資料管理系統(tǒng)有哪些功能？

資料管理軟件的主要功能一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統(tǒng)管理等功能，使軟件最大限度的滿足用戶各方面的需求。二、系統(tǒng)支持多種外設(shè)的連接。如打印機(jī)、掃描儀、密集架等設(shè)備都可以和軟件實現(xiàn)連接，使軟件的功能更全面。三、系統(tǒng)預(yù)留有接口，可以和單位辦公軟件實現(xiàn)有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數(shù)據(jù)的二次錄入。四、系統(tǒng)支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據(jù)檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。 1. 檔案著錄： 1) 支持文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案等多種檔案數(shù)據(jù)的錄入； 2) 支持卡片式與列表式，兩種著錄方式； 3) 支持鍵盤的快捷鍵操作，對信息快速的進(jìn)行增、刪、改、查等操作； 4) 支持自動組卷與人工調(diào)整案卷，方便的對案卷進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整； 5) 支持電子原件轉(zhuǎn)化成電子案卷。方便在線查看與下載，減少了對紙質(zhì)檔案的損害，也可有效防止人為篡改； 6) 支持篩選相同數(shù)值。 2. 檔案檢索： 1) 支持案卷級與文件級的多種檢索方式，能夠使用戶查檔變得更輕松、快捷。 2) 可以利用關(guān)鍵字進(jìn)行全文檢索； 3) 支持定義多個條件進(jìn)行高級檢索； 4) 為方便普通用戶檢索不涉密檔案，益友資料管理軟件特提供Web方式的檢索界面，從而使普通用戶不必登錄系統(tǒng)也可檢索檔案數(shù)據(jù)； 5) 可以根據(jù)用戶實際需求定制特殊檢索方式。 3. 系統(tǒng)統(tǒng)計： 1) 可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行精確到件的統(tǒng)計； 2) 提供列表式與直方圖等統(tǒng)計形式，使復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字形象化、直觀化； 3) 支持統(tǒng)計結(jié)果的導(dǎo)出與打印功能。 4. 報表打?。?/span> 1) 支持自動生成封面、目錄備考表、脊背、卡片等報表； 2) 所有的報表均依照相關(guān)規(guī)范制作而成； 3) 支持用戶自定義報表的打印范圍。 5. 原件管理： 1) 支持文檔、圖片、視頻、音頻等不同格式的載入與儲存； 2) 支持原件批量掃描與批量掛接，極大地提高了檔案掃描和原件掛接的速度； 3) 原件掃描后可以直接用本軟件編輯； 4) 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 6. 系統(tǒng)管理： 1) 支持多全宗管理，形成市局和各縣區(qū)統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。通過業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實現(xiàn)全市業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，不僅使工作效率進(jìn)一步提高，而且也便于市局對各縣區(qū)檔案工作的監(jiān)督檢查； 2) 支持多用戶的權(quán)限設(shè)置。按照科室、類目分開設(shè)置管理權(quán)限，系統(tǒng)穩(wěn)定，安全系數(shù)高； 3) 根據(jù)不同用戶單位的業(yè)務(wù)需求，實行大、中、小型各種規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行加密，自動保存海量數(shù)據(jù)結(jié)果，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。此外，通過角色定位和權(quán)限設(shè)置的方法，劃定各級管理人員對系統(tǒng)的管理范圍。 4) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)等。

發(fā)布：2007-04-15 11:36 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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