生物醫(yī)藥erp系統(tǒng)操作流程大含實(shí)用技巧與常見問題解決法

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、什么是生物醫(yī)藥erp系統(tǒng)

生物醫(yī)藥ERP系統(tǒng)其實(shí)就是專門為生物醫(yī)藥企業(yè)量身定制的一套管理軟件。在生物醫(yī)藥這個特殊的行業(yè)里，企業(yè)要處理各種各樣復(fù)雜的事務(wù)，像藥品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，還有原材料的采購等等。而ERP系統(tǒng)就像是一個大管家，能把這些事務(wù)都管理起來，讓企業(yè)的運(yùn)營更加高效、有序。比如說，一家生物醫(yī)藥企業(yè)每天要生產(chǎn)大量的藥品，涉及到眾多的原材料采購、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的把控、銷售訂單的處理，如果沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，很容易就會出現(xiàn)混亂。而有了ERP系統(tǒng)，就可以把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來，方便企業(yè)進(jìn)行管理和決策。

二、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置

登錄系統(tǒng)：用戶要找到系統(tǒng)的登錄界面，一般來說，企業(yè)會給每個員工分配專門的賬號和密碼。輸入正確的賬號和密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，就可以進(jìn)入系統(tǒng)啦。這里要注意的是，密碼一定要保管好，不要隨意告訴別人，不然可能會造成企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。

基礎(chǔ)信息設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)后，第一件事就是進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置。這包括企業(yè)的基本信息，比如企業(yè)的名稱、地址、聯(lián)系方式等；還有員工信息，要把每個員工的基本情況錄入系統(tǒng)，方便后續(xù)的管理；產(chǎn)品信息也很重要，要詳細(xì)記錄每種藥品的名稱、規(guī)格、功效等。建米軟件在基礎(chǔ)信息設(shè)置方面表現(xiàn)出色，它可以快速準(zhǔn)確地錄入和管理各類基礎(chǔ)信息，大大提高了信息設(shè)置的效率。

三、采購管理流程

采購需求申請：生物醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)過程中，需要不斷地采購原材料。當(dāng)生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)某種原材料庫存不足時，就需要提交采購需求申請。在系統(tǒng)中，生產(chǎn)部門的員工要填寫采購申請表，注明需要采購的原材料名稱、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。然后，這個申請會提交給采購部門進(jìn)行審核。

供應(yīng)商選擇與采購訂單生成：采購部門收到申請后，會根據(jù)系統(tǒng)中記錄的供應(yīng)商信息，選擇合適的供應(yīng)商。ERP系統(tǒng)會記錄每個供應(yīng)商的信譽(yù)、價格、交貨期等信息，方便采購部門進(jìn)行比較和選擇。選好供應(yīng)商后，采購部門會在系統(tǒng)中生成采購訂單，訂單中會詳細(xì)列出采購的商品信息、價格、交貨時間等內(nèi)容。泛普軟件在采購管理方面有很大的優(yōu)勢，它可以自動篩選出符合要求的供應(yīng)商，并且快速生成規(guī)范的采購訂單，節(jié)省了采購部門的時間和精力。

采購收貨與驗(yàn)收：當(dāng)供應(yīng)商按照訂單交貨后，倉庫部門要進(jìn)行收貨和驗(yàn)收。在系統(tǒng)中，倉庫管理員要錄入實(shí)際收貨的數(shù)量、質(zhì)量情況等信息。如果發(fā)現(xiàn)貨物有問題，要及時在系統(tǒng)中記錄并反饋給采購部門，采購部門再與供應(yīng)商協(xié)商解決。

四、生產(chǎn)管理流程

生產(chǎn)計劃制定：企業(yè)的生產(chǎn)部門會根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定生產(chǎn)計劃。在ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)計劃員要輸入生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、預(yù)計開始時間和結(jié)束時間等信息。系統(tǒng)會根據(jù)這些信息，自動安排生產(chǎn)資源，比如設(shè)備、人員等。

生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)計劃制定好后，要下達(dá)給各個生產(chǎn)車間。在系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理人員可以將生產(chǎn)任務(wù)分配到具體的車間和班組。每個車間和班組的負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)中查看自己的生產(chǎn)任務(wù)，并且按照任務(wù)要求進(jìn)行生產(chǎn)。

生產(chǎn)過程監(jiān)控：在生產(chǎn)過程中，管理人員可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。系統(tǒng)會顯示每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的完成情況、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等信息。如果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后或者設(shè)備出現(xiàn)故障，管理人員可以及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。

生產(chǎn)成品入庫：當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)出來的成品要入庫。倉庫管理員要在系統(tǒng)中記錄成品的入庫數(shù)量、批次等信息。這樣，企業(yè)就可以準(zhǔn)確掌握庫存情況，為銷售做好準(zhǔn)備。

五、銷售管理流程

銷售訂單處理：銷售部門接到客戶的訂單后，要在ERP系統(tǒng)中錄入訂單信息，包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格等。系統(tǒng)會自動檢查庫存情況，如果庫存充足，就可以直接確認(rèn)訂單；如果庫存不足，系統(tǒng)會提示采購部門及時采購。

發(fā)貨與物流安排：確認(rèn)訂單后，倉庫部門要根據(jù)訂單信息進(jìn)行發(fā)貨。在系統(tǒng)中，倉庫管理員要記錄發(fā)貨的時間、物流單號等信息。銷售部門要安排好物流，確保貨物能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。

銷售收款管理：客戶收到貨物后，銷售部門要跟進(jìn)收款情況。在系統(tǒng)中，要記錄客戶的付款時間、金額等信息。如果客戶出現(xiàn)逾期未付款的情況，系統(tǒng)會自動提醒銷售部門進(jìn)行催款。

六、庫存管理流程

庫存盤點(diǎn)：企業(yè)要定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存相符。在盤點(diǎn)過程中，倉庫管理員要逐一核對每種商品的數(shù)量、規(guī)格等信息。如果發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，要及時在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。

庫存預(yù)警：ERP系統(tǒng)可以設(shè)置庫存預(yù)警功能。當(dāng)某種商品的庫存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，提醒管理人員及時采購。這樣可以避免因庫存不足而影響生產(chǎn)和銷售。

庫存調(diào)撥：有時候，企業(yè)內(nèi)部不同倉庫之間需要進(jìn)行庫存調(diào)撥。在系統(tǒng)中，倉庫管理人員可以發(fā)起庫存調(diào)撥申請，注明調(diào)撥的商品名稱、數(shù)量、調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫等信息。經(jīng)過審批后，就可以進(jìn)行庫存調(diào)撥操作。

以上就是生物醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的基本操作流程，希望能幫助大家更好地了解和使用這個系統(tǒng)。