成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院oa系統(tǒng)操作指南與實用技巧大

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一、成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院OA系統(tǒng)是什么

成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院oa系統(tǒng)，也就是辦公自動化系統(tǒng)，它就像是醫(yī)院的一個智能“大管家”。在日常工作中，醫(yī)院有大量的文件需要處理、流程需要審批、信息需要共享，傳統(tǒng)的辦公方式效率比較低，而oa系統(tǒng)就能很好地解決這些問題。

文件處理方面：以前醫(yī)生、護士或者行政人員要傳遞一份文件，可能需要跑來跑去，或者通過郵寄等方式，既浪費時間又容易出錯?，F(xiàn)在有了oa系統(tǒng)，文件可以直接在系統(tǒng)里創(chuàng)建、編輯、傳閱和存檔。比如醫(yī)生寫好一份病歷報告，通過oa系統(tǒng)就能快速發(fā)送給上級醫(yī)生審核，上級醫(yī)生在系統(tǒng)里查看、批注后再返回，整個過程方便又快捷。

流程審批方面：醫(yī)院的請假、采購申請等都需要經(jīng)過層層審批。有了oa系統(tǒng)，員工在系統(tǒng)里提交申請，相關負責人可以隨時隨地在系統(tǒng)里進行審批，大大提高了審批效率。舉個例子，藥劑科要采購一批藥品，在系統(tǒng)里提交采購申請后，主管領導能及時收到提醒并進行審批，藥品就能更快地采購回來，滿足患者的用藥需求。

信息共享方面：醫(yī)院各個科室之間需要及時共享信息，oa系統(tǒng)就提供了這樣一個平臺。比如檢驗科的檢驗結(jié)果出來后，可以在系統(tǒng)里及時共享給相關的臨床科室，醫(yī)生就能第一時間了解患者的檢驗情況，制定治療方案。

二、oa系統(tǒng)給醫(yī)院帶來的好處

提高工作效率：oa系統(tǒng)讓醫(yī)院的各項工作流程更加順暢。就像前面提到的文件處理和流程審批，節(jié)省了大量的時間和人力。以前一份文件可能要幾天才能處理完，現(xiàn)在可能幾個小時甚至更短時間就能完成。醫(yī)生可以把更多的時間用在治療患者上，行政人員也能更高效地完成各項管理工作。

降低成本：傳統(tǒng)辦公需要大量的紙張、筆墨等辦公用品，而且郵寄、復印等費用也不少。oa系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化辦公，減少了紙張的使用，降低了辦公用品的成本。也減少了人員在文件傳遞過程中的交通成本。

加強溝通協(xié)作：oa系統(tǒng)為醫(yī)院員工提供了一個溝通的平臺。不同科室的醫(yī)生可以在系統(tǒng)里交流患者的病情，共同制定治療方案。護士和醫(yī)生之間也能及時溝通患者的護理情況。例如，在一個復雜病癥的治療過程中，外科醫(yī)生、內(nèi)科醫(yī)生、營養(yǎng)師等可以在系統(tǒng)里共同討論，為患者提供更全面的治療方案。

三、oa系統(tǒng)的功能模塊

行政管理模塊：這個模塊主要負責醫(yī)院的行政管理工作。包括員工的考勤管理、辦公用品管理、會議管理等。在考勤管理方面，員工可以在系統(tǒng)里打卡，系統(tǒng)自動記錄考勤情況，方便人力資源部門統(tǒng)計和管理。辦公用品管理方面，員工可以在系統(tǒng)里申請辦公用品，倉庫管理人員根據(jù)申請進行發(fā)放。會議管理方面，組織者可以在系統(tǒng)里發(fā)布會議通知、安排會議時間和地點，參會人員可以在系統(tǒng)里查看會議信息并進行回復。

醫(yī)療業(yè)務模塊：與醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務緊密相關。比如病歷管理，醫(yī)生可以在系統(tǒng)里創(chuàng)建、修改和查看患者的病歷。醫(yī)囑管理，護士可以根據(jù)系統(tǒng)里的醫(yī)囑為患者進行治療。還有醫(yī)療統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)可以統(tǒng)計出醫(yī)院的門診量、住院人數(shù)、手術成功率等數(shù)據(jù)，為醫(yī)院的決策提供依據(jù)。

知識管理模塊：醫(yī)院有很多專業(yè)的醫(yī)學知識和經(jīng)驗，這個模塊可以對這些知識進行整理和共享。醫(yī)生可以在系統(tǒng)里上傳自己的臨床經(jīng)驗、學術論文等，供其他醫(yī)生學習和參考。系統(tǒng)也可以收集一些最新的醫(yī)學研究成果，供醫(yī)院員工學習。

四、選擇合適的oa系統(tǒng)供應商

在選擇成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院oa系統(tǒng)的供應商時，需要考慮多個方面。市場上有很多oa系統(tǒng)供應商，選擇一個合適的供應商就像是給醫(yī)院找一個靠譜的“伙伴”。

技術實力：供應商要有強大的技術團隊，能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。比如泛普軟件，它在技術研發(fā)方面有豐富的經(jīng)驗，能夠為醫(yī)院oa系統(tǒng)提供穩(wěn)定的技術支持，確保系統(tǒng)在高并發(fā)的情況下也能正常運行，保障醫(yī)院日常工作不受影響。

功能匹配度：不同醫(yī)院的需求可能有所不同，供應商提供的oa系統(tǒng)要能滿足醫(yī)院的實際需求。建米軟件就可以根據(jù)醫(yī)院的具體要求進行定制開發(fā)，比如針對醫(yī)院的特殊業(yè)務流程，開發(fā)出適合醫(yī)院的功能模塊，讓oa系統(tǒng)更好地服務于醫(yī)院的工作。

售后服務：系統(tǒng)在使用過程中難免會出現(xiàn)一些問題，供應商要有良好的售后服務。當醫(yī)院遇到問題時，能夠及時得到供應商的幫助和解決。比如供應商要提供7×24小時的技術支持熱線，隨時響應醫(yī)院的需求。

五、oa系統(tǒng)的使用培訓和推廣

即使oa系統(tǒng)功能很強大，如果員工不會使用，那也發(fā)揮不了作用。醫(yī)院要做好oa系統(tǒng)的使用培訓和推廣工作。

培訓方面：可以邀請系統(tǒng)供應商的專業(yè)人員來醫(yī)院進行培訓。培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)的基本操作、各個功能模塊的使用方法等。培訓可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式。比如先進行集中授課，讓員工了解系統(tǒng)的整體情況，然后進行現(xiàn)場演示，最后讓員工自己在系統(tǒng)里進行實際操作，遇到問題及時向培訓人員請教。

推廣方面：醫(yī)院可以制定一些激勵措施，鼓勵員工使用oa系統(tǒng)。比如對積極使用oa系統(tǒng)并且提出合理建議的員工進行獎勵。醫(yī)院的領導要帶頭使用oa系統(tǒng)，起到示范作用。還可以在醫(yī)院內(nèi)部的宣傳欄、微信群等渠道宣傳oa系統(tǒng)的好處和使用方法，提高員工對oa系統(tǒng)的認識和使用積極性。

以上就是關于成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院oa系統(tǒng)的一些介紹，一個好的oa系統(tǒng)能讓醫(yī)院的工作更加高效、便捷，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的支持。