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好用的造紙行業(yè)ERP有什么作用
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走出傳統(tǒng)采購(gòu)流程管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū),完善企業(yè)的采購(gòu)流程管理體制、優(yōu)化采購(gòu)模式,提高采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,采用ERP進(jìn)行信息化管理,是造紙企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴(lài)以生存,謀求發(fā)展壯大的必然趨勢(shì)。
一、造紙業(yè)采購(gòu)流程管理中存在的問(wèn)題
1、人員的綜合素質(zhì)有待提高
采購(gòu)人員缺乏對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研究,不了解所需產(chǎn)品的型號(hào)和規(guī)格(如儀器或儀表、配品或配件等)及其技術(shù)參數(shù),不熟悉采購(gòu)計(jì)劃的審核工作,不掌握采購(gòu)供應(yīng)鏈管理知識(shí),不掌握供應(yīng)商在市場(chǎng)細(xì)分、附加價(jià)值、前置時(shí)間以及對(duì)顧客需求的反應(yīng)性等,不了解市場(chǎng)資源和市場(chǎng)信息,不熟悉進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,不知道采購(gòu)流程管理方法等。
2、程序及操作欠規(guī)范
采購(gòu)過(guò)程不實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度、責(zé)任追究制度,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)進(jìn)程,對(duì)重要物資的采購(gòu)活動(dòng)缺乏采購(gòu)評(píng)價(jià)過(guò)程,對(duì)采購(gòu)人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全,因而導(dǎo)致誤簽合同,造成損失;有時(shí)甚至由于貨不到位,影響生產(chǎn),給企業(yè)造成更大損失。
3、缺乏對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估
沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)評(píng)估體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的管理只是主觀臆測(cè)。采購(gòu)人員不對(duì)供應(yīng)成本進(jìn)行科學(xué)合理分析,在談判過(guò)程中采取簡(jiǎn)單粗暴的方法隨心所欲壓價(jià),或一律直接采取招標(biāo)手段,當(dāng)采購(gòu)價(jià)格大大低于市價(jià)時(shí),經(jīng)常造成買(mǎi)方缺貨,這種不擇手段的作法雖然使企業(yè)獲得了合同,但一味追求低價(jià)格可能使得產(chǎn)品質(zhì)量下降,導(dǎo)致經(jīng)常的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加。
二、泛普軟件造紙行業(yè)ERP有什么作用
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
隨著造紙企業(yè)科技產(chǎn)品的不斷更新,其采購(gòu)的項(xiàng)目和品種越來(lái)越多,供應(yīng)商和采購(gòu)技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜,需要采購(gòu)人員不斷更新知識(shí)層次,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購(gòu)工作需要,勝任更多更高的采購(gòu)任務(wù)。因此,采購(gòu)工作人員要加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),采取專(zhuān)家指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、自學(xué)等多種形式搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在實(shí)踐中鍛煉增長(zhǎng)才干,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2、供應(yīng)鏈流程重組
造紙企業(yè)應(yīng)該推行流程管理,細(xì)化采購(gòu)流程管理流程。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)今企業(yè)管理的重要改革之一,也是我國(guó)改制的造紙企業(yè)采購(gòu)流程管理創(chuàng)新的一個(gè)重要的改革方向。采購(gòu)是供應(yīng)物流與社會(huì)物流的銜接點(diǎn),采用ERP軟件可以有效進(jìn)行供應(yīng)鏈流程重組。
3、規(guī)范流程
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了根本的變化,采用ERP軟件可以更好進(jìn)行流程規(guī)范。信息化提供商結(jié)合現(xiàn)代采購(gòu)流程管理新理論研發(fā)了一些采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)。現(xiàn)代造紙企業(yè)可以通過(guò)使用采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)從而將采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化,而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
4、建立供應(yīng)商評(píng)估體系
可以說(shuō)一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員,不但是能買(mǎi)到質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的商品,找到最好的供應(yīng)條件,同時(shí)還可以給供應(yīng)商的產(chǎn)品提出改進(jìn)的建議。采購(gòu)流程管理信息化系統(tǒng)可以隨時(shí)運(yùn)行需要的報(bào)表,來(lái)反映某一時(shí)期采購(gòu)業(yè)務(wù)的情況。這樣就能從一定程度上對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和資訊收集,從而使采購(gòu)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)情況和價(jià)格的走勢(shì)有了充分的了解。同時(shí)也能比較出供應(yīng)商的優(yōu)劣,以建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和評(píng)價(jià)體系,便于優(yōu)化企業(yè)的供需關(guān)系。
泛普軟件erp系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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