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告別驗收資料 “大海撈針”！泛普分類歸檔一鍵查詢
在建筑工程領域，竣工驗收是項目收尾的關鍵環(huán)節(jié)，而竣工驗收資料的整理與歸檔則是這一環(huán)節(jié)中最耗時、最易出錯的“硬骨頭”。傳統(tǒng)管理模式下，項目團隊常因資料分散、版本混亂、檢索困難等問題陷入“大海撈針”的困境，甚至因資料缺失導致驗收延期、結算糾紛。泛普工程管理系統(tǒng)通過“竣工驗收表+竣工驗收列表”雙核心功能，結合智能分類歸檔與一鍵查詢技術，為工程企業(yè)提供了一套高效、精準、可追溯的資料管理解決方案，徹底解決竣工驗收資料管理的核心痛點。
泛普工程管理系統(tǒng)內置的竣工驗收表模板，通過強制字段填寫與多級審批機制，確保驗收資料完整、規(guī)范、可追溯。其核心功能包括：
1. 標準化字段強制填寫，避免“拍腦袋”決策
系統(tǒng)要求驗收表必須填寫計劃名稱、項目名稱、驗收類型、計劃驗收日期、驗收組織者、外部參加人員等12項關鍵字段。
2. 多級審批與權限控制，確保數據安全
系統(tǒng)支持自定義審批節(jié)點數量與角色權限，例如某核電站項目將驗收資料分為“公開級”與“保密級”，僅授權人員可訪問。審批過程中，系統(tǒng)自動記錄填報人、審核人信息，一旦出現問題可快速定位責任人。
竣工驗收列表：動態(tài)化看板實現全程管控
系統(tǒng)生成的竣工驗收列表以可視化看板形式展示所有驗收任務，支持按項目階段、驗收類型、責任人等多維度篩選，其核心價值體現在以下場景：
1. 進度預警與動態(tài)調整，避免工期延誤
若某分項工程驗收計劃逾期未執(zhí)行，系統(tǒng)自動標記為“紅色預警”，并推送提醒至項目經理。
2. 資料關聯(lián)與一鍵查詢，提升檢索效率
點擊列表中的某項驗收任務，可直接跳轉至關聯(lián)的驗收報告、檢測數據、現場照片等附件。
3. 數據分析與決策支持，優(yōu)化管理策略
系統(tǒng)提供工作量、人員投入、材料審批、質量檢查等參數報表，幫助管理者全面監(jiān)控項目狀態(tài)。
4.全維度檢索技術：多條件組合，秒級響應
系統(tǒng)支持按關鍵詞、時間范圍、文件類型、責任人、驗收類型等10余個維度進行組合檢索。例如：
場景1：查詢“2023年10月1日至2024年1月31日期間，由張三負責的所有混凝土驗收報告”;
場景2：篩選“機電安裝階段中，驗收結果為‘不合格’的檢測報告”;
場景3：定位“包含‘鋼筋保護層厚度’關鍵詞的所有施工記錄照片”。
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