怎樣選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件

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　　項(xiàng)目管理流程很復(fù)雜，項(xiàng)目本身也不好做。想要高效的完成項(xiàng)目管理的工作，還需要借助專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。但是在選擇項(xiàng)目管理軟件之前，我們需要弄清楚以下問(wèn)題：

　　1你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么

　　并非所有項(xiàng)目性質(zhì)都相同。那么你的項(xiàng)目性質(zhì)是什么?你的項(xiàng)目有什么獨(dú)特之處?這些都是你需要明確的東西。不同的項(xiàng)目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理(強(qiáng)調(diào)靈活快速)，而有些適合精益管理(強(qiáng)調(diào)以最小資源投入創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值)。

　　2誰(shuí)需要使用該工具

　　你是唯一會(huì)使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問(wèn)權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來(lái)限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　當(dāng)你在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡(jiǎn)單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來(lái)說(shuō)太難上手。

　　3當(dāng)前的系統(tǒng)存在的問(wèn)題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒(méi)有已經(jīng)在用的項(xiàng)目管理軟件，或者說(shuō)你只是使用電子郵件和表格來(lái)管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費(fèi)用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　4對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如果是免費(fèi)的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費(fèi)的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問(wèn)題?有沒(méi)有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)，那么你的預(yù)算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實(shí)際上，只要能解決你在項(xiàng)目管理上的問(wèn)題，哪怕是多花一部分錢(qián)，也是有價(jià)值的。

　　泛普軟件是為設(shè)計(jì)工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱。工具箱中包含多個(gè)工具，能夠幫助企業(yè)解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題，集成統(tǒng)一又簡(jiǎn)潔易用。泛普軟件工具箱中擁有成本管理、進(jìn)度管理、合同管理、流程管理、財(cái)務(wù)管理、審批管理等多個(gè)開(kāi)箱即用的管理工具，支持SaaS模式，能夠幫助企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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