財務(wù)項目合同管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)在開展自身經(jīng)營活動的時候，其最為關(guān)鍵的目的為獲取高額的利潤，為此企業(yè)的所有經(jīng)營與管理都是圍繞這一活動開展。財務(wù)管理是企業(yè)關(guān)鍵之中最為關(guān)鍵的核心所在，在企業(yè)自身發(fā)展、經(jīng)營以及戰(zhàn)略決策的時候都具有較為重要的功能，只有科學(xué)的開展企業(yè)財務(wù)管理行為，才會促進企業(yè)的發(fā)展進步。

　　一、項目財務(wù)合同管理存在的問題

　　1、項目規(guī)劃缺乏科學(xué)性和合理性。項目在規(guī)劃階段對于項目的可行性分析往往基于市場開發(fā)人員的市場前景分析，集團專業(yè)技術(shù)人員的工藝和技術(shù)可行性研究，然后由財務(wù)人員將上述分析形成的預(yù)測數(shù)據(jù)構(gòu)建形成項目財務(wù)模型，從而獲得項目的回報率等相關(guān)財務(wù)指標。企業(yè)內(nèi)外部因素分析，項目運行模擬的多種可能性分析等都沒有納入財務(wù)建模的考慮范圍。

　　2、項目管理缺乏完善的內(nèi)部控制。企業(yè)關(guān)于項目管理的內(nèi)部制度建設(shè)不足，由于企業(yè)的迅速發(fā)展使得相應(yīng)的配套設(shè)施不能達到發(fā)展的要求，對于項目管理的具體流程，包括項目采購，合同管理等方面的管理比較粗放，沒有形成細化的授權(quán)審批的流程。

　　3、項目管理和執(zhí)行職責劃分不清晰。企業(yè)現(xiàn)有已運行項目的管理人員和新項目的建設(shè)管理團隊之間職責劃分不清晰，在項目建設(shè)期間存在現(xiàn)有管理人員由于掌握企業(yè)相關(guān)工藝的技術(shù)專長，在沒有和項目建設(shè)管理團隊進行充分溝通的情況下現(xiàn)場改動原有的局部設(shè)計方案，造成項目成本偏離或超出預(yù)算。

　　二、財務(wù)項目合同管理的措施

　　1、完善項目管理內(nèi)控機制和制度。

　　企業(yè)應(yīng)當建立健全項目管理內(nèi)部控制機制，形成包括項目立項分析、項目招標、項目預(yù)算編制、項目合同管理、項目變更授權(quán)與審批、項目資金管理、項目財務(wù)核算等環(huán)節(jié)的完整內(nèi)部管理體系。在整個項目實施期間，應(yīng)嚴格遵守各種內(nèi)部控制制度的程序。由于新項目的技術(shù)支持要求，企業(yè)中原已完成項目的管理者往往需要與新項目的管理團隊一起參與新項目的管理。因此，需要在項目建設(shè)過程中與新項目的管理人員明確職責分工，確保相關(guān)人員的職責履行沒有交叉或重疊區(qū)域，并形成書面的制度文件規(guī)范相關(guān)行為。

　　2、完善項目預(yù)算管理，合理控制項目成本。

　　企業(yè)項目預(yù)算管理的質(zhì)量，由于項目實施過程中的諸多不確定性，將極大地影響企業(yè)項目的成本控制、項目資金投入的合理性和資金使用的效率。企業(yè)應(yīng)建立健全項目預(yù)算管理制度，對企業(yè)項目財務(wù)數(shù)據(jù)進行專業(yè)預(yù)算，并嚴格核實分析。企業(yè)可以基于項目預(yù)算跟蹤關(guān)鍵項目財務(wù)指標，如項目成本預(yù)算比、項目資金實際預(yù)算比、項目完成率、項目進度實際預(yù)算比等。并按月跟蹤關(guān)鍵項目指標，形成月度項目財務(wù)報告和重大項目事件報告。

　　3、加強項目進度計劃，合理安排項目資金。

　　企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員應(yīng)在綜合分析比較各種融資渠道的資金成本的基礎(chǔ)上，選擇融資成本低的資金來源，并根據(jù)項目資金使用計劃及時安排資金使用，確保項目現(xiàn)金流能夠滿足項目運營的需要。項目資金使用計劃要具體分解到月，嚴格按照合同約定的付款結(jié)算時間和完整的付款證明文件安排資金使用。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)督促項目管理團隊及時預(yù)見項目進度的變化，并按月定期以項目進度跟蹤報告的形式告知企業(yè)財務(wù)人員，以便財務(wù)人員根據(jù)項目進度的更新合理調(diào)度項目資金，避免因項目進度更新不及時造成項目資金的無效占用，形成項目占用成本。

　　三、泛普軟件財務(wù)項目合同管理系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范財務(wù)流程，提高管理水平。

　　通過構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)流程管理體系，減少審批程序，強化管控體系，增強企業(yè)集中管控能力，可以有效提升財務(wù)管理水平。

　　2、財務(wù)會計賦能，提高工作效率。

　　智能記賬，精確記賬，減少財務(wù)人員高強度的審核記賬工作，解放勞動力，使財務(wù)人員從信息處理員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)經(jīng)理，提高工作效率。

　　3、動態(tài)監(jiān)管資金，降低經(jīng)營風險。

　　通過全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制，對資金運營的各個環(huán)節(jié)進行過程監(jiān)管，從而實時掌控企業(yè)的資金狀況，充分發(fā)揮資金運營的價值，控制資金風險。

　　4、高效的數(shù)據(jù)互聯(lián)，支持金融決策。

　　突破數(shù)據(jù)孤島，統(tǒng)一集中分散數(shù)據(jù)，加強數(shù)據(jù)聚合、整理和分析能力，為金融決策提供實時、準確、有效的數(shù)據(jù)支持。

　　總之，企業(yè)項目財務(wù)合同管理是企業(yè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要多個部門的協(xié)調(diào)配合，涉及多個內(nèi)控環(huán)節(jié)和活動，財務(wù)管理周期相對較長。在保證項目資金合理及時使用的前提下，對項目所消耗的各種資源和費用進行有效的計劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制，將企業(yè)項目管理與項目財務(wù)管理有機結(jié)合起來，降低項目管理成本，提高項目建設(shè)效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。