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數(shù)據(jù)管理工作是嚴謹?shù)?,特別在實施網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理時更需要以 科學(xué)的方法來對待各項工作。檔案資料的設(shè)定是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)工作, 因此需要認真對待。
系統(tǒng)為了使各項檔案資料的管理明確化、準確化,采用了級次管理及 編碼管理的方式。
級次管理:新增相關(guān)檔案資料時,區(qū)分為“新增同記錄”或“新增子 記錄”,以支持資料的分級管理。各級之間用連字符“一” 連接,且各級之間可直接用鼠標拖動以根據(jù)需要進行級次 修改。
編碼管理:在檔案資料中,涉及到許多編碼(如顏色、物料等),所有 的編碼都具有以下特點:
(1)所有的編碼編號不能重復(fù)(名稱可重復(fù))或為空;
(2)編碼設(shè)定時要簡單通用及有一定的規(guī)則,最好為英文字母 或數(shù)字的組合;
(3)已經(jīng)被引用的編碼不能被刪除。
第一節(jié) 銷售資料
銷售資料分為地區(qū)、貨幣資料、運輸方式、收付款方式及銷售定價方 式,該資料是銷售管理模塊運行的基礎(chǔ)。
二、貨幣資料
三、運輸方式
四、收付款方式
五、銷售定價方式
第一節(jié) 客戶/供應(yīng)商資料
在交易的過程中彼此基于經(jīng)濟活動的往來必須得到真實、詳細的記錄。 對于供應(yīng)商、客戶及其它合作伙伴的檔案、彼此的優(yōu)惠條件、結(jié)算方式、 往來帳款都需要詳細的核算和管理,以便充分合理地利用資源進行銷售、 生產(chǎn)或物料等方面的管理。
一、客戶/供應(yīng)商類別
二、客戶/供應(yīng)商詳細資料
系統(tǒng)允許用戶有選擇地錄入客戶/供應(yīng)商的詳細資料,對更多聯(lián)系人、 公司簡介、產(chǎn)品介紹及活動列表等資料窗口使用者也可根據(jù)需要選擇是否錄入。
系統(tǒng)將客戶/供應(yīng)商資料分為列表及卡片兩種顯示形式,用戶可自行選 擇需查看的方式。
第二節(jié) 物料資料
本模塊提供分類的物料編碼方式,作為生產(chǎn)物料清單、物料需求、采 購出入倉等模塊的必備字典資料。
一、度量單位
不同的物料需用到不同的度量單位,須先在該窗口中錄入各個度量單 位的相關(guān)信息。在該窗口中,可以輸入不同的度量單位以及和基本度量單 位之間的兌換值。
二、物料類別
物料類別是用來將具體的物料(主料、輔料、成品等)進行分類管理 所設(shè)置的標準,軟件使用者可根據(jù)公司的物料核算和控制的需要進行設(shè)置, 通過這些設(shè)置,可以在相關(guān)的模塊及報表中進行分類查詢。
三、物料來源
用戶根據(jù)公司實際情況,將各種物料的來源進行劃分,如自購、客供、 自產(chǎn)、委托加工等。
四、倉庫資料
用戶根據(jù)實際情況,對公司各個倉庫的類別名稱及所在位置進行分級
式設(shè)定。通過這些設(shè)置,可以在相關(guān)的模塊和報表中分倉庫進行查詢或統(tǒng) 計。
五、物料編碼
物料編碼在整個系統(tǒng)中有很重要的作用,在做物料編碼之前,必須先 根據(jù)公司的情況詳細規(guī)劃物料編碼的結(jié)構(gòu),對編碼要做到分類明晰,一目 了然,并且一定要遵循統(tǒng)一的規(guī)則,以方便記憶及錄入。
打開物料編碼之后,窗口的左邊是物料的樹型分類,右邊是每種分類下 所包含的具體物料信息。通過工具欄,用戶可對各種具體物料進行新增、 修改等相應(yīng)操作。
在輸入物料信息時,對包含顏色、包含尺碼及庫存數(shù)據(jù)保存制單號這 幾個選項,必須根據(jù)該物料的實際使用情況進行認真選擇,該選項將會影 響到以后的物料管理。
包含顏色、尺碼:如該物料顏色、尺碼同制單顏色、尺碼,則選中此 項,否則不選。
庫存數(shù)據(jù)保存制單號:如該物料需根據(jù)訂單量進行采購及使用,則選 中此項,否則不選。
第三節(jié) 生產(chǎn)資料
顏色
使用者根據(jù)實際需要在該處錄入所有的顏色編碼及其名稱資料。
第四節(jié) 生產(chǎn)資料
顏色
使用者根據(jù)實際需要在該處錄入所有的顏色編碼及其名稱資料。
四、工序類別
此處使用者根據(jù)公司實際情況自訂規(guī)則,將公司所用的所有具體工序 進行分類,以便于對龐大的工序名稱進行方便的查詢及控制。
五、技能等級
使用者根據(jù)公司實際情況將技能分等級管理并設(shè)定每一等級的技能系 數(shù),便于以后區(qū)分各道工序的難度及結(jié)合考勤、工票管理來查閱員工效率。
六、工序字典表
打開工序字典表,窗口左邊是工序類別的樹狀結(jié)構(gòu),右邊則是使用工 具欄的各項按鈕對工序代號、名稱、等級、工價等相關(guān)的工序資料進行操 作后的工序列表。此處工序字典的各項相關(guān)資料對生產(chǎn)情況、工資管理等 模塊有直接聯(lián)系,因此須認真錄入。
七、部位字典
此處設(shè)定部位名稱,便于以后在生產(chǎn)管理模塊中對生產(chǎn)制作中各個部 位作出詳細的尺碼及工藝要求
八、生產(chǎn)進度字典
此處可輸入生產(chǎn)中需追蹤地每一進度的名稱及其詳細資料九、質(zhì)量檢驗字字典
輸入生產(chǎn)中需做質(zhì)量檢驗的每個項目的名稱及其問題率等資料
九、質(zhì)量檢驗字字典
輸入生產(chǎn)中需做質(zhì)量檢驗的每個項目的名稱及其問題率等資料
十、款式種類
此處將公司經(jīng)常要做的款式分類。打開此窗口,左邊是所有已錄入 的款類的列表,右邊是每個款類的基本制作說明和配料說明。
款式種類資料與系統(tǒng)后面的生產(chǎn)管理模塊相關(guān)聯(lián),在生產(chǎn)管理模塊 中新增制作明細單,選擇款式類別的時候,它的制造說明和配料說明也 會同時攜帶到新的制單,這樣做的優(yōu)點是:首先將該款類的制造說明和 配料說明的基本要點編寫好,每新增一個制單,系統(tǒng)都會自動攜帶過去, 然后根據(jù)具體的新單再進行編輯,這樣既可以減少人為疏忽而導(dǎo)致的錯 誤,也可以減少工作量,避免重復(fù)錄入。
十一、樣板類別
根據(jù)公司實際情況對樣板單的類別進行劃分
十二、樣板單生產(chǎn)進度字典
輸入樣板單需跟蹤的生產(chǎn)進度項目名稱及其相關(guān)資料
第五節(jié) 會計資料
該模塊包括財務(wù)管理的成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理、憑證及日記帳的 錄入,因此需先在該模塊中錄入基本的會計資料。
一、銀行資料
二、成本字典
三、科目類型
四、科目字典
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