建筑施工企業(yè)為什么需要項(xiàng)目成本管理軟件？

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 　　工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要途徑與手段，是企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的基礎(chǔ)和核心。成本管理體現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，成本項(xiàng)目占工程造價(jià)的比重很大，因此成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的位置重要性無(wú)可置疑。

　　一、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

　　在施工項(xiàng)目成本管理中，我國(guó)部分施工企業(yè)從高層管理人員、管理者到基層員工，對(duì)成本管理沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有充分考慮成本管理的重要性和必要性，整體管控意識(shí)薄弱。大多數(shù)部門(mén)的基層員工認(rèn)為成本控制是高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，與自己無(wú)關(guān);高層認(rèn)為成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，與其沒(méi)有交集。這樣一來(lái)，本應(yīng)全員參與的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)變成了項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的努力，自然難以達(dá)到其預(yù)期效果。即使各崗位職責(zé)明確清晰，但各部門(mén)往往各自為政，部門(mén)之間缺乏合作，導(dǎo)致成本管理沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些都表明施工企業(yè)在成本管理中成本意識(shí)嚴(yán)重不足，沒(méi)有形成完善的成本管理體系。

　　目前，我國(guó)一些建筑企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)企業(yè)最重要的成本控制不太重視。企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本控制沒(méi)有明文規(guī)定，即使有規(guī)定，也因?yàn)楦鞣N制度不嚴(yán)、獎(jiǎng)懲不清而得不到有效執(zhí)行。特別是在工程項(xiàng)目的預(yù)算階段，由于企業(yè)管理不嚴(yán)，存在預(yù)算人員虛報(bào)、多報(bào)的情況。另外，在施工過(guò)程中，企業(yè)沒(méi)有形成完整的管理體系，導(dǎo)致基層施工人員在材料使用上存在大量浪費(fèi)。這些都是建筑企業(yè)缺乏完善的管理體系造成的。制度的不完善很容易導(dǎo)致企業(yè)中有一定職權(quán)的人謀取不正當(dāng)?shù)腻X(qián)財(cái)。因此，目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的成本管理體系較為形式化，但失去了現(xiàn)實(shí)意義。

　　二、在施工項(xiàng)目中應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1.實(shí)時(shí)化監(jiān)控

　　有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該在網(wǎng)上進(jìn)行。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)，可以直觀地看到成本發(fā)生的金額，動(dòng)態(tài)采集項(xiàng)目現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等資源，定量分析盈虧，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過(guò)程的同步，及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，科學(xué)決策，開(kāi)源節(jié)流，確保利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2.精細(xì)化管理

　　項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以傳遞各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)(如人工費(fèi);消耗和周轉(zhuǎn)材料的保管、發(fā)放、定額歸集、經(jīng)濟(jì)返還和報(bào)損;固定資產(chǎn)購(gòu)置、折舊、大修、機(jī)器設(shè)備租賃費(fèi)用等。)輸入系統(tǒng)并保存，費(fèi)用可隨時(shí)采集、查詢(xún)、分析。相關(guān)部門(mén)的成本數(shù)據(jù)也可以通過(guò)系統(tǒng)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化。

　　3.輔助決策

　　項(xiàng)目管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，管理的核心是成本管理。為了實(shí)現(xiàn)降低成本的管理目標(biāo)，建立了成本分析和運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)總是將預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較，從而使企業(yè)中每個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)，通過(guò)及時(shí)核算項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)成本及其可能的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算、分析和預(yù)測(cè)，使項(xiàng)目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)了解項(xiàng)目成本情況，為未來(lái)成本偏差的修正和下一階段的成本控制提供依據(jù)。

　　4.流程規(guī)范管理

　　成本管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，從領(lǐng)導(dǎo)到各級(jí)管理人員都有不同的分工。線下管理項(xiàng)目有很多成本制度和規(guī)章制度，需要每個(gè)人負(fù)責(zé)。然而，在管理和控制過(guò)程中，仍然存在一些常見(jiàn)的現(xiàn)象，如不規(guī)范的規(guī)則，不規(guī)范的操作程序，成本浪費(fèi)，成本管理的漏洞。

　　使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件后，我們可以改變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責(zé)，緊密聯(lián)系，加強(qiáng)成本管理中的約束，減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為。