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監(jiān)理資料管理軟件

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　　隨著監(jiān)理企業(yè)信息化建設的推進，監(jiān)理企業(yè)已經在兩個方面進行了較多的信息化應用，一方面是具體業(yè)務的數字化，一方面是以公文流轉為主的日常辦公信息化。隨著這些工作的開展，監(jiān)理企業(yè)電子信息數據主要以結構化的數據庫和非結構化的文檔數據庫為主，除開這些數據外，像音頻、視頻、資料等電子文檔則沒有進行規(guī)范管理。為此，在監(jiān)理企業(yè)構建“統(tǒng)一-”、 “集中”的文檔管理系統(tǒng)顯得極為必要。

　　一、建設工程監(jiān)理文檔資料管理的意義

　　(1)按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；

　　(2)為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據；

　　(3) 一個質量合格的工程必須要有-份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的監(jiān)理文檔資料；

　　(4)對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于監(jiān)理文檔資料的完整無缺；

　　(5)做好建設工程監(jiān)理文檔資料管理工作也是項目管理的重要內容；

　　(6)建設工程監(jiān)理文檔資料是建設單位對建設工程管理的依據。

　　二、那么對于監(jiān)理工程監(jiān)理企業(yè)來說在文檔資料管理中需要實現(xiàn)哪些目標?

　　文檔管理系統(tǒng)總的目標是建設集中、共享的監(jiān)理企業(yè)文檔服務。其中要達到如下幾個要點。

　　1、集中統(tǒng)一的管理： 目前各部門都有相應的文檔，各自存儲，存儲方式也不盡相同，容易丟失、查找困難。文檔管理系統(tǒng)要實現(xiàn)統(tǒng)一的數據中心， 集中進行文檔管理。整個監(jiān)理企業(yè)都采用這個文檔管理服務。

　　2、信息共享與權限： 文檔可以通過設置進行共享，加快文檔的傳遞；對于機密文件和私密文件，可以通過權限控制杜絕他人訪問或者允許個別訪問。

　　3、及時更新文檔發(fā)布：對于個人需要關注的、或者他人推薦的文檔第-時間反應出來。

　　4、合理完善的接口： 通過接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問文檔系統(tǒng)，使得文檔系統(tǒng)成為監(jiān)理企業(yè)唯一的文檔存儲、管理系統(tǒng)。

　　5、登錄：通過登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動登錄文檔系統(tǒng)。

發(fā)布：2020-07-02 15:43    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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