資料管理軟件
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資料管理系統(tǒng)一般應該具備哪些功能
大家都知道，檔案的作用很大，所以大家應該重視檔案管理工作，為了更好的管理檔案，資料管理系統(tǒng)也是用得比較多的工具之一。那么資料管理系統(tǒng)一般應該具備哪些功能呢?
一般而言，資料管理系統(tǒng)應具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護”等基本功能，其中“數(shù)據(jù)管理”要求能對各類檔案部門數(shù)據(jù)庫和原文信息進行管理，檔案機讀目錄格式應符合檔案部門制訂的標準等;“整理編目”要求具備數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、資料校驗、檔案目錄生成、資料統(tǒng)計、打印輸出、主題詞自動標引等功能;“檢索查詢”應具備對檔案資料的多途徑檢索及檢索結果的排序、輸出、轉(zhuǎn)存，檔案借閱管理等功能;“輔助實體管理”應具備對檔案征集、接受、移交、鑒定、密級變更等功能;“安全保密、系統(tǒng)維護”應具備資料保密、操作監(jiān)控、用戶權限管理、日志管理、備份恢復等功能。
資料管理系統(tǒng)除了具備以上功能外，還要求對文件前端具備電子文件動態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動分類組卷、流程管理、元數(shù)據(jù)記錄等功能。
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