合同發(fā)票收款項目管理系統(tǒng)

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　　合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容，通過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。發(fā)票錄入、發(fā)票查重、發(fā)票驗真和發(fā)票臺賬管理。在前人不斷積累的工作經(jīng)驗中，對于這四個節(jié)點在實際工作中的傳統(tǒng)處理方式已經(jīng)相對成熟，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新興工具的產(chǎn)生，仍有較大的提升空間。

　　一、合同發(fā)票收款項目管理存在的問題

　　1、發(fā)票信息合同采集。發(fā)票采集工作不僅是對原始票據(jù)的整理和儲存，更為重要的是需要對票據(jù)上的信息進行識別、錄入和核對。多數(shù)財務(wù)人員仍需要人工識別和錄入發(fā)票信息，時間成本高且出錯幾率大。

　　2、發(fā)票合同查重。主要是需要打印報銷的電子發(fā)票。一方面，因為電子發(fā)票普遍采用辦公用紙打印后報銷，不論報銷人員是有意還是無意，都容易導(dǎo)致重復(fù)報銷的行為。另一方面，當(dāng)設(shè)置多名會計審票時，因其發(fā)票臺賬一般是獨立存在，所以導(dǎo)致發(fā)票查重難度加大。目前多數(shù)財務(wù)人員仍然采取人工自制EXCEL來查重的方式，這無疑增加了工作量，也影響工作效率。

　　3、發(fā)票鑒偽。發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和開票金額等信息，可通過稅務(wù)局發(fā)票查驗平臺驗證發(fā)票真?zhèn)?。但是平臺在數(shù)據(jù)更新方面并不及時，以及訪問登陸不穩(wěn)定、每次查驗都需要輸入驗證碼等問題，這就使得發(fā)票的查驗工作需要相對延長，在事后對發(fā)票進行查驗又會導(dǎo)致其他一系列繁瑣的問題。

　　4、發(fā)票合同臺賬管理。發(fā)票臺賬沒得固定標準，每個人做的格式模板不同、不同用途情形下做出來的格式模板也不同，即使統(tǒng)一了格式，但每份臺賬是獨立的，在日常工作中還需要不時的合并臺賬，才能有效處理發(fā)票審核中的諸如發(fā)票查重、發(fā)票真?zhèn)涡ｒ灥纫幌盗袉栴}，同時還伴隨著人工錄入和核對發(fā)票信息的大量工作。

　　二、合同發(fā)票收款項目管理的解決方案

　　1、發(fā)票信息采集

　　支持發(fā)票多種方式采集錄入，包括掃碼、掃描、圖片導(dǎo)入、微信票夾導(dǎo)入，采集增值稅專用/普通發(fā)票信息，智能 OCR 識別技術(shù)抓取發(fā)票要素，結(jié)構(gòu)化發(fā)票信息，并自動錄入。

　　2、發(fā)票自動查重

　　系統(tǒng)在自動識別發(fā)票各項信息的同時，還將自動監(jiān)測發(fā)票是否存在重復(fù)報銷，并對重復(fù)報銷的發(fā)票發(fā)出異常警告。當(dāng)配置多名財務(wù)審票人員時，系統(tǒng)將采用全庫查重機制。

　　3、發(fā)票鑒偽

　　系統(tǒng)與稅局查驗平臺官方商務(wù)接口對接，獨享查驗通道，實現(xiàn)快捷高效。

　　4、發(fā)票臺賬管理

　　錄入的發(fā)票系統(tǒng)自動生成電子臺賬，滿足國家對于電子發(fā)票原件存檔的要求。支持發(fā)票原件導(dǎo)出、發(fā)票批量處理、臺賬報表導(dǎo)出、合并等功能。

　　三、泛普軟件-發(fā)票合同項目信息管理系統(tǒng)

　　1、收發(fā)票管理

　　發(fā)票合同項目管理信息系統(tǒng)對于分包商，供應(yīng)商等，可以及時查看收票情況，提醒對方及時開具發(fā)票。對于甲方單位，可以查看開具給對方的發(fā)票情況。

　　2、合同收款

　　發(fā)票合同項目管理信息系統(tǒng)財務(wù)根據(jù)工程進度，進行收款操作，可以方便查看收款進度。

　　3、合同付款

　　發(fā)票合同項目信息管理系統(tǒng)主要是對分包商，供應(yīng)商，根據(jù)分包合同進度或者供貨進度進行付款操作，在這里了詳細的審批審核功能，方便各級主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。

　　4、合同結(jié)算

　　發(fā)票合同項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)實際工作量進行合同結(jié)算，合同結(jié)算金額，可能大于合同進度。

　　合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個強大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性，對于新領(lǐng)域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上，針對新領(lǐng)域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護，即可實現(xiàn)對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。