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淺論全面預算管理在醫(yī)院的實施
全面預算管理作為一種先進的管理方法,在醫(yī)院——長效發(fā)展中的戰(zhàn)略性、價值導向性作用日益明顯。通過推行全面預算管理,強化預算控制,降低醫(yī)療成本,對提高醫(yī)院管理水平,減輕患者的就醫(yī)負擔有著重要的意義。
全面預算管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要形式。在市場經(jīng)濟的今天,醫(yī)院處于激烈的行業(yè)競爭中,若使醫(yī)院在競爭中立于不敗之地,醫(yī)院經(jīng)營管理水平的高低是關鍵,我們只有眼睛向內(nèi),深挖內(nèi)部潛力,由粗放型向集約精細型過渡,向管理要效益,優(yōu)化資源配置,提高資本運營效率,減少費用支出,才能更好地提高經(jīng)營水平,降低成本支出,減輕患者負擔。筆者所在醫(yī)院從2006年開始實行全面預算管理,從編制預算,預算的審批、執(zhí)行與監(jiān)控等具體的操作上下功夫,對節(jié)約支出,降低醫(yī)療成本起到很大的促進?,F(xiàn)就筆者所在醫(yī)院如何做好全面預算管理工作談幾點看法:
一、建立全面預算管理組織體系
成立全面預算管理領導小組,院長兼任組長,副院長任副組長,成員包括財務、設備、總務、信息、醫(yī)務、護理、人事等相關職能部門負責人。領導組下設預算管理辦公室,設在財務科,由財務科長兼辦公室主任,負責全面預算管理的具體實施。
二、做好全面預算管理宣傳工作
推行全面預算管理,涉及每一個人,每一件事,每一個崗位,要進行全員、全過程、全方位的實施。首先要統(tǒng)一員工的思想,使每一位員工都認識到全面預算管理的重要性,認識到推行預算管理工程與自己所在崗位所從事工作的緊密性,從而增強成本效益觀念,堅決克服“家大業(yè)大,浪費點沒啥”、“大企業(yè)大手腳,窮單位富作派”等自大思想,在日常工作中樹立“省下的就是賺下的”的成本觀念,從認識上樹立“成本投入不求最低,但求最優(yōu)”的經(jīng)營理念。
三、確立全面預算管理的原則和內(nèi)容
1.預算管理原則。以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為導向,圍繞經(jīng)營目標實施;以財務控制為手段,力求積極穩(wěn)健,加強風險控制;全面預算,全員參與,全方位實施,全過程控制;統(tǒng)籌安排,科學合理,效益優(yōu)先,綜合平衡;量入為出,精打細算,挖潛增效;細化考核,有效監(jiān)督,權(quán)責對等,激勵約束。
2.全面預算管理的內(nèi)容包括收入預算、成本費用預算、資本運行預算、財務預算、采購預算、住院門診量的預測、以及對醫(yī)療改革醫(yī)療市場的分析等,力爭做到精細分析,合理測算。收入以及成本費用的預算結(jié)合醫(yī)院實際,按照全年總體工作思路進行編制,并落實到各有關科室。資本運營預算要對設備投資及使用情況進行總體的使用效益分析,包括對設備的利用率進行測算,提高投資回報率。財務預算以成本費用預算、資本預算以及有關財務會計制度為基本依據(jù)進行編制,主要以預計損益表、預計現(xiàn)金流量表、預計資產(chǎn)負債表、利潤分配預算、營業(yè)(銷售)成本預算、期間費用預算以及其它業(yè)務和營業(yè)外支出預算等。
四、全面預算的編制程序和方法
預算編制按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡”的程序進行,并按照年度編制,季度、月度分解落實。
1.編制預算。臨床醫(yī)技業(yè)務收入部門根據(jù)歷年經(jīng)營狀況及技術水平,結(jié)合科室的人員結(jié)構(gòu),設備投入情況,醫(yī)院對科室的扶持政策,科室所承擔的職能來分解落實收入目標;根據(jù)收入來配它的藥品、器械、材料消耗支出;根據(jù)歷年情況核定其它公用經(jīng)費支出。行政后勤部門主要根據(jù)它所承擔的職能、任務,強調(diào)費用的合理開支,減少浪費,通過定額、定項管理的辦法來核定費用支出。當然這些收支指標的分解、落實并非一勞永逸,而是上下結(jié)合,多次平衡,從而縮小預算與實際的偏差,使目標更具合理性和可操作性。
2.匯總上報。預算管理辦公室進行綜合平衡匯總并報醫(yī)院預算管理領導組審核批準。
3.下達執(zhí)行。預算管理辦公室根據(jù)年度預算指標,按照橫向到邊、縱向到底的原則,將指標逐級分解,將預算指標與責任中心、責任人完全落實到位,使每一個層面、每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動都能以預算為執(zhí)行基準,形成全方位預算執(zhí)行責任網(wǎng)絡體系。
五、預算的執(zhí)行與控制
預算經(jīng)批準確定后,在醫(yī)院內(nèi)部便具有剛性約束力,任何單位、任何部門、任何人都必須以預算為導向,不得隨意調(diào)整預算指標。確需修改和調(diào)整預算時,必須經(jīng)院預算管理領導組討論并批準后,在年度中期進行預算調(diào)整。由于醫(yī)院所有的業(yè)務收入和80%的成本費用支出都是由臨床和醫(yī)技科室來完成的,所以控制醫(yī)療和藥品成本支出是預算管理的重點,加強醫(yī)療、藥品成本控制,降低消耗。同時對職能后勤部門的各項費用支出進行考核,降低支出,提高效益。
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