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通信行業(yè)資料管理系統(tǒng)管理的具體操作方式
現在各個行業(yè)對于檔案的管理越來越智能化,檔案數字化也是其中一種重要的方式,這樣操作可以更精確的對檔案進行操作
為適應中國通信企業(yè)轉型和精確化管理的需要,推進中國通信企業(yè)檔案信息化進程,同時適應企業(yè)內控,加強文檔的精確化管理,提高企業(yè)合理規(guī)劃的需要,并按照《薩班斯法案》(SOX)相關要求,公司需完整地保存與財務、審計相關聯的文檔。這些文檔廣泛地產生于業(yè)務受理、運營管理等多項活動之中,明確其種類,按照相關規(guī)定加以保存,是企業(yè)規(guī)避法律風險的內在要求。ISO9000也強調要以文件記錄質量管理過程,并制定文件保管期限表,對文件加以保存。因此,建立相適應資料管理軟件,對接各信息系統(tǒng),開放式接收,資料及時導入,避免信息沉淀,降低運營風險具有十分重要的意義。
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