當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關軟件 > 資料管理軟件
資料管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
隨著現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展，檔案數(shù)字化建設成為我國檔案界關注的熱點。數(shù)字檔案具有存儲、檢索便捷，傳輸快速，信息共享等優(yōu)點，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案望塵莫及的。泛普軟件現(xiàn)把檔案數(shù)字化的優(yōu)勢總結如下：
1、檔案電子版的管理:
現(xiàn)在大量的電子文件沒有經(jīng)過科學的管理，在每個計算機中順其自然地存在。電子文件的管理就迫在眉睫了。有研究表明：企業(yè)70%日常運作必須同各類紙質(zhì)和電子文檔聯(lián)系在一起;檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)將人、信息甚至鏈接整個虛擬數(shù)據(jù)庫里，能夠挖掘出大量的、具有潛在價值的信息，并將它轉(zhuǎn)化為知識財富。
2、檔案的遠程查詢：
隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，這樣可以大大地節(jié)約人們寶貴的時間資源，有些檔案可以不到現(xiàn)場就可以進行瀏覽，解決了檔案的遠程查詢問題?？梢赃M行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣。一次查詢只需幾秒鐘;內(nèi)容全面完整：不僅包含檔案目錄信息，也完整包含了具體的信息內(nèi)容。
3、檔案的遠程歸檔管理：
現(xiàn)在信息量高速增長，這些信息能否及時歸檔保存，顯得尤其重要。有些信息檔案的丟失，是單位或者個人都無法承受的。換言之，就是檔案遠程歸檔的問題。例如：一個建筑公司，有分布各地的若干個工程項目部，可以通過數(shù)字化網(wǎng)絡及時歸檔，徹底防范檔案的丟失問題。
4、同時對檔案實體也起到了保護作用：
傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用時需到庫房直接調(diào)用檔案原件，管理成本高，檔案容易受損，如：紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此傳統(tǒng)的檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案原件的調(diào)閱次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保護，確保檔案實體的安全。
推薦閱讀：國產(chǎn)資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
- 1資料管理系統(tǒng)具體該如何實施
- 2哪里有免費版的建筑資料管理軟件下載？
- 3南京中醫(yī)藥大學資料管理系統(tǒng)掃描一期、二期通過驗收
- 4復員退伍軍人檔案管理問題
- 5檔案知識管理跟業(yè)務之間的聯(lián)系
- 6中標南京理工大學數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
- 7資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢顯而易見
- 8土地開發(fā)整理項目資料管理軟件有哪幾種？
- 9關于服裝銷售管理軟件，品牌越久越好？
- 10國產(chǎn)資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
- 11實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需注意的兩大問題
- 12企業(yè)應該重視檔案整理工作
- 13資料管理系統(tǒng)管理有哪些好處
- 14運用資料管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
- 15求一個網(wǎng)絡公司用的客戶管理系統(tǒng)！
- 16檔案室里對文檔的高速掃描大大減輕工作人員的負擔
- 17我公司近期關于水利報表統(tǒng)計軟件的工作安排
- 18資料管理系統(tǒng)的應用領域
- 19檔案的作用有哪些
- 20我們是企業(yè)，檔案管理軟件有哪些好用？
- 21江蘇省藝術研究中心選擇我公司從事藝術檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)
- 22檔案管理軟件有沒有免費的?
- 23電子檔案掃描制作時應該注意的事項有哪些
- 24最好的建筑資料管理軟件是哪個啊？
- 25文獻數(shù)字化
- 26資料管理系統(tǒng)過程中需注意的幾個問題
- 27檔案管理與知識管理兩者的異同處
- 28檔案管理工作的內(nèi)容以及如何進行檔案管理工作
- 29重慶大學選擇我們公司做為檔案業(yè)務平臺的開發(fā)商
- 30資料管理系統(tǒng)要重視哪些問題
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
