物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度

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物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，按照工作流程，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際對供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)辦理時(shí)限要求如下：
一、業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度的含義
業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度是指供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)自承辦之時(shí)起到辦結(jié)退出之時(shí)止，都要按照工作流程，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完成的制度。
二、供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)辦結(jié)時(shí)限
供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)由監(jiān)察科牽頭承辦。
1.監(jiān)察科隨時(shí)受理擬合作供應(yīng)商遞交的申請材料，登記臺帳。上午受理的在當(dāng)日轉(zhuǎn)給物資采供所進(jìn)行資質(zhì)初審；下午受理的不遲于次日下班前轉(zhuǎn)給物資采供所。
2.供應(yīng)商資質(zhì)初審嚴(yán)格按照《供應(yīng)商管理辦法》要求進(jìn)行，由物資采供所采監(jiān)人員實(shí)行專人負(fù)責(zé)。每一供應(yīng)商資質(zhì)初審包括品種審查要在4個(gè)工作日內(nèi)完成，出具資質(zhì)初審意見。
3.物資采供所業(yè)務(wù)人員要對采監(jiān)人員初審結(jié)果進(jìn)行資質(zhì)核實(shí)和品種核對，每一供應(yīng)商資質(zhì)和品種核對要在2個(gè)工作日內(nèi)完成，并簽署意見。
4.監(jiān)察科人員對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行復(fù)審，每一供應(yīng)商資質(zhì)和品種復(fù)審要在2個(gè)工作日內(nèi)完成，并簽署意見。
5.監(jiān)察科匯總初審、核對、復(fù)審結(jié)果后，利用內(nèi)部辦公網(wǎng)發(fā)至各科部及處（所）領(lǐng)導(dǎo)征求意見，3個(gè)工作日完成征求意見并簽字，隨時(shí)提請?zhí)巹?wù)會審定。
6.監(jiān)察科將專用物資供應(yīng)商資質(zhì)按業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分類，分別送交業(yè)務(wù)處、駐局機(jī)車車輛驗(yàn)收室、局質(zhì)監(jiān)所審查，3個(gè)工作日完成審查并簽字。
7.監(jiān)察科在3個(gè)工作日內(nèi)完成電報(bào)起草、會簽和發(fā)布。
8.物資采供所業(yè)務(wù)部副部長按照電報(bào)要求或物資處例會通過的供應(yīng)商名單、品種，組織有關(guān)人員進(jìn)行供應(yīng)商編碼和信息錄入，在3個(gè)工作日內(nèi)完成。對沒有錄入信息系統(tǒng)的供應(yīng)商和品種要單獨(dú)列示，組織與業(yè)務(wù)人員核對，實(shí)行二次錄入，還沒錄入的需分清原因?qū)懨骼碛?，出具情況說明，經(jīng)有關(guān)人員確認(rèn)存檔備查。
9.原則上新辦合作供應(yīng)商從受理到公布要在一個(gè)季度內(nèi)完成一批，每批公布數(shù)量在20-30家左右。
10.供應(yīng)商年審按照每年制定的年審方案時(shí)限要求辦理。
11.臨時(shí)新增供應(yīng)商及品種（包括新增物資目錄），由業(yè)務(wù)人員提出并進(jìn)行資質(zhì)審查，經(jīng)采監(jiān)人員復(fù)審、有關(guān)科（部）長和處領(lǐng)導(dǎo)審批。
要嚴(yán)格臨時(shí)新增供應(yīng)商資質(zhì)把關(guān)，除指定品牌或獨(dú)家產(chǎn)品確需新增供應(yīng)商外，應(yīng)一律按照新辦合作供應(yīng)商程序辦理。新增品種只在既有合格供應(yīng)商范圍內(nèi)辦理，重點(diǎn)要對3家及以下供應(yīng)商參與采購的物資品種進(jìn)行增項(xiàng)，目的是擴(kuò)大這部分品種的競爭能力。
12.對屬于正常采購供應(yīng)中出現(xiàn)問題的供應(yīng)商，由業(yè)務(wù)人員與站段、供應(yīng)商核實(shí)簽認(rèn)，在2日內(nèi)完成；采監(jiān)人員在2日內(nèi)核實(shí)完成，并出具處理結(jié)果經(jīng)有關(guān)人員簽認(rèn)上報(bào)監(jiān)察科；監(jiān)察科在2日內(nèi)經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后形成處罰通報(bào)上報(bào)處長審批；審批后可在系統(tǒng)內(nèi)做出停止采購或清除的標(biāo)志。