項目公司財務信息管理系統(tǒng)

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　　財務信息化是在業(yè)務流程再造和優(yōu)化的基礎上，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術等設計信息管理系統(tǒng)。并將其業(yè)務與財務業(yè)務相結合，實現(xiàn)對整個業(yè)務流程的監(jiān)控。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)呈幾何級增長，傳統(tǒng)的手工財務管理模式難以滿足當前財務管理的需求。財務信息化已經成為財務管理轉型發(fā)展的必然選擇。為了幫助企業(yè)高質量發(fā)展，構建產融結合的管理會計體系，企業(yè)必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，構建財務信息管理系統(tǒng)。

　　一、項目公司財務管理信息化中存在的問題

　　1、組織結構不合理，業(yè)務流程繁瑣。企業(yè)建立了財務管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)并沒有及時調整組織結構模式，導致企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作模式。公司審批流程為例，雖然企業(yè)通過建設財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)業(yè)務審批的網(wǎng)絡化處理，但由于受企業(yè)集中管理模式的影響，最終導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)業(yè)務流程繁瑣，未能發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)的效益。

　　2、對軟件開發(fā)商依賴性大，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設主要是通過招標采購財務軟件。雖然企業(yè)也在加強自主設計，財務軟件是企業(yè)財務管理信息化建設的主要方式，會對軟件開發(fā)商產生較大的依賴。企業(yè)財務管理系統(tǒng)各模塊之間存在功能重疊的現(xiàn)象，導致一些數(shù)據(jù)無法相互共享。由于財務管理信息化建設過程中缺乏有效的部門間協(xié)調機制，導致財務信息化建設缺乏規(guī)劃，久而久之數(shù)據(jù)整合缺乏橫向聯(lián)系。

　　3、財務人員信息技術水平低，缺乏安全意識。企業(yè)財務人員在操作財務管理信息系統(tǒng)的技能上存在很大的短板。據(jù)調查，財務管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了產融結合，特別是通過信息系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的財務核算模式，實現(xiàn)了各種財務數(shù)據(jù)的自動匯總和計算。但是，海量的財務數(shù)據(jù)背后，要求財務人員不斷提高財務分析能力。財務人員在這方面有很大的短板。財務人員的安全意識不強，忽視了財務管理信息系統(tǒng)的安全。財務管理信息系統(tǒng)雖然極大地提高了財務工作的效率，但卻存在很大的安全隱患。

　　二、項目公司財務信息管理的對策

　　1、優(yōu)化財務管理業(yè)務流程

　　財務管理信息化的發(fā)展要求，企業(yè)必須及時調整組織結構:企業(yè)要根據(jù)財務管理信息化的發(fā)展要求調整組織結構。比如財務管理信息化建設，改變了傳統(tǒng)的手工記賬模式，大大減少了財務人員的手工勞動。相應的企業(yè)必須調整企業(yè)的組織結構，構建與財務管理信息化相適應的組織架構。比如財務管理的信息化建設，突出了全員參與，這就需要企業(yè)各個部門的參與。為了有效推進財務管理信息化建設，企業(yè)應成立財務管理領導小組。采取獨立運作的模式，從而實現(xiàn)對企業(yè)財務管理信息化建設的統(tǒng)一領導和管理。

　　2、加強財務數(shù)據(jù)共享

　　為解決企業(yè)過度依賴軟件開發(fā)商的問題，有效解決財務管理系統(tǒng)模塊功能兼容造成的“信息孤島”問題，加強軟件平臺建設，減少對軟件開發(fā)商的依賴。比如企業(yè)采取自主開發(fā)和外包相結合的方式來掌握財務管理信息系統(tǒng)的控制權。企業(yè)根據(jù)企業(yè)財務管理信息化建設的要求，選擇相應的財務軟件供應商，并通過簽訂合同明確后續(xù)服務規(guī)則。建立數(shù)據(jù)交換平臺。為解決企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)共享性差的問題，企業(yè)構建數(shù)據(jù)交換平臺，通過構建數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)共享。

　　3、完善財務數(shù)據(jù)安全管理體系

　　鑒于財務數(shù)據(jù)安全問題的負面影響，企業(yè)應構建完善的財務數(shù)據(jù)安全管理體系:建立完善的內部控制制度，加強數(shù)據(jù)訪問授權管理。為了減少財務管理信息化的安全問題，企業(yè)應建立完善的數(shù)據(jù)訪問授權機制，明確各崗位的具體職責，并根據(jù)不同的工作崗位賦予其具體的權限，建立嚴格的內控評估體系。企業(yè)建立了嚴格的內部控制制度，但為了提高內部控制質量，企業(yè)需要加強財務管理信息化建設的績效考核，構建量化指標。

　　三、泛普軟件財務信息管理系統(tǒng)的價值

　　1、規(guī)范財務核算和財務管理

　　經過多年的發(fā)展，財務信息化已經從最初的提高財務工作效率，幫助財務人員擺脫繁重的體力勞動，發(fā)展成為科學合理的財務管理方法和先進有效的資金預算管理、財務成本控制管理、會計管理等財務信息化控制手段。

　　2、有效的財務預測

　　財務信息具有信息量巨大、信息覆蓋面廣、信息流動靈活快捷的特點，可以提高企業(yè)應對市場突發(fā)事件的能力，減少不利因素造成的損失，幫助企業(yè)做出正確的財務預測和判斷，調整和完善投資決策。

　　3、打破傳統(tǒng)的財務工作模式

　　不斷變化的市場競爭環(huán)境對財務分析和會計提出了更高的要求。隨著財務工作強度和復雜程度的提高，迫切需要打破傳統(tǒng)的財務管理，建立由成本管理、專項資金管理、固定資產和流動資金管理組成的科學規(guī)范的財務管理。

　　4、實現(xiàn)財務集中管理提供信息

　　它不僅可以整合公司信息，還可以起到企業(yè)管理的作用。企業(yè)財務管理的重點是資金管理。財務信息管理可以做好籌資工作，解決資金短缺問題，提高企業(yè)資金的使用效率。資金集中管理的另一個重要作用在于對下屬單位的財務管理決策進行監(jiān)督和控制，可以消除重大財務風險帶來的隱患，從根本上控制投融資的隨意性。

　　總之，隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，財務管理信息系統(tǒng)的建設已經成為提高財務管理效率、降低財務風險、促進企業(yè)高質量發(fā)展的核心要素。財務管理信息化建設離不開人、物、組織架構和資金的支持。因此，在經濟新常態(tài)環(huán)境下，企業(yè)應正視財務管理信息化建設中存在的問題，并針對企業(yè)財務管理信息化存在的問題提出切實可行的解決方案，從而構建高質量的財務管理信息系統(tǒng)。