企業(yè)檔案管理工作范圍和內容有哪些

　　一個正規(guī)的公司企業(yè)，必定有其正規(guī)的規(guī)章制度，當然這其中也包括公司檔案管理工作。檔案管理工作的具體管理范圍和檔案管理內容有哪些呢?

　　一、公司檔案管理范圍

　　公司建檔范圍確立為：

　　公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

　　公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;

　　財務、會計及其管理方面的文件材料;

　　勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;

　　經營管理方面的文件材料;

　　生產技術管理方面的文件材料;

　　產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料;

　　儀器、設備方面的文件材料;

　　基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;

　　科研、技術引進、轉讓方面的材料;

　　教育培訓方面的文件材料;

　　信息、情報方面的文件材料;

　　黨群(工、青、婦)組織方面的文件材料;

　　其他具有利用和保存價值的文件材料。

　　以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。

　　公司檔案還包括聲像資料：

　　照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成;

　　影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明;

　　錄音檔案：唱片、錄音帶;

　　錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。

　　二、檔案管理工作內容

　　(一).檔案材料的收集：

　　建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;

　　對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;

　　及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

　　(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

　　區(qū)分全宗，確定立檔單位。

　　分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

　　歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

　　案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

　　整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的，應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。

　　對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　每年對檔案進行一次清理：

　　清除不必要保存的材料;

　　對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　(三).檔案的保管：

　　防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

　　公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;

　　做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

　　(四).檔案的鑒定：

　　從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。

　　確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。

　　公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

　　(五).檔案的銷毀：

　　對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存;

　　辦理銷毀手續(xù)，經董事會或總經理批準，方能銷毀;

　　銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關在清冊上簽字。

　　公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。

　　公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

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