物控的表單體系

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1．表單體系的要求
系統(tǒng)、完整的物控表單體系是物控工作的保障，建立表單體系要注意以下問題：
表單不是越多越好，再多的表單如果是重復(fù)的、不明確的、不可操作的，那么將無疑是沒用的。
表單形式不是越先進(jìn)越好，即便是采用再好的先進(jìn)技術(shù)、電腦軟件，如果表單系統(tǒng)本身就存在問題，形式上的先進(jìn)只能是自欺欺人。
表單不是越復(fù)雜越好，復(fù)雜的表單只能是嘩眾取寵，既沒有實(shí)用價(jià)值也無法操作。
表單不是可以隨便畫畫的，常常有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為畫表很容易，幾條橫線幾條豎線，寫上幾個(gè)字，電腦一打，看上去也挺漂亮的，搞得表單滿天飛，而有用的卻很少。

2．建立表單體系應(yīng)注意的問題
(1)重點(diǎn)突出。
一個(gè)表單要起到什么作用，要收集什么信息或是傳達(dá)什么內(nèi)容，要清楚明白。一張表不可能面面俱到，要保證重點(diǎn)，不可喧賓奪主，使人不知所云。
(2)一表一題
每一張表格只能有一個(gè)主題，一切數(shù)據(jù)都是為這一主題服務(wù)。主題過多，力量分散，會(huì)個(gè)個(gè)表述不清。
(3)不遺漏不重復(fù)。
由眾多的表格所組成的表單體系，應(yīng)該不遺漏不重復(fù)，互相補(bǔ)充，否則，就將造成體系的不完整以及資源的浪費(fèi)。
(4)要分類明確
物控類表單數(shù)量繁多，要認(rèn)真進(jìn)行分類，這是工作的要求，也是管理的需要，它為表單體系的進(jìn)一步完善打下了基礎(chǔ)。

3．物控表單體系的組成
物控表單體系由五個(gè)大類所組成：
(1)物資計(jì)劃類表單。
用于各類物資的計(jì)劃。
(2)物資跟蹤類表單。
用于進(jìn)行物資的跟蹤。
(3)物資監(jiān)控類表單。
對(duì)于物資使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行登記匯總。
(4)物資分析類表單。
對(duì)物資的使用情況及績(jī)效進(jìn)行分析。
(5)倉(cāng)儲(chǔ)類表單。
指?jìng)}庫所使用的各類表單以及賬簿。
物控表單體系樹：
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)

發(fā)布：2007-03-24 14:02 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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