會(huì)議管理系統(tǒng)
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的會(huì)議功能的使用和注意事項(xiàng)
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OA辦公系統(tǒng)怎么用？
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議類(lèi)型設(shè)置】頁(yè)面，在編輯會(huì)議類(lèi)型頁(yè)面，新增【共享設(shè)置】tab頁(yè)，輯保存好的會(huì)議室，會(huì)新增“共享設(shè)置”tab頁(yè)
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共享設(shè)置”tab頁(yè)默認(rèn)增加一條共享：默認(rèn)所有人（安全級(jí)別為0-100）能看到。
“共享設(shè)置”tab頁(yè)，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫(xiě)必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】，會(huì)跳出提示“必要信息不完整”；填寫(xiě)完整的信息，點(diǎn)擊【添加】，能夠添加成功。
未選中任何記錄，點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”；選中某條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，記錄被正確刪除。
未選中任何記錄，點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”；選中某條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，記錄被正確刪除。
選擇哪個(gè)tab頁(yè)，此tab頁(yè)便用深藍(lán)色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置（即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議室），則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會(huì)議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁(yè)，刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動(dòng)設(shè)置會(huì)議室的共享級(jí)別。共享設(shè)置分為：“部門(mén)+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。
辦公室OA系統(tǒng)這里有個(gè)需要注意的地方：選擇共享的分部或者部門(mén)時(shí)，不包括下級(jí)分部或者下級(jí)部門(mén)，需要單獨(dú)去選擇。
在新建會(huì)議頁(yè)面、從會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面選擇時(shí)間段新建會(huì)議時(shí)，從會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面右鍵新建會(huì)議時(shí)，都能看到共享給自己的會(huì)議類(lèi)型。
從會(huì)議審批流程頁(yè)面新建會(huì)議，辦公系統(tǒng)軟件在選擇會(huì)議類(lèi)型頁(yè)面能看到共享給自己的帶審批的會(huì)議類(lèi)型。
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