XX縣中醫(yī)醫(yī)院OA系統(tǒng)采購項目

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  　　XX縣中醫(yī)醫(yī)院OA系統(tǒng)采購項目

　　(一)項目總體要求

　　1、項目總體概述

　　醫(yī)院目前編制床位410張，醫(yī)院職工330多人。目前很多流程是走的紙質(zhì)流程，建設(shè)OA系統(tǒng)的主要目的是簡化流程，提高工作效率。讓醫(yī)護把更多的時間和精力用于服務(wù)患者。

　　2、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求

　　序號 功能表 功能描述

　　01 待辦事宜 個人待辦、待閱、重點關(guān)注的事項按近三天、近七天、七天以前等布局模式為用戶提供便捷的業(yè)務(wù)處理通道。

　　02 公文收閱 可收閱權(quán)限范圍內(nèi)的醫(yī)院發(fā)布的紅頭文件。

　　03 事務(wù)委托 針對臨時不能處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的人員的業(yè)務(wù)處理委托功能，最大限度的實現(xiàn)信息不中斷。

　　04 內(nèi)部電郵 是一個基于web界面的郵件系統(tǒng)(限醫(yī)院內(nèi)部適應(yīng))，以醫(yī)院內(nèi)部人員賬號作為郵箱收發(fā)地址，可發(fā)送圖片、附件，支持一對一、一對多的模式。

　　05 計劃匯報 通過計劃管理可以實現(xiàn)醫(yī)院各業(yè)務(wù)科室按日、周、月、季、年等不同的模式匯報工作。

　　06 匯報收閱 通過權(quán)限設(shè)定，分管的領(lǐng)導可以查閱到相關(guān)人員的所有的工作匯報及完成情況。

　　07 單位門戶 通過單位門戶可以查看相關(guān)通知、新聞、政策、動態(tài)等實時信息。

　　08 通知公告 信息發(fā)布平臺，醫(yī)院日常的通知公告通過此平臺發(fā)布供醫(yī)院具有相關(guān)權(quán)限的人員查看知曉。

　　09 院內(nèi)新聞 信息發(fā)布平臺，將醫(yī)院的新聞、大事記等信息通過該平臺發(fā)布，供院內(nèi)人員分享。

　　10 院務(wù)公開 信息發(fā)布平臺，如發(fā)布醫(yī)療服務(wù)信息、醫(yī)療服務(wù)價格信息行業(yè)作風情況等。

　　11 政策法規(guī) 信息發(fā)布平臺，發(fā)布國家相關(guān)醫(yī)療的政策法規(guī)。

　　12 科室動態(tài) 信息發(fā)布平臺，各科室通過此平臺發(fā)布本科室的相關(guān)業(yè)務(wù)信息。

　　13 視頻點播 視頻點播平臺，提供醫(yī)院相關(guān)視頻信息，如領(lǐng)導講話、學習視頻等。

　　14 黨建管理 包括如黨建要聞、黨員風采、學習中心在內(nèi)的黨建信息。

　　15 行政門戶 通過行政門戶可以快速看到如用車、會議、資產(chǎn)等信息。

　　16 會議及上會

　　管理 會議管理功能涵蓋：會議申請、會議簽到、會議紀要、會議室管理、會議查詢統(tǒng)計等，支持二維碼會議簽到。

　　17 車輛管理 車輛管理實現(xiàn)了對車輛的登記、使用、維護、維修、保養(yǎng)等流程進行科學、有效的管理，大大提高了車輛的利用率。實現(xiàn)了用車申請、維修保養(yǎng)事務(wù)的在線審批;可以對行程數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)、事故情況做詳實登記。

　　18 辦公用品

　　管理 實現(xiàn)醫(yī)院各職能科室對于醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)院物資、辦公物資的采購計劃申報、領(lǐng)用申請、報廢申請、設(shè)備預約、設(shè)備維修等業(yè)務(wù)的處理。

　　19 公文門戶 通過公文門戶可以快速及收發(fā)文的相關(guān)信息。

　　20 醫(yī)院收文 實現(xiàn)醫(yī)院收文管理電子化、處理自動化，完成收文過程中的一系列操作：公文登記、擬辦、閱辦、分發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導審核、承辦單位辦理、歸檔的全過程管理。

　　21 醫(yī)院發(fā)文 發(fā)文管理實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部發(fā)文的審批、簽發(fā)過程的自動化，提高公文流轉(zhuǎn)效率，是實現(xiàn)各級機構(gòu)部門、事業(yè)單位無紙化、自動化辦公的重要環(huán)節(jié)。

　　22 督查督辦 針對日常辦公的辦文、辦會、辦事的過程管理，提供了方便地催辦、督辦管理，加強過程控制，提高辦公效率。可設(shè)置公文督辦人，可設(shè)置公文督辦期限，督辦期限當天給督辦人以消息提醒。

　　23 公文參數(shù)設(shè)置 可根據(jù)醫(yī)院公文收發(fā)的流程進行調(diào)整，同時可對公文簽發(fā)、印章、簽名、紅頭模板、公文文種類別等進行設(shè)定。

　　24 知識門戶 通過知識門戶可以快速一覽相關(guān)知識庫信息。

　　25 歸檔管理 文檔管理將分散在個人電腦上的電子文件集中管理起來，方便各部門查詢和使用，有效地保留了單位的重要知識資產(chǎn)，同時也實現(xiàn)了知識的沉淀和積累。

　　26 科室文件 為各科室部門用戶提供一個可以跨時空辦公的環(huán)境，如文檔、圖片等信息都可以存儲在科室文件供隨時使用，也可以分享給OA里面的其他人員。

　　27 人事門戶 通過人事門戶可以快速查看醫(yī)院相關(guān)人事信息。

　　28 個人檔案 實現(xiàn)醫(yī)院人員在線查閱個人檔案信息，包括人事基礎(chǔ)檔案信息、職務(wù)職稱、學歷檔案、繼續(xù)教育、工作履歷、社會關(guān)系、學會任職、論文管理、榮譽證書、培訓記錄、獎懲記錄等內(nèi)容。

　　29 人員花名冊 為每位醫(yī)務(wù)人員、行政后勤人員建立詳細的個人檔案，包括個人基本信息、家庭成員信息、個人履歷信息、享受的福利待遇信息、簽定的勞動合同信息，以及相關(guān)的培訓記錄、進修記錄、崗位輪轉(zhuǎn)記錄、薪資信息等等，還可以通過“自定義字段”機制、根據(jù)醫(yī)院實際情況隨時靈活添加信息項。

　　30 考勤及請假管理 根據(jù)醫(yī)院的休假制度，自動分發(fā)發(fā)起人請假的信息，人事科可以通過此模塊快速的查詢統(tǒng)計事假、病假、公休假等各種匯總表;并可導出excel進行后期的一些數(shù)據(jù)透視、分析。

　　31 滿意度管理 實現(xiàn)醫(yī)院對于醫(yī)療水平、醫(yī)療業(yè)務(wù)、方便門診等涉及需要通過調(diào)查問卷統(tǒng)計或者收集信息的事項。

　　32 移動辦公 實現(xiàn)APP移動應(yīng)用，包括信息查看、審批、審閱等業(yè)務(wù)。

　　33 流程門戶 通過流程門戶可以快速查看相關(guān)流程信息

　　34 啟動流程 用戶可以根據(jù)需要發(fā)起各類新流程：如請假流程、費用報銷流程。

　　35 我啟動的流程 起流程人員可以隨時查看自己發(fā)起了哪些工作流程。

　　36 我的待辦流程 審核人員可以隨時查看哪些需要本人審核的工作流程。

　　37 傳閱的流程 審核人員在審核過程中需要傳人看閱給哪些的工作流程。

　　38 流程知識管理 可以根據(jù)用戶的實際情況，靈活定義多種流程，靈活定義流程的流轉(zhuǎn)路徑。支持諸如直流、分流、并流、混流等復雜的流程邏輯;支持諸如審批、通知、會簽、條件判斷等流程動作;流轉(zhuǎn)過程中可隨時添加執(zhí)行人、添加傳閱人、以及設(shè)置代理人;可根據(jù)機構(gòu)部門、人員角色等規(guī)則，確定流程步驟的執(zhí)行人。

　　39 表單數(shù)據(jù)查詢 針對每個工作流程如費用報銷流程可以通過表單數(shù)據(jù)進行查詢，如按日期查詢，按科室查詢，按費用查詢、按類別查詢等生成各類報表。

　　40 表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計 針對每個工作流程如費用報銷流程可以通過表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如按日期統(tǒng)計，按科室統(tǒng)計，按費用統(tǒng)計、按類別統(tǒng)計等生成各類報表。

　　41 流程超時統(tǒng)計 每個流程在審核的過程中是否存在超時審批審核，通過流程超時統(tǒng)計平臺都是進行分析，以便作為以后績效考核依據(jù)。

　　42 表單字段

　　自定義 用戶可通過圖形化的界面定義表單中的數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)字段的類型包括：字符類型、數(shù)值類型、日期類型、長字符類型、人員選擇(包括單選、多選)、關(guān)聯(lián)選擇、部門選擇、超鏈接、流水號、當前人員、自定義類型、當前時間、當前部門、html編輯域、word域、Excel域等，所有的數(shù)據(jù)類型都支持是否可空、是否可查詢、字段順序等屬性的設(shè)置，滿足日常表單創(chuàng)建的需要。

　　43 表單模板設(shè)計 工作流平臺系統(tǒng)擁有強大易用的表單模板設(shè)計系統(tǒng)，用戶只要會操作office軟件即可完成對表單模板的制作，表單模板制作包括自動生成模板、導入word模板、excel模板、dreamwaver模板、frontpage模板等。

　　44 表單字段權(quán)限 工作流平臺系統(tǒng)擁有完善細致的字段權(quán)限設(shè)置功能，可設(shè)置表單字段在某個流程節(jié)點處理時是否可查看、是否可編輯等，保證用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

　　45 流程運行監(jiān)控 實時查看并監(jiān)控每個流程的運行情況，如流程的督辦、結(jié)束、解鎖、打印、刪除等動作。

　　46 系統(tǒng)監(jiān)控 主要監(jiān)控OA平臺的運行情況如查詢某個月的內(nèi)存、CPU、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)分區(qū)使用率的使用情況。

　　47 使用效率統(tǒng)計 系統(tǒng)提供各科室針對某個OA使用模塊的使用進行評估，如工作流程的平均審批時間、通知公告的發(fā)布數(shù)量等，醫(yī)院領(lǐng)導或者信息科可以非常直觀的看到醫(yī)院協(xié)同信息系統(tǒng)的使用及推廣情況。

　　48 使用評價分析 可以就某個科室，在某月各個使用模塊的使用情況進行評估分析，如在線考試的使用次數(shù)、電子郵件的使用頻率等，醫(yī)院領(lǐng)導或者信息科可以非常直觀的看到醫(yī)院協(xié)同信息系統(tǒng)的使用及推廣情況。

　　49 表單管理 對系統(tǒng)里面的各表單進行增刪改。

　　50 權(quán)限管理 對用戶權(quán)限和責任范圍進行設(shè)置。

　　51 系統(tǒng)日志 對用戶操作進行全程記錄，方便后期對于不良事件可溯源管理。

　　52 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 對系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)參數(shù)進行后臺設(shè)置。

　　注：本項目所采購的OA系統(tǒng)須安裝至醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)中，若所采購系統(tǒng)涉及的接口及接口費用由OA承建公司承擔。本項目投標報價含人工、軟件、稅費、三年維保費，采購人不在支付其它任何費用。

　　1.★為實質(zhì)性要求，不允許有負偏離，否則做無效響應(yīng)處理。

　　2.除明確要求需要單獨提供證明材料外的，供應(yīng)商在響應(yīng)文件中針對實質(zhì)性要求僅在偏離表中進行明確響應(yīng)即可。