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泛普軟件投標文件審查模塊,讓審查失誤率直接“歸零”!

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   投標文件審查就是招標方(比如甲方、建設單位)在收到投標人(比如施工企業(yè)、供應商)提交的投標文件后,用泛普軟件對文件內容、資質、報價等進行全面檢查和核實的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)中可以對相應的投標項目進行投標金額登記,方便后期統(tǒng)計。同時投標文件費用可以作為項目中的間接費進行管理,最終進入成本作為項目的支出費用。所有審查記錄、修改痕跡都會留在系統(tǒng)里,后續(xù)如果出現(xiàn)問題(比如質疑中標結果),可以隨時調取原始記錄查證,避免扯皮。

投標文件審查.png

  投標文件審查列表

  投標文件審查臺賬就是用來記錄和管理投標文件審查過程的一個“電子明細表”。它把每個投標文件的審查進度、審查結果、關鍵問題等信息都記下來,方便招標方和投標方隨時查看和跟蹤。可通過頂部查詢條件快速查詢出自己需要的投標文件審查。審查臺賬能設定審查標準和流程,比如先審資質,再審技術方案,最后審報價。

  審查過程中,如果發(fā)現(xiàn)投標文件有問題,比如資質過期、技術方案不符合要求,審查人員可以直接在臺賬里記錄下來,并通知投標方修改。投標方修改后,審查人員再更新臺賬狀態(tài)。這樣,整個審查過程都有記錄可查,方便跟蹤和追溯。比如,某投標方的資質證書還有3天到期,審查臺賬會提醒“資質即將過期”,投標方及時更新后,審查人員更新臺賬狀態(tài)為“資質合格”,避免因資質問題廢標。

投標文件審查列表.png

  所有審查記錄都存在臺賬里,包括審查時間、審查人、審查結果、修改記錄等。如果后續(xù)出現(xiàn)問題,比如中標結果被質疑,招標方可以調出臺賬記錄查證,避免扯皮。

  客戶在審查階段可能遇到的問題

  文件格式或內容不符合要求

  問題:招標文件可能要求用特定格式(比如PDF、Word),或必須包含某些內容(比如施工方案、售后服務承諾),但投標人沒按要求做。

  資質證書過期或不全

  問題:投標人可能沒注意到資質證書(比如安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照)快過期了,或者漏傳了某些證書。

  報價算錯或超出預算

  問題:投標報價可能因為計算錯誤(比如總價和分項報價對不上)或超出招標方預算,被判無效。

  技術方案不符合要求

  問題:招標文件可能對技術參數(shù)(比如設備型號、施工工藝)有明確要求,但投標人沒按要求寫,或寫得模糊不清。

  文件漏傳或重復上傳

  問題:投標人可能漏傳了關鍵文件(比如授權委托書),或重復上傳了同一份文件,導致審查混亂。

  審查流程不透明,不知道問題出在哪

  問題:如果招標方用傳統(tǒng)方式審查,投標人可能不知道文件哪里不合格,只能猜著改,浪費時間。

發(fā)布:2025-12-02 17:16:02    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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