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如何做好學校檔案管理工作
大家都知道，學校檔案工作是學校各項工作的重要組成部分。學校因為學生老師比較多，還有教學檔案等等，所以學校檔案的管理工作一直是大家比較關注的問題。那么如何做好學校檔案管理工作呢?
學校檔案的整理
整理工作是檔案管理基礎工作中的主要環(huán)節(jié)，要強化檔案的整理工作。因此，使“帳外”的材料得到補充，應嚴格按照統(tǒng)一的規(guī)范要求整理，才能達到提高案卷質量的目的。按照文書、教學、學籍、財會、基建、聲像六大類和各項活動過程中形成的檔案材料自身規(guī)律，保持其結構的完整性;按照學校檔案的來源時間、內容和性質等條件保持其歷史聯(lián)系性，充分利用原有的整理基礎，使之保持其系統(tǒng)性，便于學校檔案的安全保管和方便利用。
學校檔案的鑒定
檔案鑒定工作是檔案精練的重要的手段。學校檔案鑒定的主要任務是：通過對已過保管期限的檔案材料的價值進行審查，以區(qū)分重點，使學校有價值的重要檔案得到重點保護，對已失去價值的檔案予以剔除銷毀。學校檔案鑒定要堅持按內容、作者、時間和需要確定價值的原則，逐卷逐件進行審查，從數(shù)量大、種類多、內容復雜的學校檔案中確定其不同的保管期限，把不需要保存和保管期限已滿的檔案予以鑒定銷毀。
學校檔案的保管
檔案保管工作是檔案工作的一項重要的基礎工作。學校要采取有效措施，防止與克服各種自然的、社會的不利因素對學校檔案的損毀，切實保護學校檔案的完整和安全，不斷提高學校檔案管理的科學性。學校檔案保管要堅持“以防為主，防治結合”的方針。
學校檔案的統(tǒng)計
要以表冊、數(shù)字的形式，揭示學校檔案與檔案工作的有關情況。其主要內容包括學校檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用等情況;認真填報上級教育行政部門印發(fā)的有關統(tǒng)計報表。
學校檔案的利用
學校檔案信息資源開發(fā)與利用，堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務態(tài)度，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作，強化學校檔案室的服務功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校特色的有較高利用價值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務。
總之，想要做好學校檔案的管理工作，應該充分利用資料管理軟件，學校應該在抓好教學管理的同時抓好檔案管理和利用工作。
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