怎樣提升對資料管理系統(tǒng)的規(guī)劃

     現(xiàn)在檔案數(shù)字化是一個大的趨勢,不過在平時應(yīng)該怎樣正確的操作估計了解的人也不是很多，下面軒恩主要就這些進行說明一下
　　1、開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決數(shù)字化進程中的疑難問題。
　　檔案數(shù)字化是檔案工作中的一項新內(nèi)容，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。比如，數(shù)字化檔案信息壓縮及存儲的關(guān)鍵技術(shù)問題；數(shù)字化檔案信息安全、保密技術(shù)問題；數(shù)字化檔案信息的訪問形式與安全控制問題；數(shù)字化檔案信息知識產(chǎn)權(quán)問題；數(shù)字化檔案信息的法律地位問題。針對這些新情況、新問題，應(yīng)在抓檔案原件數(shù)字化工作的同時，組織力量開展檔案數(shù)字化問題的研究，及時解決工作中的一些技術(shù)性問題，同時澄清和統(tǒng)一思想認(rèn)識，確保檔案數(shù)字化工作的順利開展。
    2、提高認(rèn)識，統(tǒng)籌規(guī)劃
    首先必須在思想上充分認(rèn)識檔案信息資源的重要意義，它是全球、國家、區(qū)域信息的一個重要組成部分。在當(dāng)今信息公開程度越來越高的形勢下，檔案的文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強化，利用的范圍和對象將逐步擴大。在這個信息時代，只有當(dāng)檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時，檔案和檔案工作的意義和價值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。因此，我們要按照有關(guān)規(guī)定千方百計將呆滯在庫房中的檔案歷史信息變成現(xiàn)實有用信息。
　　其次，作好統(tǒng)籌規(guī)劃。將大量的檔案數(shù)字化，是一個龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好館藏情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。根據(jù)館藏情況制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括掃描儀等硬件的購置計劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化要經(jīng)過一個較長的過程，硬件的購置不可能一步到位，也不需要一步到位，應(yīng)從實際和長遠(yuǎn)打算，保證掃描儀等硬件設(shè)施的成龍配套，使其具有較強的支撐能力和擴展能力。檔案數(shù)字化實施處理規(guī)劃應(yīng)貫徹“突出重點，分步進行”的原則，對館藏重點和利用率高的檔案先行數(shù)字化，早日滿足大多數(shù)利用者的需求。
　　3、加強基礎(chǔ)工作，認(rèn)真做好檔案數(shù)字化
    ①、檔案數(shù)字化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的檔案資源，不加選擇地全部數(shù)字化是不可能的、也是不必要的。我們應(yīng)該根據(jù)一定的原則確定哪些館藏檔案原件應(yīng)該數(shù)字化、哪些不需要數(shù)字化以及哪些優(yōu)先數(shù)字化。在實際工作當(dāng)中，我們采用的原則是“珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先數(shù)字化，力爭做到數(shù)字化的檔案信息應(yīng)該是高價值、高利用率、有序、標(biāo)準(zhǔn)、有特色的信息資源。
 ?、?、做好數(shù)字化時掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質(zhì)量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高得到的掃描文件就越清晰，其相應(yīng)的掃描時間和存儲空間就要增加；分辨率參數(shù)選得低，掃描文件的質(zhì)量就要降低。我們在選擇分辨率時應(yīng)根據(jù)實際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲空間、輸出打印質(zhì)量等。
　?、邸⒆龊脵n案數(shù)字化的全程控制。在檔案數(shù)字化過程中，要注重全面的質(zhì)量檢查，加強數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。質(zhì)量檢查應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：A、數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確，對折損嚴(yán)重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。B、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。掃描后的文件圖像應(yīng)保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，幅面擺放正確，亮度適當(dāng)，既沒丟失信息，又無增加信息，無錯掃、漏掃，對文件圖像質(zhì)量有問題的應(yīng)重新掃描；采集錄入數(shù)據(jù)要豐富、準(zhǔn)確。C、數(shù)據(jù)聯(lián)接檢查。通過機讀目錄數(shù)據(jù)庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進行聯(lián)接，形成一一對應(yīng)。