工程信息化平臺(tái)合同管理的價(jià)值有哪些

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　無論企業(yè)的大小，在日常辦公中都會(huì)用到合同，其實(shí)合同是很重要的文書，很多事情都需要合同的約束。所以說寫合同還是很重要的一部分呢。比如說合同管理系統(tǒng)包括什么，很多人都不太了解。下面就為大家做一個(gè)簡單的介紹。

　　一、合同管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

　　1、合同分類沒有做好，會(huì)導(dǎo)致合同文件散落在各部門，影響合同管理的完整性、合規(guī)性;

　　2、在合同訂立與審批過程中，談判過程沒有文件記錄、談判過程沒有相關(guān)專業(yè)部門參與，可能導(dǎo)致出現(xiàn)合同爭議或糾紛，造成經(jīng)濟(jì)和利益損失。合同的審批權(quán)限沒有明確規(guī)定，則可能導(dǎo)致合同條款、內(nèi)容未經(jīng)適當(dāng)?shù)膶徍伺c審批;

　　3、合同執(zhí)行與變更可能出現(xiàn)未記錄、無監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn);

　　4、合同爭議或糾紛發(fā)生后，管理不規(guī)范會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)上報(bào)相關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)，合同爭議或糾紛無法及時(shí)解決，造成損失擴(kuò)大，影響資金資產(chǎn)安全;

　　5、若未設(shè)立專門的合同管理人員，未明確合同管理職責(zé)，極易造成合同的遺失。

　　二、合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

　　1、提高工作效率：合同基本信息的審核流轉(zhuǎn)可直接在合同助手中實(shí)現(xiàn)，并生成相應(yīng)的日志信息;

　　2、提升審批透明度：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照其職責(zé)權(quán)限在系統(tǒng)中執(zhí)行審批流，申請部門可清晰地看到單據(jù)狀態(tài);

　　3、降低運(yùn)營成本：全面跟蹤、控制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生，結(jié)合年度預(yù)算，有效控制成本的發(fā)生;

　　4、促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)：完善的信息化系統(tǒng)能準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地為管理部門提供反饋信息，順暢業(yè)務(wù)流程。

　　二、泛普軟件工程合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　1、合同全局管理：

　　當(dāng)公司對(duì)多項(xiàng)目的多份合同進(jìn)行管理時(shí)，軟件可以自動(dòng)匯總各項(xiàng)目收入合同臺(tái)帳、支出合同臺(tái)帳和資金往來臺(tái)帳。從宏觀上對(duì)項(xiàng)目合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。如有必要還可以直接查詢相關(guān)原始單據(jù)。

　　2、收支兩線管理

　　軟件按照收入合同和支出合同分類管理，收入合同包括：總承包合同、設(shè)計(jì)合同、施工承包合同等;支出合同包括設(shè)計(jì)分包合同、勞務(wù)分包合同等。

　　3、合同九大環(huán)節(jié)：

　　軟件能夠處理合同登記、報(bào)價(jià)、變更、索賠、報(bào)量、結(jié)算、批復(fù)收入(付款)、實(shí)際收入(付款)、合同臺(tái)帳等九大環(huán)節(jié)。

　　3、資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控：

　　在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資金流動(dòng)信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺(tái)帳中，便于對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控。

　　4、 自動(dòng)提示報(bào)警：

　　軟件可以按照里程碑設(shè)置提示條件，也可以按照控制指標(biāo)設(shè)置報(bào)警條件。在應(yīng)用過程中，軟件會(huì)自動(dòng)比較這些條件，通過發(fā)送郵件的方式給出相應(yīng)的提示或報(bào)警。

　　5、實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程應(yīng)用：

　　軟件采用先進(jìn)的技術(shù)，使互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用得以輕松實(shí)現(xiàn)。

　　企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，隨著業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，需要人工處理大量的合同信息，如果仍然用傳統(tǒng)方式管理合同，會(huì)導(dǎo)致一系列的問題，員工的工作效率低，翻查合同信息過程麻煩，阻礙企業(yè)的發(fā)展。白碼合同管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，所有合同信息線上統(tǒng)一管理，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同金額、記錄合同的違約信息、索賠信息、和開票信息等。通過使用此管理系統(tǒng)，您可以輕松管理所有合同文件，跟蹤支出，協(xié)商更好的交易以及減輕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其他有益的結(jié)果包括有機(jī)會(huì)消除過多的庫存，提高合同合規(guī)性以及團(tuán)隊(duì)效率。