如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作

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　　企業(yè)的最終經(jīng)營目標(biāo)就是以最少的投入，創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到這一經(jīng)營目標(biāo)，就要對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、技術(shù)、設(shè)備等資源進(jìn)行有效管理、科學(xué)利用。

　　物資管理部門作為工程企業(yè)經(jīng)營中的一部分，在現(xiàn)代企業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下發(fā)揮著重要作用。抓管理、降成本是企業(yè)的生存發(fā)展之本。物資供應(yīng)部門在工程項(xiàng)目中是購物管物的機(jī)構(gòu)，它的工作性質(zhì)就是采購、保管，是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要部門。物資供應(yīng)管理工作質(zhì)量與效率的高低，不僅直接影響著工程項(xiàng)目能否順利進(jìn)行，也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。積極探索、創(chuàng)新適應(yīng)物資管理的新模式，提高物資管理水平，高效服務(wù)于工程建設(shè)，成為擺在物資管理部門一項(xiàng)極其重要的任務(wù)和亟待解決的課題。

　　一、工程項(xiàng)目物資管理中存在的問題

　　1、工程項(xiàng)目物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位

　　施工項(xiàng)目不能及時(shí)根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務(wù)來編制工程項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃，從而導(dǎo)致采購盲目，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲(chǔ)備成本、現(xiàn)金占用的增加，資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，極大的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、工程項(xiàng)目物資庫存管理工作薄弱

　　(1)不能嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行物資入庫檢查驗(yàn)收。

　　(2)無現(xiàn)場(chǎng)物資管理，倉庫保管員和會(huì)計(jì)不及時(shí)對(duì)賬和盤庫。物資明細(xì)出現(xiàn)差錯(cuò)，沒有能及時(shí)查找原因與及時(shí)處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。如果出現(xiàn)物資遺失，追查下來也比較麻煩。

　　(3)有現(xiàn)場(chǎng)的物資管理，但是通過手填臺(tái)賬管理，造成物資管理不及時(shí)，也無法清楚知道已有物資是否和采購有效銜接起來，管理者很難了解到實(shí)時(shí)的物資情況。

　　另外，倉庫管理不到位，缺乏制度意識(shí);管理人員素質(zhì)不高，對(duì)庫存物資品種、規(guī)格模糊;物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對(duì)每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)，使之原料剩余，造成浪費(fèi)。

　　二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理的建議

　　工程物資管理工作是是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，此工作的開展將直接影響著工程施工進(jìn)度與企業(yè)的效益。所以要從施工過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和實(shí)施。

　　1、管理好物資管理的全流程(從采購、入庫到項(xiàng)目領(lǐng)用出庫)

　　(1)提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)采購人員的職業(yè)教育和管理。培育敬業(yè)愛業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)采購人員。提升采購人員素質(zhì)來確保采購物資的質(zhì)量，以此杜絕采購人員的吃、拿?？?。從而損壞企業(yè)利益的不良行為。

　　(2)加強(qiáng)物資供應(yīng)部門管理，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)部門建立客戶檔案，選擇信譽(yù)好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽(yù)程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。

　　(3)采購物資應(yīng)遵循“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則，減少購買環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，實(shí)行高質(zhì)量、低價(jià)格、講效率的最佳方案。

　　(4)提倡“多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計(jì)劃采購。建立合同臺(tái)賬，加強(qiáng)對(duì)對(duì)采購合同的管理。做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。

　　在物資管理的過程中，小金額的也許還能用手工記賬的方式處理，但大中型企業(yè)的物資管理金額都比較大，這就需要獨(dú)立管理，也就出現(xiàn)了物資管理軟件，比如泛普軟件EDM中就有這樣的軟件管理模塊。

　　2、基于移動(dòng)App，由現(xiàn)場(chǎng)人員直接實(shí)時(shí)處理物資的采購和接收

　　從以上的介紹我們可以看出，單純依靠人工進(jìn)行物資管理的難度較大，一方面是因?yàn)槲镔Y管理涉及的部門和人員多且雜，另一方面是因?yàn)楹?jiǎn)單的記賬統(tǒng)計(jì)很難形成具有指導(dǎo)意義的物資管理計(jì)劃。隨著市場(chǎng)信息化和智能化的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開始適用移動(dòng)app進(jìn)行物資管理，這樣項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員就可以實(shí)時(shí)處理物資的采購和接收，免除了滯后處理的麻煩。也解決了管理不及時(shí)的問題，使物資管理各流程有效銜接。

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