān)名稱。
　　批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)資料性的或沒(méi)有抬頭的文件,標(biāo)題一般不冠機(jī)關(guān)名稱,在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和年、月、日,并用圓括號(hào)括起來(lái)。如機(jī)關(guān)過(guò)多或名稱過(guò)長(zhǎng)與日期無(wú)法排在同一行,圓括號(hào)只括年、月、日,不括機(jī)關(guān)名稱。
　　(二)主送機(jī)關(guān)
　　主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)題下空1行,居左頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。機(jī)關(guān)名稱排列,首先是主送機(jī)關(guān),其次是其他機(jī)關(guān)。在這個(gè)原則下,按黨、政、軍、群的順序排列。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中,標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。
　　(三)公文正文
　　公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
　　(四)附件說(shuō)明
　　公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.××××”),附件順序號(hào)后用小圓點(diǎn);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊(見(jiàn)標(biāo)樣2)。
　　(五)發(fā)文機(jī)關(guān)署名
　　如需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如命令(令)等需要由簽發(fā)人署名的,應(yīng)當(dāng)寫明簽發(fā)人職務(wù)并加蓋簽發(fā)人簽名章。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序一致。
　　(六)成文日期
　　成文日期以會(huì)議正式通過(guò)或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人最后簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文,時(shí)間耽擱超過(guò)20天的,成文日期可由承辦單位確定。成文日期一般右空4字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)(見(jiàn)標(biāo)樣1)。
　　(七)印章
　　1.加蓋印章的公文。
　　印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí),不署發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章頂端上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期。
　　聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列,每排最多排三個(gè)印章,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
　　2.不加蓋印章的公文。
　　單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字;如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
　　聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)先排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
　　3.加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空2行右空4字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。
　　聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
　　簽名章用紅色。
　　4.特殊情況處理。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
　　(八)附注
　　公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行,如“(此件不公開報(bào)道)”等。
　　“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(見(jiàn)標(biāo)樣2)。
　　(九)附件。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。在附件左上角第一行用3號(hào)黑體字頂格編排“附件”二字,兩字之間空1字;有順序號(hào)時(shí)標(biāo)注順序號(hào),“附件”二字之間不空字。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
　　如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及順序號(hào)。
　　第六條版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等內(nèi)容。
　　(一)版記中的分隔線及位置。版記中分隔線與版心同寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(高度為0.35毫米),中間的分隔線用細(xì)線(高度為0.25毫米)。首條分隔線位于版記第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。(見(jiàn)標(biāo)樣1)(二)抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行,左右各空1字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)(見(jiàn)標(biāo)樣1)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行,之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)按照黨、政、軍、群的順序排列。
　　(三)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
　　一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字(見(jiàn)標(biāo)樣1)。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用“新鄉(xiāng)市人民政府辦公室”。
　　(四)頁(yè)碼
　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
　　第七條公文中表格
　　公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
　　公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí),封三、封四(可放分送,不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。
　　公文的特定格式
　　第八條新鄉(xiāng)市人民政府令,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)為12毫米×9毫米。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣20毫米,下空2行居中編排令號(hào),采用“第××號(hào)”的形式,不編虛位(即1不編為01)。令號(hào)下空2行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期編排方法見(jiàn)第五條(七)。分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)(見(jiàn)標(biāo)樣5)。
　　第九條新政函,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,按新鄉(xiāng)市人民政府文件格式印發(fā)(見(jiàn)標(biāo)樣6)。
　　第十條市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由會(huì)議名稱加“紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣距版心上邊緣為35毫米,用紅色1號(hào)小標(biāo)宋體字。密級(jí)和保密期限、緊急程度的標(biāo)注同第四條(二)、(三)。紀(jì)要編號(hào)居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置。如需標(biāo)注“出席、列席、與會(huì)人員”,應(yīng)于正文(或附件說(shuō)明)下空1行,左空2字用3號(hào)黑體字標(biāo)注。會(huì)議紀(jì)要不加蓋公章。發(fā)送范圍在版記處以“本期發(fā)”的形式左空1字用4號(hào)仿宋體字編排(見(jiàn)標(biāo)樣7、8)。
　　第十一條會(huì)議紀(jì)要(代字“新政閱”)不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號(hào)編排在文件首頁(yè)左上角(用紅色油墨印刷)第三行,份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行,密級(jí)和保密期限編排在份號(hào)下一行。最后一個(gè)要素下空2行編排標(biāo)題。標(biāo)題下空1行標(biāo)注成文日期并用圓括號(hào)括起來(lái)。如需加按語(yǔ),應(yīng)編排在標(biāo)題之上發(fā)文字號(hào)之下。按語(yǔ)用3號(hào)楷體,兩端各少排2個(gè)字。發(fā)送范圍在版記處以“本期發(fā)”的形式左空1字用4號(hào)仿宋體字編排(見(jiàn)標(biāo)樣9)。
　　第十二條政府工作通報(bào)居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35毫米,用隸書體字,字號(hào)為14毫米×20毫米。下空1行用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注發(fā)文期號(hào),下1行左空1字標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)“新鄉(xiāng)市人民政府”,右空1字標(biāo)注發(fā)文日期。紅色分隔線下空兩行編排標(biāo)題。發(fā)送范圍在版記處以“本期發(fā)”的形式左空1字用4號(hào)仿宋體字編排(見(jiàn)標(biāo)樣10)。
　　第十三條新政明電、新政辦明電發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用小標(biāo)宋體字,字號(hào)為17毫米×23毫米;分隔線至文件上邊緣距離為82毫米。簽批放在文件首頁(yè)分隔線之上右側(cè)。密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)在分隔線左側(cè)(見(jiàn)標(biāo)樣11、12)。緊急程度應(yīng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。落款署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,成文日期以發(fā)出日期為準(zhǔn)。送往市委機(jī)要局的電報(bào)應(yīng)在簽批蓋章處加蓋“新鄉(xiāng)市人民政府(新鄉(xiāng)市人民政府辦公室)印章”。新政密電、新政辦密電格式按照市委機(jī)要局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　印刷格式
　　第十四條公文用紙用A4型紙,其成品幅面尺寸為210毫米×297毫米,左側(cè)裝訂。版心尺寸為156毫米×225毫米(不含頁(yè)碼)。
　　第十五條正文一般每面排22行,每行排28個(gè)字。
　　第十六條本細(xì)則自2013年1月1日起施行。